거의 모든 사람이 Gmail 계정을 하나씩은 가지고 있기 때문에, Google이 인터페이스를 전면 개편하기로 결정한 것은 그만큼 큰 의미가 있습니다. 새로운 Gmail 리디자인이 순차적으로 배포되기 시작했으며, 이미 많은 사용자가 다양한 새로운 기능을 활용하고 있습니다.
새로운 Gmail 기능 중 상당수는 이메일 관리에 특화된 'Inbox by Gmail' 사용자에게 익숙할 것이지만, 일부는 완전히 새로운 기능들입니다.
아직 모든 기능이 출시된 것은 아니지만, 현재 사용 가능한 기능들만으로도 충분히 매력적입니다. 이 글에서는 각 기능의 사용 방법을 하나씩 소개하고, 곧 출시될 기능까지 함께 살펴보겠습니다.
새로운 Gmail 디자인 적용 방법
아직 새롭게 디자인된 Gmail 인터페이스를 활성화하지 않았다면, 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 '새 Gmail 사용해 보기'를 선택하기만 하면 됩니다.
페이지가 새로고침되면서 새로운 Gmail 화면이 나타납니다.
그럼 지금부터 만나볼 수 있는 핵심 기능들을 살펴보겠습니다.
1. 웹메일에서도 사용 가능한 스마트 답장(Smart Reply)
Gmail 또는 Inbox 모바일 앱을 사용해 본 적이 있다면 스마트 답장 기능을 이미 접해봤을 것입니다.
Google은 머신러닝 알고리즘으로 사용자의 답장 패턴을 학습하여, 사용할 만한 세 가지 답장 옵션을 제시합니다. 놀랍도록 자연스럽고 적절한 답장을 추천하는 수준입니다.
이번 Gmail 리디자인으로 이 기능을 브라우저에서도 사용할 수 있게 되었습니다.
스마트 답장 옵션을 확인하려면 이메일 맨 아래로 스크롤하면 됩니다. 제안 가능한 옵션이 있다면 화면에 명확하게 표시됩니다.
옵션 중 하나를 클릭하면 해당 문구로 답장 작성이 시작되며, 원하는 내용을 덧붙여서 바로 보내면 됩니다.
물론 Gmail이 항상 스마트 답장 옵션을 표시하지는 않습니다. 주로 간단한 질문에 대한 답변을 제안할 때 가장 잘 작동합니다.
2. 받은편지함에서 더 빠르게 작업 처리하기
리디자인 이전에는 받은편지함에서 작업을 수행하려면 이메일을 선택한 후 창 상단의 메뉴에서 해당 작업을 골라야 했습니다. 어렵지는 않았지만, Google은 이 과정을 한층 더 간편하게 만들었습니다.
이제 받은편지함에서 이메일 오른쪽에 마우스 커서를 올리면 바로 작업 옵션이 나타납니다.
보관, 삭제, 읽음으로 표시 등의 기능에 손쉽게 접근할 수 있으며, 애드온과 다시 알림 버튼도 함께 제공됩니다(두 기능에 대해서는 잠시 후 자세히 설명하겠습니다).
여러 이메일을 마우스로 선택한 후 Gmail 단축키로 관리하는 것이 여전히 더 빠르긴 하지만, 이전 방식에 비해 확실한 개선이라 할 수 있습니다.
또한 이메일을 열지 않고도 받은편지함 화면에서 첨부파일을 바로 열어볼 수 있습니다.
단, 이 기능을 사용하려면 표시 밀도를 '기본(Default)'으로 설정해야 합니다. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '표시 밀도'를 선택한 후 '기본'을 고르세요.
'편안함' 또는 '컴팩트' 밀도 설정에 비해 스크롤 없이 볼 수 있는 이메일 수는 줄어듭니다. 하지만 첨부파일을 미리 확인할 수 있다는 큰 장점이 있어, 첨부파일을 자주 여는 사용자에게 특히 유용합니다.
첨부파일을 클릭하면 라이트박스 또는 Google Drive에서 즉시 열립니다.
3. 접을 수 있는 오른쪽 사이드바
새로운 Gmail에서 가장 먼저 눈에 띄는 변화 중 하나는 받은편지함 오른쪽에 추가된 접을 수 있는 사이드바입니다. 기본적으로 Google 캘린더, Google Keep, Google Tasks 아이콘이 배치되어 있습니다.
아이콘 중 하나를 클릭하면 얇은 사이드바가 열립니다.
받은편지함을 벗어나지 않고도 캘린더 일정, 저장된 메모, 할 일 목록을 손쉽게 확인할 수 있습니다. Google Keep과 그 창의적인 활용법을 더욱 쉽게 사용할 수 있게 된 셈입니다.
4. 이메일 다시 알림(Snooze)
많은 이메일 클라이언트(Inbox 포함)에는 다시 알림(snooze) 기능이 있습니다. 다시 알림 버튼을 클릭하고 이메일을 다시 받은편지함에 표시할 시간을 지정하면, 해당 이메일은 목록에서 사라졌다가 지정된 시간이 되면 다시 나타납니다.
당장 처리하기 어려운 이메일에 딱 좋은 기능입니다. 리디자인 이전에는 이메일을 보관한 후 나중에 다시 찾아봐야 했기 때문에 훨씬 불편했습니다.
이제는 받은편지함에서 다시 알림 버튼을 누르고 시간을 선택하기만 하면 됩니다.
이메일을 열어볼 때도 메시지 상단에 동일한 버튼이 표시됩니다.
5. 개선된 애드온 관리
Gmail 애드온은 브라우저용 Gmail의 활용도를 높여주는 훌륭한 도구입니다. 이메일 예약 발송, 서명 추가, 프로젝트 관리 소프트웨어의 항목 첨부 등 다양한 애드온이 존재합니다.
이제 애드온을 Gmail에 추가하면 오른쪽 사이드바와 관련 이메일에서 해당 애드온의 아이콘을 바로 확인할 수 있습니다.
사이드바의 아이콘을 클릭하면 확장 프로그램이 실행되고, 메시지의 아이콘을 클릭하면 해당 이메일에 대해 확장 프로그램을 작동시켜 바로 조치를 취할 수 있습니다.
물론 이메일 보기 화면 상단 바에서도 기존처럼 애드온을 계속 사용할 수 있습니다.
곧 출시될 Gmail의 더 많은 기능들
이 글을 작성하는 시점 기준으로 위의 기능들은 대부분 사용 가능합니다. 하지만 아래에 소개할 기능들은 아직 배포되지 않았습니다. Google은 몇 주 안에 사용자들에게 제공할 예정이라고 밝혔습니다.
이 글을 읽는 시점에는 아래 기능 중 일부 또는 전부를 이미 사용할 수 있을지도 모릅니다.
브라우저 Gmail의 새로운 기능
곧 Gmail에서 만나볼 가장 흥미로운 기능은 Inbox보다는 스냅챗(Snapchat)을 연상시킵니다. Gmail의 '기밀 모드(Confidential Mode)'를 사용하면 "메시지 전달, 복사, 다운로드, 인쇄 옵션을 차단"할 수 있습니다.
완벽한 차단은 어렵더라도, Gmail 보안 측면에서 올바른 방향으로 나아가는 한 걸음입니다. 또한 만료일을 설정해 이후 이메일이 자동으로 사라지게 할 수 있고, 필요할 때 접근 권한을 철회할 수도 있습니다.
참고로 이 기능은 이메일 내용을 Google Drive에 저장하고 수신자에게 링크를 전송하는 방식으로 작동합니다. 이후 해당 링크의 접근 권한을 발신자가 직접 관리하게 됩니다.
Inbox에서 가져온 또 다른 기능은 '누지(Nudge)'입니다. 이메일을 받고 며칠 동안 답장하지 않으면 Google이 알려줍니다.
모바일 Gmail의 새로운 기능
Google은 Gmail 모바일 앱 리디자인에 대해 많은 정보를 공개하지 않았지만, 두 가지 새로운 기능을 예고했습니다. 바로 맞춤 알림과 구독 해지 제안입니다.
맞춤 알림을 사용하면 중요한 이메일에 대해서만 알림을 받을 수 있습니다. 중요한 내용을 놓치지 않으면서 알림을 줄일 수 있는 훌륭한 방법입니다.
구독 해지 제안은 이름 그대로입니다. Google이 특정 구독 메일에 관심이 없다고 판단하면 구독 해지를 제안해 줍니다.
이미 구독을 잘 관리하고 계시겠지만, 그렇지 못했다면 Google이 도와줄 것입니다.
Gmail과 Inbox의 미래
새로운 Gmail 기능 상당수는 Google의 실험적 이메일 앱인 Inbox에서 가져온 것입니다.
그렇다면 이제 Inbox의 운명은 어떻게 될까요?
Gmail의 수석 프로덕트 매니저는 The Verge와의 인터뷰에서 Inbox가 새로운 기능의 실험 무대(testbed)가 될 것이라고 밝혔습니다. 과거에도 비슷한 역할을 해왔지만, 앞으로는 Inbox에 새 기능을 먼저 선보이고, 작동 방식을 검증하고, 개선한 후 Gmail로 옮기는 것이 기본 계획인 듯합니다.
이메일 클라이언트에 필요한 모든 기능이 이미 갖춰져 있다고 생각할 수 있지만, Google은 계속해서 새로운 아이디어를 선보이고 있습니다. 이번 새 Gmail 기능들은 작지만 분명한 진전이며, Google은 앞으로도 혁신을 이어갈 것으로 보입니다.
그때까지는 다양한 방법으로 Gmail을 꾸준히 확인해 보시기 바랍니다.