이메일로 대용량 파일을 전송하는 일은 생각보다 까다롭습니다. 각 이메일 서비스마다 첨부 파일 용량 제한이 있기 때문입니다.
Gmail과 Yahoo는 파일 크기를 25MB까지 허용하고, Outlook과 iCloud는 20MB까지만 지원합니다.
따라서 25MB를 초과하는 동영상 파일을 이메일로 보내려고 하면 "메시지가 너무 커서 서버에서 거부되었다"는 오류가 표시될 수 있습니다.
일부 이메일 서비스는 오류 메시지 대신 대용량 동영상을 전송할 수 있는 방법을 직접 제안해 주기도 합니다.
예를 들어 Gmail은 동영상을 Google Drive에 업로드하도록 안내합니다:
Outlook은 Microsoft OneDrive에 업로드할 것을 제안합니다:
그렇다면 대용량 동영상 파일은 어떻게 이메일로 보낼 수 있을까요? 이 글에서 그 방법을 하나씩 소개해 드리겠습니다.
Google Drive를 활용해 이메일로 대용량 동영상 보내기
Google Drive는 Google에서 제공하는 클라우드 기반 스토리지 서비스로, 파일 저장과 공유에 널리 사용됩니다.
앞서 언급했듯이 Gmail은 25MB가 넘는 동영상 파일을 Google Drive에 업로드한 후 접근 가능한 링크 형태로 변환해 전송하도록 안내합니다.
Outlook이나 Yahoo처럼 다른 이메일 서비스를 사용하더라도 Google Drive를 통해 대용량 동영상을 전송할 수 있습니다.
먼저 동영상을 Google Drive에 업로드한 후 "링크 가져오기" 버튼을 클릭하세요:
액세스 권한을 '제한됨'에서 '링크가 있는 모든 사용자'로 변경합니다:
"링크 복사"를 누른 뒤 "완료"를 클릭하세요:
이메일 "쓰기" 창을 열어 복사한 링크를 붙여넣고, 필요한 내용을 작성한 후 "보내기" 버튼을 누르면 됩니다:
Dropbox를 활용해 이메일로 대용량 동영상 보내기
Dropbox 역시 여러 기기에서 파일을 백업하고 동기화할 수 있는 클라우드 스토리지 서비스입니다. 계정이 있다면 최대 50GB 크기의 파일까지 업로드할 수 있습니다.
Dropbox로 대용량 동영상을 이메일로 보내려면 먼저 동영상을 계정에 업로드한 후 링크를 복사합니다:
이메일을 작성하고 링크를 붙여넣으면 대용량 동영상 파일을 손쉽게 전송할 수 있습니다:
동영상 공유 서비스를 활용해 이메일로 대용량 동영상 보내기
YouTube나 Vimeo 같은 동영상 공유 서비스를 이용해서도 대용량 동영상을 이메일로 전송할 수 있습니다.
참고로 YouTube에는 별도의 채널이 없어도 동영상을 업로드할 수 있습니다. Gmail 계정만 있으면 YouTube를 포함한 Google 서비스를 이용할 수 있으며, Google 계정이 있다면 사실상 YouTube 채널을 만들 수 있는 자격이 주어집니다.
YouTube에 동영상을 업로드하려면 오른쪽 상단의 만들기 버튼을 클릭하고 "동영상 업로드"를 선택하세요:
"파일 선택"을 눌러 기기에 저장된 파일을 고릅니다:
동영상 제목과 설명을 입력하고 링크를 복사한 뒤 "다음"을 클릭하세요:
이후 안내에 따라 동영상을 공개 또는 비공개로 설정한 후 "저장"을 누릅니다:
마지막으로 이메일 작성 화면으로 돌아가 링크를 붙여넣으면 대용량 동영상 파일을 전송할 수 있습니다:
마치며
대용량 동영상 파일은 이메일에 직접 첨부할 수 없지만, 이 글에서 소개한 방법들을 활용하면 충분히 전송할 수 있습니다.
또 다른 방법으로는 기본 압축 도구나 서드파티 압축 프로그램을 사용해 동영상 용량을 줄이는 것이 있습니다. 파일 크기가 20~25MB 미만이라면 이메일로 바로 전송할 수 있습니다.
하지만 압축 후에도 20~25MB를 넘는다면, 이 글에서 안내한 클라우드 스토리지나 동영상 공유 플랫폼을 활용하는 것이 가장 확실한 방법입니다.