건강한 인터넷 습관의 첫걸음은 프라이버시가 지켜지면서도 깔끔하게 정리된 이메일 수신함입니다. ProtonMail은 기본적으로 강력한 보안을 제공하지만, 레이블과 폴더, 그리고 강력한 필터 기능을 활용하면 수신함을 훨씬 더 체계적으로 관리할 수 있습니다. 지금부터 그 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
ProtonMail: 보안에 특화된 이메일 서비스
ProtonMail은 스위스에 본사를 둔 이메일 서비스로, 모든 메일에 종단간 암호화(end-to-end encryption)를 적용해 주고받는 내용을 제3자가 엿볼 수 없도록 설계되었습니다. 빅테크 기업의 데이터 수집, 해커의 공격, 과도한 감시 등에 대한 우려가 커지면서 최근 많은 사용자들이 ProtonMail로 갈아타고 있는 추세입니다.
ProtonMail 수신함에는 유용한 도구들이 여러 가지 마련되어 있으며, 그중 대표적인 것이 레이블과 폴더를 활용한 메일 분류 기능입니다. 글을 쓰는 시점 기준으로 무료 계정은 커스텀 폴더 3개와 레이블 3개까지 생성할 수 있으며, 유료 플랜 사용자는 그보다 훨씬 많은 개수를 사용할 수 있습니다.
레이블 vs 폴더: 무엇이 다를까?
레이블과 폴더는 비슷한 역할을 하는 것처럼 보입니다. 둘 다 이메일을 묶어주고, 수신함 메뉴에서도 나란히 표시되기 때문입니다.
쉽게 구분하자면, 폴더는 이메일을 담는 '그릇'이고 레이블은 이메일에 붙이는 '태그'라고 생각하면 됩니다. 하나의 이메일은 한 번에 하나의 폴더에만 존재할 수 있지만, 레이블은 하나의 메일에 원하는 만큼 여러 개를 붙일 수 있습니다. 두 기능 모두 단독으로 사용해도 좋고, 함께 조합하면 더욱 강력합니다.
예를 들어, 쇼핑 내역을 빠르게 찾기 위해 여러 메일에 '구매'라는 레이블을 붙인 뒤, 해당 레이블이 달린 모든 메일을 '재정'이라는 폴더로 필터링하면 돈과 관련된 메일을 한곳에서 손쉽게 확인할 수 있습니다.
또한 레이블을 일종의 가상 폴더처럼 활용할 수도 있습니다. 레이블 자체는 어떤 메일도 담고 있지 않지만, 해당 레이블을 클릭하면 어디에 저장되어 있든 그 레이블이 붙은 메일들이 한꺼번에 모여서 표시됩니다.
ProtonMail 폴더 만드는 방법
모바일 앱을 사용 중이라면 메뉴 버튼을 누른 후 설정 > 계정 설정 > 레이블 및 폴더로 이동합니다.
데스크톱 버전에서는 설정(Settings)을 클릭한 뒤, 설정 메뉴 바에서 폴더 및 레이블(Folders & Labels)을 선택합니다.
폴더 항목 아래에서 폴더 추가(Add folder)를 클릭하고 이름을 입력합니다. 다른 폴더 안에 하위 폴더로 넣고 싶다면 상위 폴더를 지정하면 됩니다.
만약 이 폴더로 분류되는 메일에 대해 푸시 알림을 받고 싶지 않다면, 알림(Notifications) 옵션을 끄면 됩니다.
ProtonMail 레이블 만드는 방법
설정 메뉴의 레이블 섹션에서 레이블 추가(Add label)를 클릭한 후, 이름과 색상을 지정합니다.
저장하고 나면 새로 만든 레이블이 ProtonMail 메뉴의 폴더 목록 아래에 표시됩니다.
ProtonMail 필터 설정하는 방법
폴더와 레이블 준비를 마쳤다면, 이제 필터를 설정할 차례입니다.
주의할 점은, 글 작성 시점 기준으로 모바일 앱에서는 필터를 설정할 수 없다는 것입니다. 필터를 만들려면 데스크톱 웹 인터페이스를 이용해야 합니다.
설정 메뉴에서 필터(Filters)를 클릭하고, '커스텀 필터(Custom Filters)' 아래의 필터 추가(Add Filter)를 누릅니다. 각 필터는 이름, 조건, 동작이라는 세 가지 요소로 구성되며, 아래에서 하나씩 살펴보겠습니다.
이름(Name)
나중에 필터를 수정할 때 헷갈리지 않도록, 고유하고 알아보기 쉬운 이름을 붙여줍니다. 예를 들어 '온라인 판매' 같은 식으로 정하면 좋습니다.
조건(Conditions)
조건은 필터가 언제 발동할지를 결정하는 부분입니다. 조건은 하나 이상 설정할 수 있으며, 모든(ALL) 조건을 충족해야 할지, 아니면 하나라도(ANY) 충족하면 되는지를 지정할 수 있습니다.
예를 들어 '발신자 주소가 @paypal.com으로 끝나는 경우'라는 조건을 설정하면, PayPal 도메인에서 오는 모든 메일에 필터가 적용됩니다.
동작(Actions)
동작은 필터 조건에 걸린 이메일에 대해 어떤 처리를 할지 정하는 부분입니다. 예를 들어 '재정 폴더로 이동' 또는 '판매 레이블 지정'을 선택할 수 있습니다. 그 밖에도 자동으로 읽음 처리하기, 중요 메일로 별표 표시하기, 미리 작성해 둔 메시지로 자동 회신하기 등의 옵션도 제공됩니다.
세 가지 요소를 모두 설정한 뒤 필터를 저장하면, 이제부터는 수신함이 자동으로 분류되고 레이블이 붙습니다.
보안 수신함 최적화하기
자동화된 수신함을 갖추었다면, 생산적이면서도 안전한 이메일 환경으로 한 걸음 더 다가온 것입니다.
만약 ProtonMail의 웹 인터페이스나 모바일 앱이 마음에 들지 않거나 사용하기 불편하다면, 무료로 이용할 수 있는 외부 이메일 클라이언트를 통해 ProtonMail을 사용하는 방법도 고려해 볼 만합니다.