애플은 2022년 WWDC에서 새로운 협업 화이트보드 앱 '프리폼(Freeform)'을 처음 공개했습니다. 하지만 이 앱은 iOS 16, iPadOS 16, macOS Ventura의 초기 버전에는 포함되지 않았고, 이후 iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 업데이트를 통해서야 정식으로 만나볼 수 있게 되었습니다.
그렇다면 프리폼은 정확히 어떤 앱이며, 어떻게 활용할 수 있을까요? 이 글에서는 프리폼의 모든 것을 자세히 소개하고 실전에서 바로 적용할 수 있는 사용 방법까지 안내해 드립니다.
프리폼(Freeform)이란 무엇인가?
프리폼은 아이폰, 아이패드, 맥에 기본 탑재된 화이트보드 앱입니다. 페이스타임(FaceTime)과 메시지(Messages)와 연동되어 여러 사람이 하나의 거대한 캔버스 위에서 실시간으로 브레인스토밍을 진행하고 아이디어를 공유할 수 있으며, iPadOS 16의 핵심 신기능 중 하나로 꼽힙니다.
메모 작성, 파일 공유, 다이어그램 작성은 물론 사진·영상·웹 링크 삽입도 자유롭게 할 수 있습니다. 특히 애플펜슬(Apple Pencil)이 있다면 어디서든 스케치와 필기를 할 수 있는 완성형 드로잉 도구 세트가 제공됩니다.
또한 보드에 함께 참여하는 모든 사용자에게 고유한 커서가 배정되므로, 다른 사람이 작업 중인 위치를 대괄호 형태의 커서로 확인하고 필요하다면 직접 수정할 수도 있습니다.
아이폰·아이패드에서 프리폼 활성화하기
기본 설정상 프리폼은 아이폰과 아이패드에서 비활성화되어 있는 경우가 많습니다. 아래 단계를 따라 활성화하세요:
- 아이폰 또는 아이패드에서 설정을 엽니다.
- 상단의 Apple ID 이름을 탭합니다.
- iCloud를 선택하고 'iCloud를 사용하는 앱' 섹션에서 모두 보기를 탭합니다.
- 프리폼 옆의 토글을 켭니다.
활성화하면 홈 화면이나 앱 라이브러리에서 프리폼 앱을 찾을 수 있습니다. 아이패드에서 애플펜슬을 함께 사용한다면 펜슬 지원도 미리 켜두는 것이 좋습니다:
- 아이패드에서 설정을 엽니다.
- 목록에서 프리폼을 선택합니다.
- 애플펜슬 섹션의 '선택 및 스크롤' 토글을 켭니다.
이 기능을 켜면 프리폼이 애플펜슬과 궁합이 가장 좋은 앱 중 하나로 변신합니다. 고가의 드로잉 액세서리인 애플펜슬을 프리폼에서 즉시 활용할 수 있습니다.
프리폼 사용 요구 사항
프리폼을 사용하려면 다음 중 하나에 해당하는 기기가 필요합니다:
- iOS 16.2 이상이 설치된 아이폰
- iPadOS 16.2 이상이 설치된 아이패드
- macOS Ventura 13.1 이상이 설치된 맥
애플펜슬이 있으면 프리폼 활용도가 크게 높아지지만, 아이패드 사용자에게는 필수가 아닌 선택 사항입니다.
프리폼 앱을 처음 열면 간단한 소개 화면이 나타납니다. 계속을 누르면 본격적으로 프리폼을 사용할 수 있습니다.
새 보드 만들기
프리폼은 '보드(board)'라 불리는 캔버스 단위로 작업합니다. 새 보드를 만드는 방법은 다음과 같습니다:
- 프리폼 앱을 엽니다.
- 새 보드 버튼(연필 모양의 사각형 아이콘)을 탭합니다.
- 아무거나 그리거나 입력하기 시작하면 보드가 저장됩니다.
- 뒤로 돌아간 뒤 보드를 길게 누르고 이름 변경을 선택하면 이름을 바꿀 수 있습니다. 점 세 개 메뉴나 보드 이름을 탭해서도 동일하게 변경할 수 있습니다.
참고로 다크 모드를 사용 중이더라도 보드 배경은 항상 흰색으로 유지됩니다. 점 세 개 메뉴나 보드 이름을 탭하면 격자선을 숨길 수도 있습니다.
두 손가락을 벌리거나 오므려 확대·축소할 수 있으며, 화면 왼쪽 아래에 확대 비율이 표시됩니다. 확대 비율을 탭하면 미리 설정된 배율 목록이 나타나고, 최대 400%까지 확대, 최소 10%까지 축소가 가능합니다.
보드 공유하기
프리폼 보드는 다른 사람과 공유해 협업할 수도 있고, PDF로 내보내기도 가능합니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 프리폼 앱을 엽니다.
- 공유하려는 보드를 길게 누릅니다.
- 옵션에서 공유를 선택합니다.
- 링크를 보낼 연락처를 고릅니다. 공유 전에 '초대받은 사람만 편집 가능' 옵션을 탭해 링크 권한 설정을 조정할 수도 있습니다.
또는 'PDF로 내보내기' 버튼을 눌러 보드를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 안타깝게도 이 옵션은 macOS에서는 제공되지 않지만, 맥에서도 다른 방법으로 파일을 PDF로 변환하는 것은 가능합니다.
프리폼의 다양한 도구 활용법
보드를 만들고 이름까지 정했다면, 이제 본격적으로 다양한 도구를 활용할 차례입니다. 프리폼 보드에는 스티커 메모, 도형, 텍스트 상자, 마크업 도구, 첨부 파일 등 다섯 가지 옵션이 준비되어 있습니다.
스티커 메모
노란색 스티커 메모를 보드에 추가하고 그 위에 텍스트를 입력할 수 있습니다. 들여쓰기를 조절하거나 글머리 기호(불렛 포인트)를 붙일 수 있고, 색상과 글자 크기도 자유롭게 변경할 수 있습니다.
도형
기하학적 도형, 동물, 사물 등 13개가 넘는 카테고리의 2D·3D 도형을 삽입할 수 있습니다. 검색창에 원하는 도형을 검색해 빠르게 찾을 수도 있습니다. 다른 도구와 마찬가지로 크기, 색상, 위치를 자유롭게 조절할 수 있습니다.
텍스트 상자
텍스트 상자를 추가한 뒤 상자를 두 번 탭하면 텍스트를 입력할 수 있습니다. 길게 누르거나 우클릭하면 글꼴 변경, 들여쓰기 조절, 글머리 기호 추가, 스타일 복사, 복제, 잠금 등의 세부 옵션을 사용할 수 있습니다. 아이패드에서는 키보드 표시 옵션도 제공됩니다.
마크업 도구
메모 앱과 마찬가지로 연필, 펜, 크레용, 지우개, 선택 도구 등 다양한 마크업 도구로 보드 위에 스케치할 수 있습니다. 다만 프리폼에는 자와 형광펜 도구가 없습니다.
대신 텍스트 뒤에 도형을 넣어 강조할 수 있는 새로운 '얼룩(blotch)' 도구가 추가되었습니다. 더불어 붓굵기, 색상, 불투명도도 원하는 대로 조절할 수 있습니다. 아쉽게도 macOS 버전에서는 마크업 도구를 사용할 수 없습니다.
첨부 파일
프리폼에서는 보드에 다양한 파일을 첨부할 수 있습니다. 기기 내 파일 삽입, 카메라로 촬영한 사진 추가, 문서 스캔, 링크 추가, 기기에 저장된 사진·영상 삽입 등이 모두 가능합니다. 첨부한 파일을 프리폼 안에서 바로 주석 처리할 수도 있으며, 수정 사항은 참여자 모두에게 실시간으로 반영됩니다.
그 외 옵션
위 도구 외에도 실행 취소(Undo), 공유, 공동 작업, 새로 만들기 등의 버튼이 배치되어 있습니다. 점 세 개 메뉴나 보드 이름을 탭하면 이름 변경, 복제, 즐겨찾기, 찾기, 격자 숨기기, PDF로 내보내기, 인쇄 옵션도 확인할 수 있습니다.
프리폼, 과연 유용할까?
이미지 출처: Apple
애플이 프리폼으로 화이트보드 시장에 진출한 것은 협업 공간을 한층 강화하려는 전략으로 해석됩니다. 모든 참여자의 실시간 커서가 화면에 표시되어 변경 사항을 함께 확인하며 작업할 수 있습니다.
다만 프리폼은 아이폰, 아이패드, 맥에서만 사용할 수 있기 때문에 애플 제품 중심으로 일하는 팀에 가장 적합합니다. 그리고 가장 큰 장점은 완전 무료라는 점입니다.
페이스타임 때처럼 웹을 통해 안드로이드와 윈도우 기기에서도 프리폼을 사용할 수 있다면 더욱 좋겠지만, 아직은 지원되지 않는 아쉬운 부분입니다.
프리폼으로 손쉽게 협업 시작하기
원격으로 동료들과 협업하며 아이디어를 논의하고 공유해야 한다면, 프리폼은 훌륭한 도구입니다. 물론 완벽하지는 않으며 몇 가지 단점도 존재합니다.
팀원들이 애플, 안드로이드, 윈도우 기기를 혼용한다면 다른 디지털 화이트보드 서비스를 함께 검토해 보는 것도 좋은 선택입니다.