메일 병합 는 동일한 문서(이메일이나 편지 등)를 개인화하여 여러 수신자에게 보낼 수 있는 Microsoft Word의 강력한 기능입니다. 일관된 메시지가 필요하지만 각 수신자에 대한 개별 세부정보가 필요할 때 특히 유용합니다.
⏷Excel의 메일 병합
⏷Excel에서 메일 병합의 목적은 무엇입니까?
⏷메일 병합의 이점
⏷메일 병합을 위한 주요 구성 요소
⏷메일 병합을 위한 Excel 워크시트 준비
⏷Excel에서 Word로 메일 병합을 수행하는 방법
⏵1단계:Word에서 이메일 템플릿 작성
⏵2단계:데이터 소스 연결 및 메일링 리스트 편집
⏵3단계:각 메시지에 주소 및 인사말 삽입
⏵4단계:미리보기 확인 및 메일병합 완료
⏵5단계:메일 병합 필드 형식 지정(선택 사항)
⏵6단계:첨부 파일이 포함된 Excel에서 Outlook으로 메일 병합
⏵7단계:다음 대량 메일 발송을 위해 메일 병합 저장
⏷“단계별 메일 병합 마법사”
⏷Excel의 메일 병합 라벨
⏷유용한 키보드 단축키
⏷Excel 메일 병합의 한계
⏷Excel 메일 병합의 대안
⏷메일 병합으로 발생할 수 있는 문제 해결
이 튜토리얼에서 살펴볼 내용은 다음과 같습니다.
- 메일 병합 기본 사항 :메일 병합이 무엇인지, 어떻게 작동하는지 이해하세요.
- 메일 병합의 목적 :메일 병합을 사용할 수 있는 다양한 방법을 알아보세요.
- 주요 구성요소 :메일 병합과 관련된 필수 구성요소에 대해 알아보세요.
- Excel 워크시트 준비 :메일 병합을 위해 Excel 데이터를 설정합니다.
- 단계별 메일 병합 마법사 :병합된 문서를 만드는 방법을 안내합니다.
- 라벨 만들기 :메일 병합을 사용하여 주소 라벨을 만듭니다.
- 유용한 키보드 단축키 :효율적인 메일 병합을 위한 편리한 단축키.
- 제한사항 및 해결 방법 :일반적인 문제와 제한 사항을 해결합니다.
참고: 우리는 Microsoft 365를 사용했습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 2007 이후 버전에서도 동일한 방법을 적용할 수 있습니다. .
Excel의 메일 병합이란 무엇인가요?
메일 병합을 사용하면 문서(이메일이나 편지 등)를 개인화하여 여러 수신자에게 보낼 수 있습니다. 당신이 특별 할인을 제공하는 상점 주인이라고 상상해 보세요. 각 제안을 수동으로 작성하는 대신 메일 병합을 사용하면 각 고객에게 이름이 포함된 개인화된 이메일을 보낼 수 있습니다.
메일 병합 지원 소프트웨어:
- 마이크로소프트 워드
- 마이크로소프트 엑셀
- Google 문서도구
- 오픈오피스 작가
- LibreOffice 작가
Excel에서 메일 병합의 목적
메일 병합은 여러 가지 유용한 용도로 사용됩니다. 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다:
- 제품 업데이트를 위해 고객에게 개인화된 이메일을 보냅니다.
- 맞춤형 홍보 편지를 작성하세요.
- Excel 데이터를 병합하여 개인화된 인보이스를 생성합니다.
- 개별 판매 보고서를 작성합니다.
- 맞춤형 이벤트 초대장과 회신을 보냅니다.
- 내부 메모나 업데이트를 배포합니다.
- 맞춤형 설문조사 링크를 통해 피드백을 수집하세요.
- 명절 카드 우편물의 주소 라벨을 만듭니다.
- 학생들을 위한 맞춤형 진행 보고서를 생성합니다.
메일 병합의 이점
다음과 같은 이유로 메일 병합 사용을 고려해보세요:
- 개인화된 메시지 작성 및 전송을 자동화하여 시간을 절약합니다.
- 전문적인 문서를 만드는 데 도움이 됩니다.
- 올바른 정보를 자동으로 삽입하여 오류를 줄입니다.
- 마케팅 캠페인 결과를 추적할 수 있습니다.
- 맞춤형 메시지로 응답 가능성을 높입니다.
Excel에서 Word로 메일 병합을 수행하기 위한 주요 구성 요소
편지 병합 프로세스에는 네 가지 기본 구성 요소가 포함됩니다:
메일 병합을 위해 Excel 워크시트를 준비하는 방법
- 열 일치 :
- Excel 워크시트의 각 열이 메일 병합을 위한 필드 이름(예:이름, 성)과 일치하는지 확인하세요.
- 빈 행이나 열이 없는지 확인하고 불필요한 서식(예:특수 문자)을 피하세요.
- Word에서 정확하게 읽을 수 있도록 백분율, 통화 및 우편번호 형식을 올바르게 지정하세요. 일관된 형식 지정은 메일 병합 프로세스 중 오류를 방지합니다.
- 데이터 구성 :
- 병합할 모든 데이터를 스프레드시트의 첫 번째 시트에 보관하세요.
- Excel 파일을 로컬(PC 또는 노트북)에 저장합니다.
- 메일 병합 도구와의 호환성을 위해 파일을 .xlsx 또는 .csv로 저장하세요.
- 추가 팁 :
- 열과 행에 일관된 명명 규칙을 사용하세요.
- 중요한 정보나 오류를 강조하려면 조건부 서식을 활용하세요.
- 중복 기록을 식별하는 열을 추가하세요.
- 정기적으로 데이터를 백업하세요.
Excel에서 Word로 메일 병합을 수행하는 방법
귀하가 고객에게 맞춤형 할인 이메일을 보내려는 상점 주인이라고 가정해 보겠습니다. 수동으로 수행하는 대신 메일 병합을 사용해 보겠습니다.
아래 그림과 같이 매장 고객의 세부정보(예:이름, 주소, 국가, 전화번호, 이메일 등)가 포함된 Excel 워크시트가 있습니다.
1단계 – Word에서 이메일 템플릿 작성
- Microsoft Word를 열고 빈 문서를 만듭니다. .
- 저장 같은 폴더에 있습니다. r을 Excel 파일로 사용 고객 세부정보가 포함되어 있습니다.
참고: Excel 파일과 Word 문서 파일을 동일한 폴더에 저장해야 합니다. 이렇게 하면 Word에서 Excel 데이터세트와 연결하는 동안 발생할 수 있는 오류를 방지할 수 있습니다.
- 메일링 에서 메일링을 클릭합니다.> 메일 병합 시작> 이메일 메시지 .
- 이메일 메시지(예:할인 제안)를 작성하고 파일을 저장하세요.
2단계 – 데이터 소스 연결 및 메일링 리스트 편집
- 메일링을 클릭하세요.> 수신자 선택> “기존 목록 사용 ”
- Excel 파일(예:고객 세부정보)을 찾아 선택합니다. ) 데이터 소스 선택 대화.
- 열기를 클릭하세요. .
- 워크시트 선택(예:개인 세부정보) ) 고객 데이터가 저장되는 위치입니다.
- 확인을 클릭하세요. .
“Alice Lee” 및 “Emma Brown”에게 메시지를 보내지 않기로 결정한 경우 다음 단계를 따르십시오:
- 메일링을 클릭하세요.> 수신자 목록 편집 .> "메일 병합 수신자에서 "Alice Lee" 및 "Emma Brown" 이름을 선택 취소합니다. ” 대화 상자.
모든 사람에게 메시지를 보내려면 이 단계를 건너뛰세요.
3단계 – 주소 및 인사말 입력
- 병합 필드 삽입 중 하나를 사용하세요. 또는 주소 블록 및 인사말 .
- 예를 들어 제목을 추가하려면 Excel의 필드:
- 메일링을 클릭하세요. > 병합 필드 삽입 > 제목 .
제목이 추가됩니다. 필드에 입력하세요.
- 이름, 주소, 국가 등 다른 필드에도 반복합니다.
- 주소 블록 추가 :
- 주소를 추가하려는 위치에 커서를 놓습니다.
- 메일링을 클릭하세요. > 주소 차단 쓰기 및 삽입 필드 옵션을 선택하세요.
- 주소가 어떻게 표시되는지 보여주는 대화상자가 나타납니다.
- 대화상자 오른쪽의 미리보기를 확인하고 확인을 클릭하세요. .
- 이렇게 하면 문서에 주소 블록이 추가됩니다.
- 인사말 추가 :
- 메일링을 클릭하세요. 인사말을 선택하세요. .
- 기본적으로 Dear를 사용합니다. 인사말로 사용하지만 맞춤설정할 수 있습니다.
- 인사말을 미리 보고 확인을 클릭하세요. .
- 메시지에 인사말이 추가됩니다.
4단계 – 미리보기 확인 및 메일 병합 완료
- 메일링을 클릭하세요. > 미리보기 결과 .
- 다음 메시지를 보려면 아이콘을 사용하세요(예:John Doe의 경우). , 인사말은 Dear John Doe가 됩니다. ).
- 다른 수신자를 위한 메시지 미리보기를 계속합니다.
Jane Smith의 다음 메시지를 볼 수 있습니다. 아이콘을 클릭하면 됩니다.
5단계 – 메일 병합 필드 형식 지정(선택 사항)
필드에 시간이 포함된 경우 , 날짜 , 숫자 또는 백분율 , 다음 단계를 따르세요:
a) 필드 코드 표시:
- 병합 필드(예:이름, 날짜)를 선택합니다.
- Shift + F9 누르기 편지 병합 필드 항목 코드를 표시합니다.
b) 필드 코드 수정:
- '*MERGEFORMAT 날짜 삭제 ” 표시되는 필드 코드에서.
- 원하는 스위치를 입력하세요(예: {MERGEFIELD 날짜 @ “d MMMM yyyy”} ).
c) 업데이트 적용:
- F9 누르기 변경 사항을 적용합니다.
- 이것은 올바른 형식을 보장합니다(예:2003년 4월 7일 ).
다음 단계를 따르면 병합 필드의 형식을 정확하게 지정하여 최종 문서에서 원하는 모양을 얻을 수 있습니다.
다음은 편지 병합에 사용할 수 있는 필드 코드 표입니다.
6단계 – 첨부 파일이 포함된 Excel에서 Outlook으로 메일 병합
- 메일 병합은 Outlook을 통해 메시지를 보냅니다. :
- Outlook 이메일 계정이 있는지 확인하세요.
- 메시지를 보내는 동안 Outlook을 계속 실행하세요.
- 메일링을 클릭하세요. > 완료 및 병합 > 이메일 메시지 보내기 .
- 제목을 입력하세요(예:감사의 표시:10% 할인) ) 확인을 클릭하세요. .
- 메시지는 Outlook 앱의 보낼 편지함 폴더에 업로드되어 자동으로 전송됩니다.
- 그렇지 않은 경우 Outlook의 보내기/받기에서 수동으로 보냅니다. 옵션
7단계 – 다음 대량 메일 발송을 위해 메일 병합 저장
- 메일 병합 Word 문서를 PC에 저장하세요.
- 동일한 단계에 따라 향후 대량 메일 발송에 사용하세요.
“단계별 메일 병합 마법사”를 사용하는 방법
- 마법사 활성화 :
- 메일링을 클릭하세요. 에서 메일 병합 시작을 선택하세요. 단계별 메일 병합 마법사를 클릭하세요. .
- 마법사가 문서 오른쪽에 나타납니다.
- 이메일 메시지 선택 다음 단계로 진행하세요.
- 메일 병합 수행 :
- 마법사를 사용하면 이전 방법과 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
- 중복을 방지하고 원하는 메일 병합을 달성하려면 다음 단계를 따르세요.
Excel에서 메일 병합 라벨을 어떻게 사용하나요?
상점 주인이 주문한 품목을 택배 서비스를 통해 고객에게 보내야 하는 시나리오를 상상해 보십시오. 품목을 포장한 후 소유자는 각 고객에 대한 주소 라벨을 요구합니다. 메일 병합을 사용하여 이러한 라벨을 만들어 보겠습니다.
- 문서 설정 :
- Microsoft Word를 열고 공백을 만듭니다. 문서 .
- 저장 같은 폴더에 있습니다 Excel 파일로 고객 세부정보가 포함되어 있습니다.
- 메일링을 클릭하세요. 에서 메일 병합 시작을 선택하세요. 라벨을 클릭하세요. .
- 라벨 유형 선택 :
- Avery US Letter 선택 라벨 공급업체입니다.
- 5160 주소 라벨 지정 제품 번호로.
참고:
제품 번호는 사용 중인 라벨 유형(예:Avery 5160)에 해당합니다.
다음은 Avery 제품 번호 및 용도에 대한 표입니다.
- 라벨 표 만들기 :
- 더하기 아이콘을 클릭하세요. 왼쪽 상단에 있습니다.
- 테이블 디자인으로 이동 테두리를 선택하세요. 테두리 없는 테이블을 만들려면.
- Excel 데이터에 연결 :
- 메일링을 클릭하세요. 에서 수신자 선택을 선택하세요. 기존 목록 사용을 클릭하세요. .
- Excel 파일(예:고객 세부정보)을 찾아 선택합니다. ).
- 열기를 클릭하세요. .
- 워크시트 선택(예:라벨 세부정보) ) 고객 데이터가 포함되어 있습니다.
- 확인을 클릭하세요. .
<<다음 기록>>이 보이는 경우 위 단계 이후 각 셀에 표시되면 데이터 필드를 성공적으로 가져왔음을 의미합니다.
- 주소 블록 추가 :
- 메일링을 클릭하세요. 주소 차단을 선택하세요. .
- 미리보기에서 거리 번호가 누락된 경우 필드 일치를 클릭하세요. .
- 주소 1 매핑 필드를 적절한 데이터 소스에 추가하세요.
- 주소 1 상자를 클릭하세요. 확인을 누르세요.
- 미리보기에 전체 주소가 표시되는지 확인하세요.
- 확인 을 클릭하세요. 계속하려면.
그러면 테이블의 첫 번째 셀에 주소 블록이 추가됩니다.
- 모든 셀에 주소 블록 적용 :
- 메일링을 클릭하세요. 라벨 업데이트를 선택하세요. .
- 이렇게 하면 테이블의 각 셀에 주소 블록이 추가됩니다.
- 미리보기 및 인쇄 :
- 결과 미리보기를 클릭하세요. 각 라벨의 실제 미리보기를 확인하세요.
- 라벨을 인쇄하려면 메일링으로 이동하세요. 에서 마침 및 병합을 선택하세요. 문서 인쇄를 클릭하세요. .
- 모든 기록을 선택하고 확인을 클릭하세요. 프린터에 병합 대화.
- 문서를 인쇄하기 위한 인쇄 설정 및 환경을 설정합니다.
메일 병합 절차에 유용한 키보드 단축키
다음은 메일 병합을 수행하는 동안 사용할 수 있는 몇 가지 키보드 단축키입니다.
Excel 메일 병합의 한계
- 제한된 추적 :
- Excel 메일 병합 내에서는 누가 이메일을 직접 열거나 클릭했는지 추적할 수 없습니다.
- 상세한 분석이 부족하면 커뮤니케이션의 효과를 평가하기가 어렵습니다.
- 파일 첨부 :
- Excel 메일 병합은 이메일에 파일(예:PDF 또는 비디오) 첨부를 지원하지 않습니다.
- 첨부파일을 보내야 하는 경우 다른 방법을 모색해야 합니다.
- 구독 취소 관리 :
- Excel 메일 병합을 사용하면 구독 취소 요청을 적절하게 관리하는 것이 어려울 수 있습니다.
- 구독 취소를 효과적으로 처리하지 못하면 스팸으로 표시될 위험이 높아집니다.
Excel 메일 병합의 대안
Excel 메일 병합에 대한 몇 가지 효율적인 대안은 다음과 같습니다.
- Gmail용 메일 병합 :
- 최대 1,500개의 개인화된 이메일을 보낼 수 있는 간편한 Gmail 추가 기능입니다.
- 무료 요금제를 제공하지만 무료 버전에는 브랜딩이 포함되어 있습니다.
- 또 다른 메일 병합(YAMM) :
- 설문조사 및 개인화된 이메일에 적합한 간단한 Gmail 도구입니다.
- 초보자에게는 까다로울 수 있지만 제한된 분석으로 무료 요금제를 제공합니다.
- 오른쪽 받은편지함 :
- 알림 및 반복 이메일과 같은 기능을 갖춘 Gmail 도구입니다.
- 월 $7.95부터 시작하며 무료 요금제에서는 월 최대 5통의 이메일을 보낼 수 있습니다.
- MailShake :
- 마케팅 캠페인에 이상적이며 다양한 플랫폼과 통합됩니다.
- 월 $58부터 시작합니다.
- 우편물 :
- 템플릿과 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖춘 Gmail 도구입니다.
- 월 $9.99부터 시작하며 하루에 50개의 이메일을 보낼 수 있는 무료 요금제입니다.
메일 병합으로 발생할 수 있는 문제 해결
메일 병합 중에 문제가 발생하면 다음 해결 방법을 고려하십시오.
- 데이터 소스 문제 :
- "Word에서 데이터 소스를 찾을 수 없습니다."라는 오류 메시지가 표시되면 다음을 시도해 보십시오.
- 데이터 소스 파일이 Word 문서와 동일한 폴더에 있는지 확인하세요.
- 메일링 탭에서 올바른 파일 경로를 확인하세요.
- 데이터 소스 파일이 다른 곳에 열려 있는지 확인하세요. 닫고 다시 시도하세요.
- Excel을 사용하는 경우 .xlsx 또는 .csv로 저장하세요.
- 데이터 소스 파일에 대한 액세스 권한을 확인하세요.
- "Word에서 데이터 소스를 찾을 수 없습니다."라는 오류 메시지가 표시되면 다음을 시도해 보십시오.
- 필드 문제 병합 :
- 병합된 필드가 누락되었거나 잘못된 데이터를 표시하는 경우:
- 병합 필드가 문서에 올바르게 삽입되었는지 확인하세요.
- 병합 필드 이름이 데이터 소스의 열 헤더와 일치하는지 확인하세요.
- 올바른 병합 필드 유형(예:텍스트, 숫자, 날짜)을 사용하고 있는지 확인하세요.
- 중첩된 병합 필드를 사용하는 경우 중첩된 병합 필드 코드에 오류가 있는지 확인하세요.
- 병합된 필드가 누락되었거나 잘못된 데이터를 표시하는 경우:
- 이메일 전송 문제 :
- 이메일이 전송되지 않거나 오류가 있는 경우:
- 인터넷에 연결되어 있는지 확인하세요.
- Word에서 이메일 설정을 확인하고 올바른 이메일 계정을 구성하세요.
- 귀하의 이메일 서버가 중단되지 않았는지 확인하세요.
- 추가 기능을 사용하는 경우 업데이트를 확인하거나 개발자에게 도움을 요청하세요.
- 이메일이 전송되지 않거나 오류가 있는 경우:
연습 문제집 다운로드
여기에서 연습 문제집과 문서를 다운로드할 수 있습니다:
메일 병합 Excel:지식 허브
- Excel에서 주소 라벨 형식을 지정하는 방법
- 첨부 파일을 사용하여 Excel에서 Outlook으로 메일 병합하는 방법
- Excel 표를 복사하여 Outlook 이메일에 붙여넣는 방법
- Excel에서 메일링 리스트 만들기
- Excel에서 Excel로 메일 병합
- Excel에서 Powerpoint로 메일 병합하는 방법
- Excel에서 Word 봉투로 메일 병합하는 방법
- Excel에서 Word로 사진을 메일 병합하는 방법
- Word 없이 Excel에서 메일 병합
- Excel에서 Word에 병합 필드를 삽입하는 방법
- [해결됨]:Word 메일 병합이 Excel에서 작동하지 않음
- Excel에서 편지 병합 문서를 채우는 매크로
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