이 글에서는 엑셀의 데이터 모델에서 테이블을 제거하는 2가지 빠르고 간단한 방법을 소개합니다. 두 가지 방법 모두 복잡한 수식 없이도 누구나 쉽게 따라 할 수 있습니다. 또한 마지막 섹션에서는 아직 데이터 모델에 테이블이 없는 분들을 위해 테이블을 추가하는 방법까지 단계별로 안내해 드립니다.
실습용 통합 문서는 아래에서 다운로드할 수 있습니다.
데이터 모델이란 무엇인가?
엑셀의 데이터 모델은 여러 개의 데이터 테이블이 하나 이상의 공통 열(필드)을 통해 서로 관계를 맺고 있는 집합체입니다. 이렇게 연결된 테이블들은 하나의 큰 데이터베이스처럼 작동하며, 서로 다른 워크시트에 흩어져 있는 개별 테이블에도 접근할 수 있습니다. 관계를 설정하려면 데이터 모델 안의 테이블들이 반드시 공통 열을 가져야 합니다. 이러한 관계를 활용하면 피벗 테이블(Pivot Table)을 훨씬 쉽게 만들고, 이를 바탕으로 요약 보고서까지 생성할 수 있습니다.
엑셀 데이터 모델에서 테이블을 제거하는 2가지 방법
아래 예시 데이터 세트를 사용해 엑셀 데이터 모델에서 테이블을 제거하는 방법을 설명하겠습니다. 이 데이터 세트는 특정 과목에 대한 학생 6명의 점수와 등급을 담고 있으며, 머리글 행을 포함해 총 3개의 열과 7개의 행으로 구성되어 있습니다. 참고로, 테이블에는 반드시 머리글(header)이 포함되어 있어야 한다는 점을 유의하세요.
1. 쿼리 및 연결(Queries & Connections) 기능으로 테이블 제거하기
쿼리 및 연결 기능은 외부 데이터와 데이터 모델을 다룰 때 필요한 정보와 명령어를 모두 제공합니다. 이 기능을 활용하면 기존 데이터 모델에서 테이블을 손쉽게 제거할 수 있습니다. 방법을 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 데이터(Data) 탭으로 이동한 뒤 쿼리 및 연결(Queries & Connections)을 선택합니다.
- 그러면 화면 오른쪽에 쿼리 및 연결 창이 열립니다.
- 여기서 기존 연결 목록을 확인할 수 있습니다. 예시에서는 2개의 연결이 있습니다.
- 그다음 현재 통합 문서 이름이 포함된 연결을 선택합니다.
- 선택한 연결 이름 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제(Delete)를 누릅니다.
- 이제 엑셀이 선택된 테이블을 데이터 모델에서 자동으로 제거합니다.
추천 글: 엑셀 피벗 테이블에서 데이터 모델 제거하기(쉬운 단계별 방법)
2. 파워 피벗(Power Pivot) 창에서 테이블 삭제하기
엑셀의 파워 피벗 도구에서 직접 데이터 모델의 테이블을 제거할 수도 있습니다. 다만 이 방법은 수동 작업이기 때문에 삭제해야 할 테이블이 많다면 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 이 방법을 사용하려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 우선 Power Pivot 탭으로 이동하여 관리(Manage)를 클릭합니다.
- 바로 파워 피벗 창이 열리고, 여기서 데이터 모델에 들어 있는 테이블을 확인할 수 있습니다.
- 이제 파워 피벗 창 하단에서 Table1 또는 이와 비슷한 이름의 탭을 찾습니다.
- 해당 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제(Delete)를 선택합니다.
- 마지막으로 엑셀이 파워 피벗 데이터 모델에서 해당 테이블을 제거하여 데이터 모델이 비어 있게 된 것을 확인할 수 있습니다.
추천 글: 피벗 테이블 데이터 모델에서 계산 필드 만드는 방법
엑셀에서 테이블을 데이터 모델에 추가하는 방법
앞서 소개한 두 가지 방법은 파워 피벗 도구 안에 이미 데이터 모델이 있다고 가정했습니다. 만약 데이터 모델이 없다면 아래 단계에 따라 테이블을 파워 피벗 데이터 모델에 빠르게 추가할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 데이터 모델에 추가할 테이블이 있는 워크시트로 이동합니다.
- 해당 워크시트에서 Power Pivot 탭으로 가서 데이터 모델에 추가(Add to Data Model)를 클릭합니다.
- 그다음 테이블 만들기(Create Table) 창이 나타나면 테이블이 있는 셀 범위를 입력합니다.
- 테이블에 머리글 포함(My table has headers) 옵션을 체크한 후 확인(OK)을 누릅니다.
- 참고로, 일부 경우에는 테이블 만들기 창이 나타나지 않을 수 있습니다. 이때는 데이터 모델에 추가를 클릭하면 곧바로 파워 피벗으로 이동합니다.
- 이제 파워 피벗 도구가 새 데이터 모델에 테이블을 추가합니다. 동일한 과정을 반복하면 더 많은 테이블을 추가하고 테이블 간의 관계도 설정할 수 있습니다.
추천 글: 엑셀에서 데이터 모델 만드는 방법(3가지 유용한 방법)
알아두면 좋은 사항
- 데이터베이스를 엑셀로 가져오면 데이터 모델이 자동으로 생성됩니다.
- 데이터 모델에서 테이블을 삭제하면 해당 테이블이 다른 테이블과 맺었던 모든 관계도 함께 사라집니다.
- 다만 필요하다면 삭제된 테이블을 언제든지 데이터 모델에 다시 추가할 수 있습니다.
마무리
이번 글에서 소개한 방법들을 통해 엑셀 데이터 모델에서 테이블을 성공적으로 제거하실 수 있기를 바랍니다. 데이터 모델에 테이블이 몇 개 있든 두 가지 방법을 모두 활용할 수 있으니, 자신의 상황에 가장 적합한 방법을 선택하시길 권장합니다. 제공된 실습 파일을 다운로드하여 직접 연습해 보는 것도 좋습니다. 마지막으로 더 많은 엑셀 활용 팁을 배우고 싶다면 저희 ExcelDemy 웹사이트를 팔로우해 주세요. 궁금한 점이 있다면 댓글로 언제든지 남겨주세요.
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