Excel로 인터랙티브 제품 카탈로그 만들기: 초보자도 따라 하는 단계별 완벽 가이드

제품 목록 관리는 비즈니스 운영에 필수적인 요소입니다. 인터랙티브한 제품 카탈로그가 있다면 사용자는 제품을 동적으로 검색하고, 필터링하며, 탐색할 수 있습니다. Excel은 동적 수식, 드롭다운 목록, 필터, 슬라이서 등 다양한 기능을 갖추고 있어 카탈로그 제작에 매우 유용한 도구입니다. 이번 튜토리얼에서는 Excel로 인터랙티브한 제품 카탈로그를 만드는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

전자 액세서리를 판매하는 소규모 전자상거래 업체를 예로 들어 보겠습니다. 이 업체는 Excel 기반의 인터랙티브 카탈로그를 통해 제품을 검색하고, 카테고리별로 필터링하며, 재고 상태를 손쉽게 확인해야 합니다.

1단계: 제품 데이터베이스 구축하기

1.1. 제품 목록 테이블 만들기

• Excel에서 새 워크시트를 생성합니다.
• 비즈니스에 맞는 제품 정보 열을 추가합니다. 일반적으로 아래와 같은 항목을 포함합니다:
  • 제품 ID
  • 제품명
  • 카테고리
  • 가격
  • 재고 상태
  • 이미지(선택 사항)
  • 설명

1.2. 데이터를 테이블로 변환하기

데이터를 테이블 형식으로 변환하면 필터링, 정렬, 조건부 서식 적용이 훨씬 수월해집니다.

• 헤더를 포함한 전체 데이터 범위를 선택합니다.
• 삽입 탭으로 이동한 후 테이블을 선택합니다.
• '머리글 행 포함' 옵션에 체크하고 확인을 클릭합니다.

결과:

2단계: 검색 기능 만들기

사용자가 제품명으로 검색할 수 있도록 설정하는 방법입니다:

• 새 시트를 만들고 이름을 'Category'로 지정합니다.
• 임의의 셀에 '검색할 제품:'이라고 입력합니다.
• B1 셀에 사용자가 검색어를 입력할 수 있습니다.
• A3 셀을 선택한 후 아래 수식을 입력합니다.

수식:

=FILTER(ProductTable[[Product Name]:[Stock Status]], ISNUMBER(SEARCH(B1, ProductTable[Product Name])), "No Match Found")

이 수식은 B1 셀의 검색어가 포함된 제품만 골라내어 해당 제품 정보를 반환합니다. 검색 결과로 제품명, 카테고리, 가격, 재고 상태 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.

3단계: 드롭다운 목록 추가하기

3.1. 카테고리용 드롭다운 추가

카테고리별로 제품을 필터링하려면 드롭다운 목록을 활용하면 됩니다.

• 임의의 셀에 '카테고리 선택:'이라고 라벨을 지정합니다.
• F2 셀을 클릭한 후 데이터 탭 >> 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
• 유효성 조건에서,
• 제한 대상 항목에서 목록을 선택합니다.
• 원본 필드에 아래 수식을 입력하여 고유한 카테고리 목록을 생성합니다.

=OFFSET(Products!$C$2, 0, 0, COUNTA(Products!$C$2:$C$11), 1)

이렇게 하면 드롭다운 목록에서 고유한 카테고리 항목들을 선택할 수 있습니다.

3.2. 재고 상태용 드롭다운 추가

• F4 셀을 클릭한 후 데이터 탭 >> 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
• 유효성 조건에서,
• 제한 대상 항목에서 목록을 선택합니다.
• 원본 필드에 다른 시트의 고유한 재고 상태 값을 가져오는 아래 수식을 입력합니다:

=OFFSET(Products!$E$2, 0, 0, COUNTA(Products!$E$2:$E$11), 1)

이 드롭다운 목록에서도 고유한 재고 상태 항목들을 선택할 수 있습니다.

4단계: 필터링된 제품을 동적으로 표시하기

드롭다운 목록에서 값을 선택하면 해당 조건에 맞는 제품만 표시되도록 설정할 수 있습니다.

• 카탈로그 시트에서 필터링 결과가 표시될 영역을 지정합니다.
• 열 머리글을 입력합니다.
• 동적 수식을 사용해 드롭다운 값에 따라 제품 목록을 자동으로 필터링합니다.

4.1. FILTER 함수로 데이터 동적 필터링하기

• H2 셀을 선택한 후 아래 수식을 입력합니다.

수식:

=FILTER(ProductTable, (ProductTable[Category] = F2) * (ProductTable[Stock Status] = F4), "No products found")

이 수식은 카테고리와 재고 상태 두 조건을 모두 충족하는 제품만 표시합니다.

• F2는 선택된 카테고리, F4는 드롭다운에서 선택된 재고 상태입니다.
• 두 조건이 모두 일치하지 않으면 'No products found' 메시지가 표시됩니다.

이제 카테고리와 상태를 선택하면 관련 제품들이 자동으로 필터링되어 나타납니다.

4.2. 재고 상태에 조건부 서식 적용하기

품절 상품을 눈에 잘 띄도록 강조 표시해 보겠습니다.

• 재고 상태 열을 선택합니다.
• 홈 탭 >> 조건부 서식 >> 새 규칙을 차례로 선택합니다.
• '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 옵션을 선택합니다.
• 아래와 같은 수식을 입력합니다.

• 서식 >> 원하는 채우기 색을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

최종 결과:

이제 '품절' 상태의 제품들은 복숭아색으로 강조 표시되어 한눈에 구분할 수 있습니다.

5단계: 슬라이서 삽입으로 상호작용성 높이기

• 제품 테이블로 이동하여 테이블 내부를 클릭합니다.
• 삽입 탭 >> 슬라이서를 선택합니다.
• 카테고리와 재고 상태를 체크한 후 확인을 클릭합니다.
• 손쉬운 필터링을 위해 슬라이서를 제품 시트에 배치합니다.

슬라이서를 사용하면 드롭다운 대신 버튼 클릭만으로 필터링할 수 있어 더욱 편리합니다.

• 슬라이서에서 특정 카테고리와 '재고 있음'을 선택하면 제품 테이블이 즉시 필터링됩니다.

마무리

위의 단계를 따라 하면 Excel로 인터랙티브한 제품 카탈로그를 손쉽게 만들 수 있습니다. 이 카탈로그는 동적 필터링, 검색, 실시간 제품 표시 등 다양한 기능을 지원하며, 필요에 따라 자유롭게 커스터마이징할 수도 있습니다. 소규모 사업장, 전자상거래 스토어, 재고 관리 등에 딱 맞는 솔루션으로, 별도의 유료 소프트웨어 없이도 효율적으로 재고를 관리할 수 있습니다.