iOS 기기의 자동화 기능은 macOS의 자동화를 빠르게 따라잡았고, 어떤 면에서는 이미 앞서 있다고 할 수 있습니다. Siri 단축어(Siri Shortcuts)를 활용하면 화면을 몇 번 탭하는 것만으로 복잡한 워크플로우를 만들고 실행할 수 있죠.
자동화에 푹 빠져서 Mac에서도 이런 편리함을 경험하고 싶으신가요? 그렇다면 아래에서 소개하는 앱들을 확인해 보세요. Mac에서의 자동화를 한 단계 끌어올려 줄 최고의 선택들입니다.
1. Lacona
Lacona 개발자는 공식 홈페이지에서 이 앱을 "Mac용 Siri였다면 어땠을까 하는 모습"이라고 소개합니다. 좋은 출발점이긴 하지만, 사실 이 설명은 앱의 진가를 다 담지 못합니다.
Lacona는 Spotlight에서 영감을 받아 여기에 다양한 기능을 더한 앱입니다. 일부 기능은 Spotlight의 한계를 보완하는 앱으로 유명한 Alfred에서도 찾아볼 수 있지만, 그보다 더 고급스러운 기능들도 포함되어 있습니다.
가장 큰 특징은 자연어 처리입니다. 덕분에 별도의 명령어를 외울 필요가 없습니다. 웹사이트 주소(URL)를 입력하면 해당 사이트가 바로 열리고, "밥에게 전화하라고 알려줘"라고 입력하면 새로운 미리 알림이 생성됩니다.
같은 방식으로 iTunes에서 음악을 재생하거나, 문구와 웹페이지 전체를 번역하고, 기본적인 파일 관리까지 Lacona 하나로 처리할 수 있습니다. 여기에 애드온(add-on)을 추가하면 IFTTT 같은 외부 서비스와도 연동되어 활용 범위가 더욱 넓어집니다.
이 애드온이 유료 버전인 Lacona Pro를 구매해야 하는 유일한 이유입니다. 앱 자체는 무료지만, Pro를 구매하지 않으면 애드온을 사용하는 기능에 약간의 지연이 발생합니다. 참고로 Lacona은 우수한 Mac 앱 구독 서비스인 Setapp을 통해서도 이용할 수 있습니다.
다운로드: Lacona (무료, 프리미엄 버전 $30)
2. TextExpander
눈치채지 못할 수도 있지만, 우리는 생각보다 같은 문구를 반복해서 입력하고 있습니다. 심지어 매주 혹은 매월 거의 똑같은 내용의 이메일을 보내는 경우도 있죠. TextExpander의 개발사 Smile Software는 바로 이 점에 주목해, 불필요한 타이핑에서 사용자를 해방시키는 것을 목표로 했습니다.
TextExpander의 핵심 기능은 간단한 약어를 입력하면 훨씬 긴 텍스트로 자동 확장해 주는 것입니다. 물론 이런 기능은 Mac에 기본으로 내장되어 있어 굳이 추가 소프트웨어 없이도 사용할 수 있습니다. 하지만 TextExpander가 빛을 발하는 부분은 바로 여기에 더해지는 다양한 부가 기능입니다.
단순한 텍스트 확장 외에도 '채우기 필드' 기능을 제공해 긴 문서를 빠르게 작성할 수 있습니다. 예를 들어 매월 여러 고객에게 송장(청구서)을 보내야 한다면, TextExpander 스니펫 하나로 기본 이메일 틀을 재사용하면서 고객명, 날짜, 청구 금액만 채워 넣으면 됩니다.
그뿐만 아니라 날짜 자동 계산, 클립보드 내용을 스니펫에 삽입하는 기능 등도 갖추고 있습니다. 심지어 통계 기능까지 내장되어 있어, 이 앱 덕분에 얼마나 많은 시간을 절약했는지 직접 확인할 수도 있습니다.
다운로드: TextExpander (무료 체험판 제공, 연간 $40 구독)
3. Keyboard Maestro
Keyboard Maestro는 TextExpander와 비슷한 접근 방식을 취하지만, 텍스트에만 국한되지 않는다는 점이 다릅니다. 역시 짧은 키 조합으로 특정 작업을 자동화할 수 있으며, TextExpander보다 훨씬 폭넓게 Mac의 다양한 요소를 제어할 수 있습니다.
가장 간단한 예가 앱 실행입니다. 하루를 시작할 때 메일, 캘린더, Safari 같은 앱을 항상 함께 연다면, 세 가지를 한 번에 실행해 주는 Keyboard Maestro 트리거를 만들어 두세요. 컴퓨터에 로그인한 뒤 트리거만 입력하면 바로 업무를 시작할 수 있습니다.
여기서부터 Keyboard Maestro의 진짜 힘이 드러납니다. 클립보드의 전체 기록을 보관해 복사한 내용을 잃어버릴 일이 없고, 여러 항목을 한꺼번에 붙여넣을 수도 있습니다.
창(window) 레이아웃 제어도 가능합니다. 앞서 든 예를 확장해, 앱을 실행한 후 각 창을 화면의 원하는 위치로 자동 배치할 수 있죠.
늘 강제 종료해야 하는 골치 아픈 앱이 있다면, 그 작업조차 트리거 하나로 처리하게 만들 수 있습니다.
TextExpander 같은 앱보다 훨씬 많은 기능을 제공하는 만큼, 학습 곡선도 상당히 가파릅니다. 공식 웹사이트의 소개 영상에서도 충분한 학습 시간을 따로 내라고 권할 정도입니다. 시간을 투자할수록 그만큼 큰 효율을 얻을 수 있는 앱입니다.
다운로드: Keyboard Maestro (무료 체험판 제공, $36)
4. Hazel
앞서 소개한 앱들이 Mac을 사용하는 동안 더 많은 제어권을 준다면, Hazel은 사용자가 Mac을 쓰고 있든 아니든 묵묵히 일을 처리합니다. 이 앱의 핵심 목표는 바로 파일 관리를 자동화하는 것입니다.
설정만 마쳐두면 마치 파일 관리 업무를 대신 맡아주는 또 한 명의 비서가 생긴 듯한 느낌을 받게 됩니다. Hazel은 지정된 폴더를 계속 감시하며, 사용자가 정해둔 규칙에 따라 자동으로 파일을 정리합니다. 파일이나 폴더의 이름, 날짜, 유형, 다운로드 출처 등 다양한 조건으로 규칙을 만들 수 있습니다.
휴지통 비우기를 자주 잊으시나요? Hazel이 대신 신경 써 줍니다. 청구서를 자동으로 분류하고 싶으신가요? 그것도 문제없습니다. 나아가 Photos(사진) 및 iTunes와 연동되어 사진·음악 라이브러리 관리까지 도와줍니다.
또 하나 빼놓을 수 없는 강력한 기능이 바로 App Sweep입니다. 앱을 삭제할 때 남겨지는 잔여 파일과 폴더를 깨끗이 청소해 주므로, Mac을 항상 깔끔한 상태로 유지할 수 있습니다.
다운로드: Hazel (무료 체험판 제공, $32)
돈 들이지 않고 Mac 작업을 자동화하는 방법
눈치채셨겠지만, Lacona를 제외하면 위의 앱들은 결코 저렴하지 않습니다. 다행히 처음부터 돈을 쓰지 않고도 Mac에서 작업을 자동화할 수 있는 방법이 있습니다.
앞서 언급했듯이 텍스트 확장 기능은 이미 Mac에 기본 내장되어 있습니다. TextExpander만큼 강력하거나 옵션이 다양하지는 않지만, 몇 번의 키 입력을 아끼는 정도의 용도라면 충분히 유용합니다.
또한 오랜 Mac 사용자라면 누구나 아는 앱이 하나 있습니다. 바로 Automator입니다. 이름 그대로 컴퓨터의 다양한 작업을 자동화해 주며, 사용법을 익혀두면 놀라울 정도로 강력한 도구입니다.
Automator의 기능은 이 글에서 다 설명하기 어려울 만큼 방대합니다. 다행히 Automator 입문 가이드와 함께 바로 활용할 수 있는 시간 절약형 워크플로우 예시들도 준비되어 있으니 참고해 보세요.