구글 문서(Google Docs)는 마이크로소프트 워드에 큰 위협이 되는 강력한 경쟁자입니다. 겉보기에는 워드에 비해 한 수 아래인 것처럼 느껴질 수 있지만, 구글 문서를 자세히 살펴보면 숨겨진 다양한 기능을 발견하게 됩니다. 서명 추가, 두 문서 비교, 실시간 협업 등이 대표적인 예입니다. 아래에서 구글 문서 편집에 도움이 되는 최고의 팁들을 하나씩 소개해 드립니다.
1. 단어 수 표시 방법
구글 문서에서는 문서 전체의 단어 수를 확인할 수 있으며, 입력하는 동안 실시간으로 단어 수를 추적하는 것도 가능합니다. 이 기능들을 활용하려면 아래 지침을 따라 해 보세요.
1. 메뉴 바에서 도구를 클릭하고 단어 수를 선택합니다. 그러면 팝업 창에 페이지 수, 단어 수, 문자 수가 표시됩니다.
또한 구글 문서에서 Ctrl + Shift + C(Windows), Command + Shift + C(macOS) 단축키를 누르면 단어 수를 바로 확인할 수 있습니다.
2. 입력 중에 단어 수 표시 옆의 체크박스를 선택하고 확인 버튼을 누르면, 화면 하단에 실시간 단어 수가 계속 나타납니다.
참고로 음성 인식 기능이 마음에 든다면 구글 문서의 '음성 입력' 기능도 함께 활용해 보세요.
참고: 단어 수 표시 기능은 문서마다 개별적으로 설정해야 합니다.
2. 내어쓰기(Hanging Indent) 추가 방법
학교나 업무용 연구 논문을 작성할 때 참고 문헌 목록이나 각주 등에 내어쓰기를 적용해 달라는 요청을 받을 수 있습니다. 내어쓰기란 첫 번째 줄은 왼쪽에 두고 두 번째 줄부터 나머지 줄을 오른쪽으로 밀어내는 형식을 말합니다. 문서에 내어쓰기를 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 해당 단락을 선택합니다. 여러 단락을 동시에 선택할 수도 있습니다.
2. 서식 → 정렬 및 들여쓰기 → 들여쓰기 옵션으로 이동합니다.
3. 특수 들여쓰기 드롭다운을 클릭하고 내어쓰기를 선택합니다.
4. 원하는 들여쓰기 값을 입력하고 적용 버튼을 누릅니다.
내어쓰기를 취소하려면 같은 단계를 반복한 뒤 특수 들여쓰기에서 없음을 선택하면 됩니다.
3. 텍스트에 취소선 넣는 방법
텍스트를 완전히 삭제하지 않으면서 줄을 그어 표시하고 싶다면 취소선 기능을 사용하세요. 방법은 다음과 같습니다.
1. 취소선을 적용할 텍스트를 선택한 뒤 메뉴 바에서 서식을 클릭합니다.
2. 텍스트 → 취소선을 선택합니다.
취소선을 해제하려면 같은 단계를 다시 실행하면 됩니다. 또는 텍스트를 선택한 후 서식 → 서식 지우기를 이용해 모든 서식을 한 번에 제거할 수도 있습니다. 구글 문서에서 아래 첨자와 윗첨자를 넣는 방법도 함께 살펴보세요.
4. 텍스트 강조(형광펜) 방법
구글 문서를 편집하다가 특정 부분을 돋보이게 만들고 싶다면 텍스트 강조 기능을 사용하세요. 강조하면 본문 글자색과 다른 색상으로 배경이 칠해지며, 노란색이 가장 많이 쓰입니다. 텍스트를 강조하려면 아래 지침을 따르세요.
1. 강조할 텍스트를 선택합니다.
2. 서식 도구 모음에서 형광펜 아이콘을 클릭합니다.
3. 원하는 강조 색상을 선택합니다.
강조 표시를 제거하려면 형광펜 아이콘 아래의 없음 옵션을 클릭하세요.
5. 문서 여백 변경 방법
구글 문서는 문서 페이지의 여백을 손쉽게 변경할 수 있는 방법을 제공합니다. 아래 지침을 따라 해 보세요.
1. 메뉴 바에서 파일을 클릭하고 페이지 설정으로 이동합니다.
2. 각 입력란에 원하는 여백 크기를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
또한 눈금자 가이드를 이용해서도 여백을 조절할 수 있습니다.
6. 찾기 및 바꾸기 사용 방법
구글 문서를 편집하다 보면 문서 내 일부 텍스트를 다른 내용으로 바꿔야 할 때가 있습니다. 일일이 찾아 수정하기보다는 찾기 및 바꾸기 기능을 활용하면 훨씬 편리합니다. 방법은 아래와 같습니다.
1. 메뉴 바에서 수정을 클릭하고 찾기 및 바꾸기를 선택합니다.
2. 찾을 단어 입력란에 바꾸려는 단어를 입력하고, 바꿀 단어 입력란에 새 텍스트를 입력합니다.
3. 문서에 해당 텍스트가 여러 번 등장한다면 모두 바꾸기를, 한 곳만 바꾸고 싶다면 바꾸기를 선택합니다.
7. 구글 문서를 PDF로 변환하는 방법
구글 문서는 문서를 PDF 파일로 다운로드할 수 있는 기능을 기본적으로 제공합니다. 방법은 아래와 같습니다.
1. 파일 → 다운로드 → PDF 문서(.pdf)를 클릭하기만 하면 됩니다.
마찬가지 방법으로 HTML, RTF 등 다른 형식으로도 다운로드할 수 있습니다. 구글 문서를 워드 문서로 변환하는 방법도 함께 확인해 보세요.
8. 페이지 삭제 방법
구글 문서 편집 중 빈 페이지가 생기거나 특정 페이지를 통째로 삭제해야 하는 경우가 있습니다. 다행히 구글 문서에서는 페이지 삭제가 매우 간단합니다. 아래 지침을 따르세요.
1. 해당 페이지의 모든 내용을 선택한 뒤 키보드의 Delete 키를 누릅니다.
2. 그래도 페이지가 삭제되지 않으면 Backspace 키를 눌러 삭제합니다. 여러 페이지를 한꺼번에 삭제할 수도 있습니다.
9. 제목 및 소제목 추가 방법
제목, 소제목, 부제목 등 미리 만들어진 다양한 스타일을 적용해 텍스트를 서식화할 수 있습니다. 텍스트에 적용하려면 아래 지침을 따르세요.
1. 텍스트를 선택한 뒤 글꼴 선택 상자 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. 목록에서 원하는 스타일을 선택합니다.
10. 텍스트 상자 삽입 방법
일반적으로 구글 문서에서는 커서를 놓은 위치 어디에서든 바로 입력을 시작할 수 있습니다. 하지만 특정 영역 안에만 텍스트를 넣고 싶다면 그리기 기능을 활용해 텍스트 상자를 삽입해야 합니다. 방법은 아래와 같습니다.
1. 구글 문서 상단 메뉴에서 삽입을 클릭합니다.
2. 그리기 → 새로 만들기를 선택하면 그리기 창이 열립니다.
3. 텍스트 상자 아이콘을 클릭합니다.
4. 마우스로 캔버스 위에 텍스트 상자를 그린 뒤, 상자 안에 원하는 내용을 입력합니다.
5. 서식 도구를 사용해 텍스트를 원하는 대로 꾸밉니다.
6. 저장 후 닫기를 클릭하면 문서에 텍스트 상자가 삽입됩니다.
7. 문서에서 텍스트 상자를 더블클릭하면 내용과 서식을 다시 수정할 수 있습니다.
11. 그래프 추가 방법
구글 문서에서는 그래프를 직접 만들 수도 있고 불러올 수도 있습니다. 막대그래프, 원그래프 등 다양한 종류를 지원합니다. 그래프를 추가하려면 아래 지침을 따르세요.
1. 삽입 옵션을 클릭하고 그래프를 선택합니다.
2. 원하는 그래프 종류를 고릅니다.
3. 구글 스프레드시트의 데이터를 가져오고 싶다면 구글 스프레드시트 옵션을 선택하세요.
12. 순서도(플로우차트) 만드는 방법
구글 문서에는 순서도를 만드는 전용 기능이 없습니다. 하지만 구글 드로잉(Google Drawings)을 활용하면 구글 문서 안에서 순서도를 만들 수 있습니다. 아래 지침을 따라 해 보세요.
1. 문서를 열고 삽입 → 그리기 → 새로 만들기를 클릭합니다.
2. 상단의 도형 아이콘을 클릭하고 캔버스에 필요한 도형들을 추가합니다.
3. 텍스트 상자 아이콘을 클릭해 앞서 설명한 방법대로 텍스트를 추가합니다.
4. 순서도를 용도에 맞게 자유롭게 수정합니다.
13. 새 글꼴 추가 방법
구글 문서에 기본으로 포함된 글꼴 외에도 더 많은 글꼴을 추가해 설치할 수 있습니다. 방법은 아래와 같습니다.
1. 서식 도구 모음의 글꼴 드롭다운을 클릭하고 더 많은 글꼴을 선택합니다.
2. 추가하고 싶은 글꼴을 클릭합니다. 외부 글꼴을 설치하려면 'Extensis Fonts' 애드온을 사용해야 합니다.
14. 사용자 지정 배경 추가 방법
구글 문서에 좀 더 개성을 부여하고 싶으신가요? 사용자 지정 배경을 활용해 보세요. 방법은 아래와 같습니다.
1. 삽입 → 이미지를 클릭해 배경 이미지를 추가합니다.
2. 배경 이미지를 가져올 위치를 선택합니다.
3. 웹에서 검색 옵션을 이용해 배경 이미지를 검색할 수도 있습니다.
4. 이미지가 추가되면 해당 이미지를 클릭합니다.
5. 이미지 정렬 옵션에서 텍스트 뒤에 배치를 클릭합니다.
6. 이미지 크기를 늘려 화면 전체를 채우도록 조정합니다.
15. 테두리 추가 방법
아쉽게도 구글 문서에는 페이지 테두리를 넣는 전용 옵션이 없습니다. 하지만 표를 활용하면 테두리를 만들 수 있습니다. 문서에 1×1 표를 삽입하면 됩니다. 방법은 아래와 같습니다.
1. 문서를 열고 삽입 → 표 → 1×1을 클릭합니다.
2. 표 크기를 문서 가장자리까지 꽉 차게 늘립니다.
3. 메뉴 바에서 제공되는 옵션을 사용해 표를 원하는 대로 꾸밀 수 있습니다.
테두리를 추가하는 또 다른 방법은 구글 드로잉으로 도형을 삽입하는 것입니다.
16. 문서 내부 링크 연결 방법
외부 링크뿐 아니라 같은 문서 안의 특정 단락으로 연결되는 링크도 만들 수 있습니다. 방법은 아래와 같습니다.
1. 링크를 걸 텍스트를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 메뉴에서 링크를 선택합니다.
3. 링크 창에서 제목 및 북마크를 클릭합니다.
4. 연결하고 싶은 단락을 선택하면 됩니다.
17. 워터마크 추가 방법
구글 문서에는 여러 가지 방법으로 워터마크를 넣을 수 있습니다. 아래 지침을 따라 해 보세요.
1. 앞서 설명한 대로 그리기 기능으로 텍스트 상자를 추가합니다.
2. 워터마크로 사용할 텍스트나 이미지를 삽입합니다.
3. 워터마크 이미지를 문서에 넣으려면 텍스트 뒤에 배치 정렬 옵션을 클릭합니다.
결과물이 기대와 다르다면 텍스트 앞에 배치 옵션을 선택하고, 이미지 옵션에서 이미지 투명도를 조절해 주세요.
구글 문서를 더욱 편리하게 활용하는 추가 팁
위에서 소개한 팁 외에도, 차례(목차) 추가, 문서 가나다순 정렬, 오프라인에서 문서 사용 등으로 구글 문서를 더욱 효율적으로 편집할 수 있습니다. 나아가 구글 문서를 자신에게 맞게 입맛대로 커스터마이징하는 것도 가능합니다. 예를 들어 다크 모드를 적용하거나, 구글 문서 템플릿과 애드온을 활용해 작업 효율을 높일 수 있습니다.