이메일은 업무는 물론 개인적인 소통까지 폭넓게 활용되어 온 가장 대표적인 의사소통 수단입니다. 그러나 한 번 전송 버튼을 누르면 끝이라는 점 때문에 "차라리 보내지 않았더라면", "보내기 전에 좀 더 꼼꼼히 확인했더라면" 하는 아쉬움을 느끼는 경우가 많습니다. 특히 다음과 같은 상황에서 후회가 커집니다.
- 문법 오류나 오탈자를 수정하지 못한 채 메일을 보낸 경우
- 피곤한 상태에서 작성해서 의도를 제대로 전달하지 못한 경우
- 실수로 잘못된 수신자에게 메일을 발송한 경우
- 중요한 첨부 파일을 빠뜨리고 메일을 보낸 경우
이런 실수를 만회하려면 이미 보낸 메일을 되돌릴 수 있는 기능이 필요합니다. 다행히 Gmail과 Hotmail(Outlook)에는 바로 그 역할을 해주는 '보내기 취소(Undo Send)' 기능이 있습니다. 이 글에서는 두 서비스에서 해당 기능을 활성화하는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다.
Gmail에서 '보내기 취소' 활성화하는 방법
Gmail에서 메일을 보내는 도중 발생할 수 있는 실수를 방지하려면 아래 단계를 따라 '보내기 취소' 기능을 켜두면 됩니다.
- 사용 중인 브라우저(예: Google Chrome)의 바로 가기 아이콘을 더블클릭해 실행한 뒤, 검색창에 Gmail을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 로그인할 계정을 선택하고 비밀번호를 입력한 후 다음 버튼을 클릭해 로그인합니다.
- Gmail에 성공적으로 로그인했다면, 화면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭합니다.
- 팝업 메뉴가 나타나면 모든 설정 보기(Settings) 항목을 클릭합니다.
- 설정 창의 일반 탭에서 보내기 취소(Undo Send) 항목으로 스크롤을 내린 뒤, '전송 취소 시간(Send cancellation period)' 필드 옆의 드롭다운 목록을 펼칩니다.
- 드롭다운 목록에서 원하는 취소 시간(5초, 10초, 20초, 30초 중 택 1)을 선택합니다. 여유를 두고 싶다면 30초로 설정하는 것이 좋습니다.
- 마지막으로 설정 창 맨 아래에 있는 변경사항 저장(Save Changes) 버튼을 클릭해 설정을 저장합니다.
저장 버튼을 클릭하는 순간 Gmail의 '보내기 취소' 기능이 자동으로 활성화됩니다. 이후 메일을 보낼 때마다 화면 하단에 지정한 시간 동안 '실행 취소' 알림이 표시되며, 그 사이 클릭하면 메일 전송을 되돌릴 수 있습니다.
Hotmail(Outlook)에서 '보내기 취소' 활성화하는 방법
Hotmail 계정, 즉 Outlook 웹 버전에서도 동일하게 실수를 방지할 수 있도록 '보내기 취소' 기능을 미리 설정해 둘 수 있습니다. 아래 순서대로 진행해 보세요.
- 브라우저(예: Google Chrome)를 실행한 뒤 검색창에 Hotmail 또는 outlook.com을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 로그인 페이지가 나타나면 Hotmail ID(이메일 주소)를 입력하고 다음 버튼을 클릭합니다.
- 계정 비밀번호를 입력한 뒤 로그인(Sign in) 버튼을 클릭합니다.
- 정상적으로 로그인되면 상단 리본 메뉴 오른쪽 끝에 있는 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭합니다.
- 빠른 설정(Quick Settings) 창이 나타나면 아래로 스크롤하여 '모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook Settings)' 링크를 클릭합니다.
- Outlook 설정 창에서 메일 작성 및 회신(Compose and Reply) 탭을 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 보내기 취소(Undo Send) 항목을 찾은 뒤, 그 아래 슬라이더를 오른쪽으로 밀어 기능을 활성화합니다. 슬라이더로 최대 10초까지 취소 시간을 조절할 수 있습니다.
- 마지막으로 Outlook 설정 창 오른쪽 위에 있는 저장(Save) 버튼을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
저장 버튼을 클릭하는 즉시 Hotmail(Outlook)의 '보내기 취소' 기능이 활성화됩니다.
이처럼 Gmail과 Hotmail(Outlook) 모두 몇 번의 클릭만으로 '보내기 취소' 기능을 손쉽게 설정할 수 있습니다. 미리 활성화해 두면 잘못된 수신자 지정, 오탈자, 첨부 파일 누락 같은 실수를 즉시 되돌릴 수 있으므로, 이메일을 자주 사용한다면 반드시 켜두는 것이 좋습니다.