당신은 조직적인 사람입니다. 캘린더에 예정된 이벤트를 추가하고, Trello에서 경력을 계획하고, Gmail에 적절한 레이블 지정 시스템이 있어 항상 일에 응답할 수 있습니다. 하지만 할 일 목록을 확인하면 다른 곳에서 아직 목록에 포함되지 않은 특정 작업이 있습니다.
예, 이러한 장소의 항목을 할 일 목록에 수동으로 추가하도록 시스템을 설정할 수 있지만 이는 시간 낭비입니다. 이상적으로는 자동이어야 합니다. 그럼 당신이 만든 최고의 Todoist 필터로 할 일 목록을 확인할 때, 당신은 바로 거기에 필수적인 모든 것을 갖게 될 것이고 당신은 아무것도 놓치지 않을 것입니다.
Todoist를 메모리 캡처 도구로 사용하여 작업을 잊지 않는 방법을 보여줍시다.
캘린더 이벤트 준비
Google 캘린더에서 인생 전체를 계획했다면 그 안의 특정 항목에서 할 일 목록을 실행하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 회의가 와서 미리 준비해야 할 때. 여기에는 약간의 계획이 필요하며 두 가지 방법이 있습니다.
먼저 중요한 캘린더에 대한 알림 알림을 설정해야 합니다. 캘린더 목록에서 캘린더로 이동하여 오른쪽에 있는 화살표를 클릭한 다음 알림 수정을 선택하세요. . 이벤트 일주일 전에 이메일을 보내도록 설정했지만 다른 시간 프레임을 선호할 수도 있습니다. 나는 또한 내 이메일을 미친 듯이 걸러서 실제로 보지는 않지만 그게 요점이 아닙니다. 요점은 이메일이 받은 편지함에 도달하면 멋진 일을 할 수 있다는 것입니다.
두 번째 단계는 Gmail에서 필터를 설정하여 집중하고 있는 모든 이벤트를 포착하는 것입니다. 예를 들어 calendar-notification@google.com에서 보낸 이메일을 포착하도록 필터를 설정합니다. 주제에 "만남"이라는 단어와 함께. 이는 회의 일주일 전에 할 일 목록 항목을 실행하는 방법입니다.
이제, 이 시점에서 Todoist 할일 목록에 새로운 할일 항목을 갖는 두 가지 방법이 있습니다.
첫 번째 방법은 특정 프로젝트의 개인 이메일 주소로 이메일을 전달하도록 필터를 설정하는 것입니다. 저는 실제로 이를 위해 "미팅 준비"와 같은 새 프로젝트를 설정할 것입니다. 프리미엄 사용자만이 이메일을 통해 새 작업을 수락할 수 있기 때문에 이 옵션은 프리미엄 Todoist에서만 작동합니다. mail-noreply@google.com 추가도 포함됩니다. 및 calendar-notification@google.com Todoist "이메일 수락" 목록으로 이동하고 설정을 확인하세요.
두 번째 옵션은 누구나 사용할 수 있고 설정이 매우 쉽지만, Gmail과 Todoist를 모두 IFTTT에 연결하는 것이 포함됩니다. 하지만 단계는 간단합니다.
- 회의 알림에 특정 레이블을 추가하도록 Gmail 필터를 설정합니다.
- 이 용도로만 사용할 고유한 레이블을 선택하십시오.
- 해당 레이블에 새 이메일이 있을 때마다 트리거되도록 IFTTT 레시피를 설정합니다.
- 지정된 회의 준비 프로젝트에서 새 할 일 항목을 트리거하도록 설정합니다.
- 제목에 텍스트를 접두어로 붙이거나 추가할 수도 있습니다(슬프게도 제목을 편집할 수 없음).
나는 "준비"라는 텍스트를 접두사로 사용합니다. 작업 우선 순위와 기한을 설정하거나 작업을 트리거한 이메일 본문을 포함할 수 있는 메모를 설정할 수도 있습니다. 작업에 레이블을 추가하려면 @Post를 사용하여 텍스트를 추가할 수 있습니다. 또는 @전화 설정합니다.
참고: Todoist를 사용하지 않는다면 실제로 이 동일한 IFTTT 아이디어를 사용하여 iOS 알림, Evernote 또는 Toodledo에서 작업을 생성할 수 있습니다. 또는 첫 번째 방법을 사용하여 Remember The Milk와 같이 이메일을 수락하는 할 일 목록 시스템에서 작업을 생성할 수 있습니다.
Google 캘린더에서 설정할 수 있는 다른 트리거는 무엇입니까?
영감을 얻으십시오. 이 시스템으로 할 수 있는 다른 많은 작업이 있습니다.
- 생일 달력이 있다면 선물을 사야 한다는 것을 상기시켜 줄 작업을 설정하십시오.
- 손님이 자주 머무는 경우 방문을 위한 관광 활동 및 기타 준비 작업을 시작하십시오.
- 자녀의 예방 접종 일정을 추적하는 경우 예약에 전화를 걸기 위한 작업을 트리거합니다.
- 참석하는 파티를 위해 준비하고 싶다면 선물과 공유 음식을 준비하는 작업을 시작하십시오.
콘서트와 공연을 위한 새로운 할 일 항목을 트리거하는 Google 캘린더 알림을 받아 음악과 의상을 정리하라고 알려줍니다(항상 다르기 때문에). 또 다른 아이디어는 '할 일'이라는 라벨을 지정한 모든 항목을 Gmail로 이동하는 것인데, 제가 보기에는 너무 과한 것 같습니다.
구독 중인 캘린더 유형과 캘린더가 귀하에게 어떻게 도움이 되는지 고려하십시오. 좋아하는 밴드가 현지에서 연주될 때마다 알려주는 Last.fm 캘린더를 구독하면 가장 좋아하는 밴드의 공연 티켓을 구매하는 작업을 트리거할 수 있습니다. 공휴일 캘린더 또는 방학 캘린더를 구독하면 축제나 육아를 준비하는 작업을 트리거할 수 있습니다. 시 대회나 마라톤 대회 일정을 구독하시면 대회 참가를 위한 작업을 설정할 수 있습니다.
Trello 카드 또는 베이스캠프 작업을 Todoist로 가져오기
일반적인 브레인스토밍, 블로그 계획, 업무 또는 전반적인 삶의 계획을 보는 다른 방법에 Trello를 사용하시나요? Trello 보드용 캘린더를 받으세요. 사이드바로 이동하여 메뉴를 클릭합니다. 드롭다운을 선택한 다음 파워 업을 선택합니다. 캘린더 설정이 표시됩니다.
Basecamp 및 기타 여러 할 일 목록 서비스에서 iCal 피드를 받는 것도 가능합니다.
Google 캘린더에서 이 iCal 피드를 구독하십시오. Basecamp 또는 Trello에서 마감일을 설정하고 Google 캘린더에 표시합니다. 이렇게 하면 Gmail과 Todoist에 작업을 보내라는 알림이 트리거되어 작업 완료를 잊지 않도록 합니다.
이 시스템은 동료가 Trello 또는 Basecamp에서 공동으로 계획하기를 원하지만 귀하에게 지정된 마감일을 놓치고 싶지 않은 경우에 특히 좋습니다. 자신에게 할당된 작업만 포착하도록 Gmail 필터를 쉽게 미세 조정할 수 있습니다.
킬러 학생 해킹
학생들은 이 시스템을 사용하여 다가오는 시험이나 과제 제출 날짜에 미리 일련의 작업을 실행할 수 있습니다. 캘린더에서 한 달 전에 알림을 보내도록 설정한 다음 이를 트리거하여 일련의 작업을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 과제를 조사하기 위해 즉시 낮은 우선순위 작업을 설정하고, 개요를 준비하기 위해 몇 주 후에 높은 우선순위 작업을 설정하고, 초안을 완료하기 위해 조금 후에 다른 높은 우선순위 작업을, 그리고 약간의 우선순위가 높은 최종 작업을 약간 설정할 수 있습니다. 나중에 과제가 완료되고 제출되었는지 확인합니다.
그런 다음 누락된 항목이 없는지 확인하기 위해 마감일 일주일 전에 다른 알림을 트리거하여 완료 및 제출되었는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 마감일에 가까워지면 추가되는 항목을 놓치지 않을 것입니다.
Todoist와 IFTTT로 무엇을 더 할 수 있나요?
수백 개의 다른 IFTTT 통합이 있기 때문에 Todoist에는 많은 가능성이 있습니다. 날씨가 눈이 온다고 할 때 차에 겨울 생존 키트가 있는지 확인하는 작업을 설정하는 것과 같은 일상적인 알림(또는 반대로 맑을 때 차에 서핑 보드)도 있습니다.
하지만 뒤집어보면, 자동으로 상사에게 보고서를 이메일로 보내는 것과 같이 Todoist에서 IFTTT를 실행할 때 할 수 있는 몇 가지 멋진 일이 있습니다.
Todoist를 IFTTT, Gmail 및 Google 캘린더와 어떻게 통합합니까? 일과 여가를 위한 수많은 할 일 목록 사이에 갇혀 있습니까? 최고의 꿀팁을 알려주세요!