Computer >> 컴퓨터 >  >> 소프트웨어 >> 소프트웨어

Excel에서 연결 기능을 사용하는 방법

Excel에서 연결 기능을 사용하는 방법

CONCATENATE Excel의 기능을 사용하면 텍스트 기반 셀을 보다 쉽게 ​​조작할 수 있습니다. 숫자에 대한 계산을 수행하는 많은 기능이 있지만 이 기능은 여러 텍스트 셀을 단일 셀로 모으는 데 도움이 됩니다. 텍스트가 무엇이든 원본 셀의 내용을 변경하지 않고 결합할 수 있습니다.

Excel에서 연결 기능을 사용하기 전에

대부분의 Excel 기능과 마찬가지로 몇 가지 규칙과 제한 사항이 있습니다. 첫 번째는 함수 자체의 이름입니다. Excel 2016 이상을 사용하는 경우 CONCATENATE 또는 CONCAT . CONCAT 더 짧기 때문에 더 쉽지만 둘을 바꿔서 사용할 수 있습니다. 2016 이전 Excel 버전의 경우 CONCATENATE를 사용해야 합니다. .

Excel에서 연결 기능을 사용하는 방법

하나의 셀에 결합할 수 있는 양에는 한계가 있습니다. 각 CONCATENATE 함수는 최대 8,192자에 해당하는 최대 255개의 항목을 가질 수 있습니다. 당신이 파워 유저가 아닌 이상, 아마 그 총액에 근접하지 못할 것입니다.

많은 Excel 함수에서 배열을 사용할 수 있지만 CONCATENATE는 그 중 하나가 아닙니다. 모든 셀을 참조해야 합니다. 따라서 "B3:B9"를 원하면 함수에서 각 셀을 개별적으로 나열해야 합니다.

결합하려는 셀에 집 번호와 같은 숫자가 포함된 경우 함수는 해당 셀을 텍스트로 처리합니다. 결합된 셀은 텍스트 형식만 됩니다.

마지막으로, 텍스트 문자열에 특수 문자가 있는 경우 함수는 해당 문자열을 텍스트 문자열로 보지 않고 함수의 일부로 사용하려고 시도합니다. 특수 문자는 따옴표로 묶어야 합니다. 여기에는 결합된 셀에서 특수 문자로 셀을 구분하려는 경우도 포함됩니다.

Excel에서 연결 기능 사용하기

기본 구문은 더 간단할 수 없습니다. 당연히 상황이 더 복잡해질 수 있습니다.

가장 기본적인 기능은 물론 원하는 셀과 함께 다음과 같습니다.

=CONCATENATE(A1, B1, C1, D1)

또는

=CONCAT(A1, B1, C1, D1)

이렇게 하면 셀 A1, B1, C1 및 D1이 함께 결합됩니다. 이 구문은 4개의 셀이 모두 특수 문자, 날짜 또는 기타 특수 형식의 숫자가 없는 단순한 텍스트라고 가정합니다.

Excel에서 연결 기능을 사용하는 방법

보시다시피 셀이 결합되어 있지만 셀 사이에 공백이 없어 전체 행을 읽기 어렵습니다. 셀 사이에 공백을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1, " ", D1)

이것은 단순한 공간을 추가합니다.

Excel에서 연결 기능을 사용하는 방법

다른 텍스트 구문과 특수 문자를 포함할 수도 있습니다. 예를 들어, 다음을 사용하여 더 나은 문장을 만들기 위해 쉼표와 단어 "and"를 추가할 수 있습니다.

=CONCATENATE(A1, " ", B1, ", ", C1, ", and ", D1)

이렇게 하면 결합된 셀이 문장으로 더 의미가 있지만 결합하는 내용에 따라 항상 필요한 것은 아닙니다.

Excel에서 연결 기능을 사용하는 방법

날짜 작업

날짜 및 기타 특수 형식의 숫자로 작업하는 경우 기본 CONCATENATE를 사용하여 원하는 결과를 얻지 못할 것입니다. 엑셀의 기능. 예를 들어 다음을 사용할 때:

=CONCAT(A10, " ", B10)

다음과 같은 결과를 얻습니다.

Excel에서 연결 기능을 사용하는 방법

셀은 실제로 텍스트 기반 셀이 아니므로 함수가 셀을 텍스트로 볼 수 있도록 해야 합니다. 올바른 결과를 얻으려면 다음을 사용해야 합니다.

=CONCATENATE(A10," ",TEXT(B10,"MM/DD/YYYY"))

TEXT는 다음 셀을 텍스트로 처리하도록 함수에 지시합니다. TEXT 함수는 (값, "형식") 형식이어야 합니다. 이 경우 값은 B10 셀이고 형식은 날짜 형식입니다. Microsoft에는 CONCATENATE와 함께 사용해야 할 수 있는 다양한 TEXT 함수 목록이 있습니다.

Excel에서 연결 기능을 사용하는 방법

대부분의 Excel 함수와 마찬가지로 원래 함수를 배치한 셀을 선택하고 아래로 끌어 다른 셀과 함께 사용할 함수를 복사할 수 있습니다(예:스프레드시트에서 이름과 숫자 목록을 함께 결합하는 것).

CONCATENATE는 셀을 결합하는 한 가지 방법이지만 필요에 따라 더 잘 작동할 수 있는 다른 방법이 있습니다. 물론 셀을 분리할 수도 있습니다.