Excel에서 동적 제품 카탈로그 구축:단계별 가이드

제품 목록은 비즈니스를 관리하는 데 필수적입니다. 대화형 제품 카탈로그를 통해 사용자는 제품을 동적으로 검색, 필터링 및 찾아볼 수 있습니다. Excel은 동적 수식, 드롭다운, 필터, 슬라이서 등을 사용하므로 카탈로그 작성을 위한 훌륭한 도구입니다. 이 자습서에서는 Excel에서 대화형 제품 카탈로그를 만듭니다.

제품 검색, 카테고리별 필터링, 재고 상태 확인 등을 위해 Excel의 대화형 제품 카탈로그가 필요한 전자 액세서리를 판매하는 소규모 전자 상거래 기업을 생각해 보세요.

1단계:제품 데이터베이스 설정

1.1. 제품 목록 테이블 만들기

• Excel에서 새 워크시트를 만듭니다.
• 다음과 같은 관련 세부정보가 포함된 비즈니스 관련 제품 열을 삽입하세요.
  • 제품 ID
  • 제품 이름
  • 카테고리
  • 가격
  • 재고현황
  • 이미지(선택사항)
  • 설명

1.2. 데이터를 테이블로 변환

데이터를 테이블로 변환하세요. 표에서 조건부 서식을 필터링, 정렬, 적용하는 것이 더 쉽습니다.

• 전체 데이터세트(헤더 포함)를 선택합니다.
• 삽입으로 이동 탭>> 표 선택 .
• '내 테이블에 헤더가 있습니다'를 확인하세요. 확인을 클릭하세요. .

출력:

2단계:검색 기능 생성

사용자가 제품 이름으로 검색할 수 있도록 하려면:

• 새 시트를 만들고 이름을 카테고리로 지정하세요.
• 셀을 선택하고 '제품 검색:' 라벨을 지정합니다.
• B1 셀에 있음 , 사용자는 검색어를 입력할 수 있습니다.
• A3 셀을 선택하고 다음 수식을 삽입하세요.

수식:

=FILTER(ProductTable[[Product Name]:[Stock Status]], ISNUMBER(SEARCH(B1, ProductTable[Product Name])), "No Match Found")

이 수식은 B1 셀의 검색어가 포함된 제품만 필터링하여 제품 정보를 반환합니다. 해당 검색 값의 제품명, 카테고리, 가격 및 재고 상태에 대한 세부 정보를 얻을 수 있습니다.

3단계:드롭다운 목록 추가

3.1. 카테고리 드롭다운 추가

카테고리별로 제품을 필터링하려면 드롭다운 목록을 추가하세요.

• 셀을 선택하고 '카테고리 선택:' 라벨을 지정하세요. .
• F2를 클릭하고>> 데이터 로 이동합니다. 탭>> 데이터 유효성 검사 선택 .
• 검증 기준 ,
• 허용 제출>> 목록 선택
• 소스 필드>> 다음 공식을 삽입하여 고유한 카테고리 목록을 생성하세요.

=OFFSET(Products!$C$2, 0, 0, COUNTA(Products!$C$2:$C$11), 1)

이 드롭다운 목록에는 선택할 수 있는 고유한 카테고리 목록이 표시됩니다.

3.2. 재고 상태 드롭다운 추가

• F4를 클릭하고>> 데이터 로 이동합니다. 탭>> 데이터 유효성 검사 선택 .
• 검증 기준 ,
• 허용 제출>> 목록 선택
• 소스 필드>> 다음 수식을 삽입하여 다른 시트에서 고유한 재고 상태 목록을 생성하세요.

=OFFSET(Products!$E$2, 0, 0, COUNTA(Products!$E$2:$E$11), 1)

이 드롭다운 목록에는 선택할 수 있는 고유한 재고 상태 목록이 표시됩니다.

4단계:필터링된 제품을 동적으로 표시

드롭다운 목록에서 값을 선택하여 특정 제품을 표시할 수 있습니다.

• 카탈로그 시트에서 섹션 선택 필터링된 결과가 표시되는 위치입니다.
• 라벨 열 헤더.
• 동적 수식을 사용하여 드롭다운 값을 기준으로 제품 목록을 필터링할 수 있습니다.

4.1. FILTER 함수를 사용하여 데이터를 동적으로 필터링

• H2 셀을 선택하고 다음 수식을 삽입하세요.

수식:

=FILTER(ProductTable, (ProductTable[Category] = F2) * (ProductTable[Stock Status] = F4), "No products found")

이 공식은 카테고리와 재고 상태가 모두 일치하는 제품만 표시합니다.

• F2는 선택한 카테고리이고 F4는 드롭다운에서 선택한 재고 상태입니다.
• 두 조건이 모두 일치하지 않으면 '제품을 찾을 수 없습니다'라고 표시됩니다.

이제 카테고리와 상태를 선택하면 관련 제품이 동적으로 필터링됩니다.

4.2. 재고 상태에 대한 조건부 서식 적용

더 나은 가시성을 위해 재고가 없는 품목을 강조표시하세요.

• 재고 상태를 선택하세요. 열.
• 홈으로 이동 탭>> 조건부 서식 >>새 규칙을 선택합니다. .
• '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다. .
• 수식을 입력하세요:

• 서식>>을 클릭하세요. 채우기 색상>> 을 선택하세요. 확인을 선택하세요. .

최종 출력:

이제 '품절' 제품은 복숭아색으로 강조 표시됩니다.

5단계:상호작용을 위한 슬라이서 삽입

• 제품 표로 이동>> 제품 표 내부를 클릭하세요.
• 삽입으로 이동 탭>> 슬라이서 선택 .
• 카테고리 선택 및 재고 상태 >> 확인을 클릭하세요. .
• 쉽게 필터링할 수 있도록 제품 시트에 슬라이서를 배열하세요.

슬라이서를 사용하면 사용자가 드롭다운을 사용하는 대신 버튼을 클릭할 수 있습니다.

• 슬라이서에서 카테고리와 재고 있음을 선택하여 제품 표를 필터링합니다.

결론

위 단계를 따르면 Excel에서 대화형 제품 카탈로그를 만들 수 있습니다. 이 제품 카탈로그는 동적 필터링, 검색, 실시간 제품 표시 등을 지원합니다. 요구 사항에 따라 이 제품 카탈로그를 사용자 정의할 수 있습니다. 이 솔루션은 중소기업, 전자상거래 상점 또는 재고 추적에 적합합니다. 유료 소프트웨어 없이도 재고를 관리할 수 있습니다.