여러 개의 엑셀(Excel) 파일을 CMD(명령 프롬프트)를 사용해 하나로 병합하고 싶으신가요? 잘 찾아오셨습니다. 파일마다 흩어져 있는 데이터를 하나로 합쳐야 할 때가 종종 있는데, 이럴 때 CMD에서 몇 줄의 명령어만 입력하면 번거로운 수작업 없이 빠르게 처리할 수 있습니다.
지금부터 그 방법을 단계별로 자세히 살펴보겠습니다.
CMD로 엑셀 파일을 하나로 병합하는 4단계
이번 예시에서는 한 회사의 1월, 2월, 3월 판매 기록이 담겨 있는 January.xlsx, February.xlsx, March.xlsx 세 개의 파일을 사용합니다. 아래에서는 CMD를 활용해 이 세 파일을 하나의 엑셀 파일로 병합하는 4단계 과정을 설명합니다.
여기서는 Microsoft Excel 365 버전을 사용했지만, 사용 중인 다른 버전에서도 동일하게 따라 할 수 있습니다.
1단계: 엑셀 파일을 CSV 형식으로 변환해 폴더에 저장하기
여러 개의 엑셀 파일을 병합하는 첫 번째 단계는 XLSX 파일을 CSV 파일로 변환하는 것입니다.
➤ 먼저 상단의 파일(File) 탭으로 이동합니다.
➤ 다른 이름으로 저장(Save As) 옵션을 선택한 뒤, 저장(Save) 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
파일 형식 목록이 나타나면 여러 형식 중에서 CSV UTF-8(쉼표로 분리) 옵션을 선택합니다.
➤ 또한 파일 이름을 January에서 1-January로 변경합니다. 파일 이름 앞에 일련번호를 붙이면 병합하고자 하는 순서대로 파일이 정렬됩니다.
➤ 마지막으로 저장(Save)을 클릭합니다.
이제 새로운 이름과 형식을 가진 1-January.csv 파일이 생성됩니다.
같은 방법으로 나머지 두 파일의 형식도 변경합니다.
➤ February.xlsx 파일은 CSV UTF-8(쉼표로 분리) 형식을 선택하고, 파일 이름을 2-February로 변경한 뒤 저장을 클릭합니다.
그러면 February.xlsx 대신 2-February.csv라는 새 파일이 만들어집니다.
➤ March.xlsx 파일도 마찬가지로 CSV UTF-8(쉼표로 분리) 형식을 선택하고, 이름을 3-March로 변경한 후 저장합니다.
최종적으로 3-March.csv 파일이 생성됩니다.
이후 세 파일을 Multiple Files라는 이름의 폴더에 순서대로 모아 둡니다. 다음 단계에서 이 폴더의 경로가 필요하니 미리 확인해 두세요.
2단계: CMD 또는 명령 프롬프트 열기
이 단계에서는 여러 엑셀 파일을 병합하기 위해 CMD(명령 프롬프트)를 실행합니다.
➤ 키보드에서 Windows 키 + R을 누르면 실행(Run) 창이 열립니다.
➤ 열기(Open) 입력란에 cmd를 입력하고 확인(OK)을 눌러 명령 프롬프트를 실행합니다.
이렇게 하면 CMD 창이 정상적으로 열린 것을 확인할 수 있습니다.
3단계: 명령어를 입력해 엑셀 파일 병합하기
이제 명령 프롬프트에서 명령어를 입력해 원하는 파일들을 병합하겠습니다.
먼저, CSV 형식으로 변환한 엑셀 파일들이 저장되어 있는 Multiple Files 폴더의 경로를 복사해야 합니다.
➤ 경로 복사(Copy path) 옵션이 보이지 않으면 화면 오른쪽 위의 드롭다운 화살표를 클릭하거나 Ctrl+F1을 눌러 리본 메뉴를 확장합니다.
➤ Multiple Files 폴더를 선택한 상태에서 경로 복사(Copy path) 옵션을 클릭합니다.
다시 명령 프롬프트 창으로 돌아와, 작업 디렉터리를 Multiple Files 폴더 경로로 변경해야 합니다.
➤ cd를 입력하고 한 칸 띄웁니다.
➤ Ctrl+V를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 복사해 둔 폴더 경로를 붙여넣습니다.
Enter 키를 누르면 지정한 경로의 디렉터리로 이동합니다.
➤ 이제 새 줄에 copy *.csv combined.csv(여기서 combined는 새로 만들어질 파일 이름입니다)를 입력합니다.
Enter 키를 누르면 아래와 같이 명령이 자동으로 실행되며, 병합할 세 개의 파일 이름이 화면에 표시됩니다.
CMD 창을 닫고 Multiple Files 폴더로 이동하면, 새로 병합된 combined.csv 파일이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
4단계: 새로 생성된 파일을 열어 XLSX 형식으로 저장하기
앞선 단계에서 Multiple Files 폴더의 세 파일을 모두 합친 combined.csv 파일을 만들었습니다. 이번에는 이 파일의 형식을 CSV에서 XLSX로 변환하겠습니다.
➤ combined.csv 파일을 열면 맨 처음 1월 판매 기록 헤더와 해당 데이터가 표시되고, 그 아래로 2월, 3월 파일의 기록이 차례로 이어져 있는 것을 볼 수 있습니다.
➤ 나머지 데이터를 확인하려면 시트를 아래로 스크롤하면 됩니다.
스크롤을 내리면 나머지 값들도 모두 확인할 수 있습니다.
➤ 파일을 XLSX 형식으로 저장하려면 파일(File) 탭으로 이동합니다.
➤ 여러 옵션 중에서 다른 이름으로 저장(Save As)을 클릭합니다.
➤ 파일 형식 목록에서 Excel 통합 문서(Excel Workbook)를 선택한 뒤 저장(Save)을 클릭합니다.
마지막으로 병합된 파일의 최종 이름은 combined.xlsx가 됩니다.
지금까지의 과정을 통해 CMD를 활용해 3개의 엑셀 파일을 성공적으로 하나로 병합했습니다.
마무리
이 글에서는 CMD(명령 프롬프트)를 사용해 여러 개의 엑셀 파일을 빠르게 하나로 병합하는 방법을 알아보았습니다. 실무에서 데이터를 통합할 때 유용하게 활용하시길 바랍니다. 추가로 제안하거나 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 남겨 주세요.
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