Excel의 셀 값을 기반으로 대체 행의 색상을 지정하는 방법

Excel의 셀 값에 따라 대체 행의 색상을 지정하는 방법을 배워야 합니다. ? 큰 데이터시트에서 작업할 때 행 색상을 대체해야 합니다. 데이터세트를 더 잘 시각화할 수 있습니다. 이러한 독특한 종류의 트릭을 찾고 있다면 제대로 찾아오셨습니다. 여기에서 10에 대해 안내해 드리겠습니다. Excel의 셀 값에 따라 행 색상을 변경하는 쉽고 편리한 방법.

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Excel에서 셀 값을 기반으로 대체 행의 색상을 지정하는 10가지 방법

접근 방식을 보여주기 위해 일일 판매-과일 섹션에 대한 보고서를 고려합니다. 특정 식료품 가게의. 이 데이터세트에는 제품의 이름이 포함되어 있습니다. B열 및 고객의 이름 및 수량 제품의 C 열에 있음 및 D , 각각.

이제 위의 데이터 세트를 사용하여 Excel의 값에 따라 행 색상을 대체하는 방법을 보여줍니다. 이 경우 열 B의 셀 값을 고려합니다. 기본 값으로. 이 값을 기반으로 전체 행에 색상이 지정됩니다.

1. Excel의 셀 값에 따라 수동으로 대체 행 색상 지정

여기에서 해당 행을 선택한 다음 원하는 배경색을 선택하여 행 색상을 교체합니다. 아래 단계를 진행해 보겠습니다.

📌 단계

• 대체 행은 인접 행이 아니므로 CTRL을 눌러 선택했습니다. .

• 선발 절차 후 홈으로 이동 탭.
• 그런 다음 채우기 색상을 선택합니다. 글꼴 드롭다운 그룹.
• 나중에 녹색, Accent 6, Lighter 60%를 선택합니다. 사용 가능한 색상 중에서.

• 이 방법으로 Excel의 셀 값에 따라 대체 행 색상을 지정할 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 병합된 셀의 대체 행에 색상을 지정하는 방법

2. Excel에서 형식을 표 옵션으로 사용

대체 행을 색상으로 채우려면 표 형식을 사용할 수 있습니다. 쉽게 옵션. 이 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계

• 먼저 데이터세트를 선택합니다. 이 경우 B4:D14에서 셀을 선택했습니다. 범위.
• 둘째, 홈으로 이동합니다. 탭.
• 그런 다음 표 형식을 선택합니다. 스타일 드롭다운 그룹.
• 나중에 Light Green, Table Style Light 7을 선택합니다. 옵션에서.

• 즉시 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.
• 이 시점에서 내 테이블에 헤더가 있음을 확인하세요. 옵션.
• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

• 그 후에 대체 행 색상이 있는 다음 표가 표시됩니다.

• 이제 전체 테이블을 선택합니다. 이 경우 B4:D14에서 셀을 선택했습니다. 범위.
• 그런 다음 테이블 디자인으로 이동합니다. 탭.
• 다음으로 도구에서 범위로 변환을 선택합니다. 그룹.

• 지금 예를 클릭하세요. 경고 상자에 있습니다.

• 마지막으로 이전 데이터 범위를 반환하지만 셀 값을 기반으로 하는 대체 행 색상을 사용합니다.

자세히 알아보기: 표가 없는 Excel에서 행 색상을 대체하는 방법(5가지 방법)

3. Excel의 셀 값을 기반으로 대체 행의 색상을 지정하는 표 만들기

표를 사용합니다. 다음 데이터 세트의 셀 값을 기반으로 행 색상을 대체하는 옵션입니다. 아래 단계를 따르세요.

📌 단계

• 처음에는 B4:D14 범위.
• 그런 다음 삽입 탭.
• 그런 다음 표를 선택합니다. 표 옵션 그룹.

• 갑자기 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.
• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

• 따라서 데이터 범위를 대체 행 색상이 있는 다음 표로 변환할 수 있습니다.

• 다시, 표를 범위로 변환하려면 방법 2의 단계를 따를 수 있습니다. .

자세히 알아보기: Excel에서 그룹을 기반으로 행 색상을 대체하는 방법(6가지 방법)

4. 서식 복사 옵션 사용

이 섹션에서는 형식 페인터를 사용합니다. 다음 데이터 세트의 값을 기반으로 행 색상을 대체하는 옵션입니다. 아래 절차를 진행해 보겠습니다.

📌 단계

• 범위의 두 번째 행을 선택한 후 홈으로 이동합니다. 탭.
• 그런 다음 채우기 색상을 선택합니다. 글꼴 드롭다운 그룹.
• 나중에 녹색, Accent 6, Lighter 60%를 선택합니다. 사용 가능한 색상 중에서.

그래서 우리는 이제 색상이 없는 행과 색상이 있는 다른 행을 포함하는 형식을 만들었습니다. 이제 포맷 페인터를 사용하여 이 형식을 나머지 행에 복사합니다.

• 처음에 처음 두 행, 즉 5 행을 선택합니다. 및 6 .
• 둘째, 포맷 페인터를 선택합니다. 클립보드의 옵션 그룹.
• 그런 다음 포맷 페인터 기호가 나타나면 아래로 오른쪽으로 드래그하세요.

결과적으로 이제 데이터 범위에 줄무늬 행이 있음을 알 수 있습니다.

5. IF 및 MOD 함수 적용

이 접근 방식에서는 IF를 사용합니다. 및 MOD 데이터 세트의 이진 그룹화를 가져오는 함수입니다. 이 접근 방식의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계

• 처음에는 E4 셀을 선택합니다. 그리고 영(0)이라고 적습니다. 세포로.

• 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .

• 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. 다음 수식을 셀에 적으세요.

• ENTER를 누르기만 하면 키.

• 그런 다음 채우기 핸들을 두 번 클릭합니다. E14 셀까지 수식을 복사하는 아이콘 .

• 결과적으로 열 E의 나머지 셀은 결과를 얻으십시오.

• 이제 셀 범위를 선택합니다. B5:E14 .
• 그런 다음 홈으로 이동합니다. 탭
• 그런 다음 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 조건부 서식 스타일 그룹.
• 나중에 새 규칙을 선택합니다. 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하세요.

• 결과적으로 새 서식 규칙이라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
• 그런 다음 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. 규칙 유형 선택 섹션 아래 .
• 그런 다음 수식이 참인 값의 서식 지정 아래의 빈 상자에 다음 수식을 작성합니다. 텍스트.

• 그런 다음 형식 옵션.

• 셀 서식이라는 또 다른 대화상자 나타납니다.
• 채우기 탭에서 행을 구분할 수 있도록 원하는 색상을 선택합니다. 우리는 녹색, 강조 6, 더 가벼운 60%를 선택했습니다. 색상.
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

• 다시 확인을 클릭합니다. 새 서식 규칙 닫기 대화 상자.

• 이 방법으로 Excel의 값에 따라 대체 행 색상을 지정할 수 있습니다.

• 그런 다음 E열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. .
• 그런 다음 숨기기를 선택합니다. 컨텍스트 메뉴의 옵션 .

• 결과적으로 이제 추가 열이 숨겨집니다. 그리고 결과는 아래 이미지와 같습니다.

6. IF, MOD 및 ROW 함수 결합

이 과정에서  IF , 모드 , 및 ROW 함수는 데이터 세트의 이진 그룹화를 얻는 데 도움이 됩니다. 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

📌 단계

• 기본적으로 E4 셀을 선택합니다. 그리고 영(0)이라고 적습니다. 세포로.

• 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .

• 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. 다음 수식을 셀에 적으세요.

• ENTER를 누르기만 하면 키.

• 이제 셀 범위를 선택합니다. B5:E14 .
• 그런 다음 홈으로 이동합니다. 탭
• 그런 다음 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 조건부 서식 스타일 그룹.
• 나중에 새 규칙을 선택합니다. 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하세요.

• 결과적으로 새 서식 규칙이라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
• 그런 다음 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. 규칙 유형 선택 섹션 아래 .
• 그런 다음 수식이 참인 값의 서식 지정 아래의 빈 상자에 다음 수식을 작성합니다. 텍스트.

• 그런 다음 형식 옵션.

• 셀 서식이라는 또 다른 대화상자 나타납니다.
• 채우기 탭에서 행을 구분할 수 있도록 원하는 색상을 선택합니다. 녹색, Accent 6, Lighter 60%를 선택합니다. 색상.
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

• 다시 확인을 클릭합니다. 새 서식 규칙 닫기 대화 상자.

• 이 방법으로 Excel의 값에 따라 대체 행 색상을 지정할 수 있습니다.

• 게다가 방법 5의 단계를 따를 수 있습니다. 추가 열을 숨기려면

7. AND, IF, LEN 및 MOD 함수 활용

이 방법에서는 먼저 IF 함수를 사용합니다. 데이터 세트에서 숫자 그룹화를 가져옵니다. 그 외에도 AND를 사용해야 합니다. , 렌 , 및 MOD 행 색상을 대체하는 조건부 서식 규칙의 기능. 이 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.

📌 단계

• 먼저 E4 셀을 선택합니다. 그리고 영(0)이라고 적습니다. 세포로.

• 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .

• 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. 다음 수식을 셀에 적으세요.

• ENTER를 누르기만 하면 키.

• 이제 셀 범위를 선택합니다. B5:E14 .
• 그런 다음 홈으로 이동합니다. 탭
• 그런 다음 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 조건부 서식 스타일 그룹.
• 나중에 새 규칙을 선택합니다. 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하세요.

• 결과적으로 새 서식 규칙이라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
• 그런 다음 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. 규칙 유형 선택 섹션 아래 .
• 그런 다음 수식이 참인 값의 서식 지정 아래의 빈 상자에 다음 수식을 작성합니다. 텍스트.

• 그런 다음 형식 옵션.

• 셀 서식이라는 또 다른 대화상자 나타납니다.
• 채우기 탭에서 행을 구분할 수 있도록 원하는 색상을 선택합니다. 녹색, Accent 6, Lighter 60%를 선택합니다. 색상.
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

• 다시 확인을 클릭합니다. 새 서식 규칙 닫기 대화 상자.

• 이 방법으로 Excel의 셀 값에 따라 대체 행 색상을 지정할 수 있습니다.

8. Excel의 셀 값을 기반으로 색상 대체 행에 ISODD 함수 적용

이 절차에서는 IF 및 SUM 먼저 함수를 사용하여 데이터 세트의 숫자 그룹화를 가져옵니다. 그런 다음 ISODD 기능을 적용합니다. 조건부 서식 행 색상을 대체합니다. 이 프로세스의 절차는 다음과 같습니다.

📌 단계

• 먼저 E4 셀을 선택합니다. 그리고 영(0)이라고 적습니다. 세포로.

• 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .

• 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. 다음 수식을 셀에 적으세요.

• ENTER를 누르기만 하면 키.

• Now, select the range of cells B5:E14 .
• After that, go to the Home 탭
• Then, click on the drop-down arrow of the Conditional Formatting on the Styles 그룹.
• Later, select the New Rules option from the drop-down list.

• As a result, a small dialog box called New Formatting Rule 나타납니다.
• Then, select Use a formula to determine which cells to format under the section of Select a Rule Type .
• Afterward, write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true text.

Then, ISODD will determine if the corresponding cell value is odd or not, and if it is odd then it will return TRUE . If the logic is TRUE the row will show our selected color. Otherwise, it shows as usual.

• Then, click on the Format 옵션.

• Another dialog box called Format Cells 나타납니다.
• In the Fill tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% color.
• In the end, click OK .

• 다시 확인을 클릭합니다. to close the New Formatting Rule 대화 상자.

• In this way, you can give alternate row colors based on the cell value in Excel.

9. Linking ISEVEN Function with Filter Option

In this section, we are going to use the ISEVEN function and the Filter option to alternate the row colors based on values. Let’s explore the method step by step.

📌 Steps

• For convenience, we have added the Helper 칼럼.

• Secondly, select cell E5 and write down the following formula.

The ROW function returns the row number. Then, ISEVEN will determine if the corresponding row number is even or not, and if it is even then it will return TRUE 그렇지 않으면 거짓 .

• Simply, press the ENTER 키.

• At this moment, select the dataset. In this case, we selected cells in the B4:E14 range.
• 그런 다음 홈으로 이동합니다. 탭.
• After that, select the Sort &Filter drop-down on the Editing 그룹.
• Later, choose the Filter 옵션.

• As a result, we will get the filtered table.

• At present, click on the dropdown symbol of the Helper 칼럼.

• Then, uncheck the TRUE option to hide it and press OK .

• As a result, the rows with TRUE will be hidden.

• Next, select the unhidden rows in the dataset.
• 이제 홈으로 이동합니다. 탭.
• Then, select the Fill Color drop-down on the Font 그룹.
• Later, choose Green, Accent 6, Lighter 60% from the available colors.

• Finally, we are getting the rows highlighted.
• Again, click on the dropdown symbol of the Helper 칼럼.

• At this moment, select the option Clear Filter From “Helper” .
• Later, click on the OK 버튼.

• Eventually, we are getting our desired alternate row colors based on the cell values.

• Again, select the whole dataset including the header row.
• Afterward, go to the Home 탭.
• Next, select the Sort &Filter drop-down on the Editing 그룹.
• Lastly, unclick the Filter 옵션.

So, now we are having our normal data range having alternate row colors.

10. Employing VBA Code to Color Alternate Row Based on Cell Value in Excel

Employing the VBA code is always an amazing alternative. Follow the steps below to be able to solve the problem in this way.

📌 Steps

• Firstly, press the ALT+F11 키.

• Suddenly, the Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.
• Then, go to the Insert 탭.
• After that, select Module 옵션에서.

• It opens the code module where you need to paste the code below.

Sub Alternate_Row_Color()
Dim y As Integer
For y = 1 To Selection.Rows.Count
If y Mod 2 = 0 Then
Selection.Rows(y).Interior.Color = RGB(198, 224, 180)
End If
Next
End Sub

Here, we have declared y as Integer and the FOR loop will work for each row of our dataset, and the IF statement will ensure that if the row number is divisible by 2 or even then it will only be colored.

• Now, return to the sheet and select the dataset.
• Then, go to the Developer Tab.
• Next, select the Macros Option on the Code 그룹.

• Suddenly, the Macro wizard will open up.
• Afterward, select the macro Alternate_Row_Color (that we have created in the previous step).
• Finally, press the Run 버튼.

Finally, you can fill the alternate row with your desired color. One thing is to notice that here Excel is considering the first row of our selection as Row 1 and so it is odd (basically it was Row 5 ) and the following row as Row 2 and so it is colored because it is even ( actually it was Row 6 ).

연습 섹션

For doing practice by yourself we have provided a practice section like below in the last sheet named Practice Section on the workbook. 직접 해보세요.

결론

This article provides easy and brief solutions to color alternate rows based on the cell values in Excel . Don’t forget to download the Practice 파일. 이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. Please let us know in the comment section if you have any queries or suggestions. Exceldemy 웹사이트를 방문하세요. 자세히 알아보기

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