2025년 3월 22일 오후 6시(EDT) 게시됨
Lando는 2021년부터 MakeUseOf에서 프리랜스 생산성 작가로 활동하고 있습니다. Windows Vista 초기부터 그는 기술에 대한 뿌리 깊은 열정을 키우고 진화하는 기술 환경을 지속적으로 탐색하면서 Android 및 iOS 장치의 모든 것을 공정한 호기심으로 포용했습니다. Lando의 관심은 브랜드 충성도에 국한되지 않고 각 기술의 고유한 장점을 활용하려는 열망에 의해 주도됩니다.
생산성 소프트웨어에 대한 그의 매력은 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있는 혁신적인 방법을 찾는 끊임없는 효율성 추구에서 비롯됩니다. 이러한 열정은 개인적인 주문이며 전문적인 전문 지식으로 확장되어 기술 지식과 디지털 마케팅 전략을 결합하여 영향력 있는 콘텐츠와 캠페인을 만듭니다.
2018년 런던 Xanda의 디지털 마케팅 팀의 일원으로 글쓰기 여정을 시작한 이래 Lando는 신뢰할 수 있는 기술 조언 소스가 되었습니다. 최신 기술 동향과 도구에 대한 통찰력을 얻기 위해 동료들로부터 종종 그에게 접근합니다. 새로운 발전을 따라가는 데 전념하는 그는 지속적인 학습과 기술 토론에 대한 적극적인 참여를 통해 계속해서 지식을 풍부하게 하고 있습니다.
Lando는 컴퓨터 공학 학위를 취득하는 것 외에도 여행을 떠나 직장 밖에서 특히 자신이 가장 좋아하는 콘솔인 PS5로 게임하는 것을 즐깁니다.
끝없는 할 일 목록에 압도당하는 느낌을 받은 적이 있다면 Apple 기기에 과소평가된 기능이 눈에 잘 띄지 않게 숨어 있는 것입니다. 그리고 아마도 이 기능을 최대한 활용하지 않고 있을 가능성이 높습니다.
스마트 목록이란 무엇입니까?
Smart List가 아닌 것부터 시작하는 것이 도움이 될 것입니다. Apple 미리 알림의 스마트 목록은 전통적인 할일 목록이 아닙니다. 대신 마감일, 태그, 우선순위 수준과 같은 특정 기준에 따라 기존 목록에서 작업을 자동으로 가져오는 동적 필터로 생각하세요. 즉, 작업은 원래 목록에 그대로 유지되면서 보고 싶은 내용만 집중적으로 볼 수 있다는 의미입니다.
이것이 어떻게 유용합니까? 스마트 목록은 소음을 줄이는 데 도움이 됩니다. 미리 알림을 사용하여 할 일을 정리하면 식료품, 업무 프로젝트, 개인 심부름 등 여러 목록에 흩어져 있는 다양한 작업으로 가득 차 있을 가능성이 높습니다. 작업해야 할 작업을 찾기 위해 모든 항목을 스크롤하는 것은 건초 더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니다.
스마트 목록은 미리 알림을 집중적이고 실행 가능한 보기로 자동 구성하여 이 문제를 해결합니다. 스크롤하느라 시간을 낭비하는 대신 지금 당장 중요한 작업만 볼 수 있습니다. 예를 들어, 긴급한 업무를 처리해야 합니까? 일 태그가 지정된 알림을 필터링하는 스마트 목록을 만들 수 있습니다. 오늘 마감일입니다.
Mac에서 미리 알림의 스마트 목록을 사용하는 방법
첫 번째 스마트 목록을 만들기 전에 잠시 시간을 내어 태그를 추가해 보세요. Apple 미리 알림의 태그를 사용하면 작업을 분류하여 더 쉽게 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 일과 같은 라벨을 사용하여 작업에 태그를 지정할 수 있습니다. , 개인 , 심부름 또는 학교 .
스마트 목록은 다른 기준 중에서 태그를 사용하여 올바른 작업을 자동으로 가져오므로 먼저 설정하면 작업 흐름이 더욱 원활해집니다.
Mac에서 미리 알림에 태그를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 알림 앱을 엽니다.
- 새 알림을 만들거나 기존 알림을 클릭하세요.
- 정보를 클릭하세요. 아이콘을 클릭하면 태그 추가라는 필드가 표시됩니다. .
- #을 입력하세요. (해시태그) 뒤에 태그 이름이 옵니다(예:#work) 을 클릭하고 Return을 누릅니다. 태그를 저장합니다.
작업에 태그가 지정되면 Mac의 미리 알림에서 스마트 목록을 사용할 수 있습니다. 스마트 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다:
- 알림 앱에서 (+) 목록 추가를 클릭합니다. 버튼을 클릭하세요.
- 목록 유형을 클릭합니다. 입력란을 클릭하고 스마트 목록을 선택합니다. .
- 목록 이름을 지정하세요(예:오늘의 작업). .
- 적용할 필터를 선택하고 확인을 클릭하세요. 스마트 목록을 저장하려면
일단 생성되면 스마트 목록은 귀하의 기준과 일치하는 미리 알림으로 채워집니다. 이 과소평가된 Apple 기능은 내 작업 흐름을 개선했으며, 이것이 바로 iPhone과 Mac에 최고의 할일 관리 앱이 이미 있다고 믿는 이유 중 하나입니다. 스마트 목록은 우선 순위를 정하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 되는 실행 가능한 보기를 제공합니다. 다음은 스마트 목록을 사용하여 생산성을 높이는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.
1. 오늘의 업무 스마트 리스트
생산성과 관련된 가장 큰 과제 중 하나는 매일 무엇에 집중해야 하는지 아는 것입니다. 여러 목록을 저글링하는 대신 오늘의 일이라는 스마트 목록을 만들었습니다. #work로 작업을 자동으로 가져옵니다. 태그 및 오늘 마감일로 정했습니다.
이제 매일 아침 책상에 앉아 여러 목록을 뒤질 필요 없이 이 Smart List를 열기만 하면 그날 완료해야 할 모든 항목이 이미 정리되어 있습니다. 오늘의 업무 스마트 목록에 대한 필터를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 위에서 설명한 대로 업무 관련 태그를 추가합니다(예:#work,). #소통 , #회의 , #프로젝트 등
- 스마트 목록 창에서(위에 설명된 단계 따르기) 태그에 업무 관련 태그를 모두 추가합니다. 입력란을 선택하고 모두 선택됨으로 설정되어 있는지 확인하세요. .
- +를 클릭하세요. 태그 옆에 있는 버튼 입력란을 클릭하고 날짜를 선택하세요. 그리고 오늘 .
연체된 금액 포함을 확인할 수 있습니다. 기한이 지난 작업을 포함하려면 상자를 선택하세요.
2. 이번주 스마트 리스트
때로는 내 작업량에 대해 더 넓은 관점이 필요합니다. 이 스마트 목록은 앞으로 7일 동안 내가 해야 할 일을 확인하여 계획을 세우는 데 적합합니다. 이를 통해 다가오는 마감일을 확실하게 확인할 수 있으며 주간 검토를 통해 할 일 목록을 정리하는 데도 도움이 됩니다.
위와 같이 이 스마트 목록과 관련이 있다고 생각되는 태그를 추가할 수 있습니다. 그러나 날짜의 경우 필드에서 상대 범위를 선택합니다. 그리고 다음에는 . 1 추가 주를 선택하고 다음 필드에서. 확인을 클릭하세요. 저장합니다.
3. 언젠가/어쩌면 스마트 목록
모든 작업에 즉각적인 주의가 필요한 것은 아닙니다. Getting Things Done 방법에서 영감을 받은 나의 Someday Maybe 스마트 목록은 마감일이 정해져 있지는 않지만 시간이 있을 때 다시 방문할 가치가 있는 작업이나 아이디어를 수집합니다.
예를 들어 새로운 생산성 도구 조사와 같은 알림에 태그를 지정할 수 있습니다. 또는 내 데스크톱에서 파일 정리 #언젠가는 아마도 태그. 또는 태그를 사용하지 않으려면 날짜 없음을 선택하세요. 날짜에 마감일 없이 모든 작업을 수집하는 필드입니다.
Apple 미리 알림의 스마트 목록은 작업 관리 방식을 완전히 바꾸어 작업을 정리하고 집중하며 할 일을 관리하는 데 도움을 줍니다. 아직 시도해 보지 않으셨다면 오늘 첫 번째 스마트 목록을 설정하고 작업 관리가 얼마나 쉬워지는지 확인해 보세요.