Excel은 학생이나 직원의 중요한 숫자 정보를 저장하는 데 널리 사용됩니다. 따라서 실제 시나리오를 이해하기 위해 큰 데이터 세트에서 부분합 값 그룹을 추출해야 하는 경우가 많습니다. 이 문서에서는 소계 삽입 방법을 보여줍니다. 엑셀에서.
소계란 무엇입니까?
계산 부분에 들어가기 전에 소계의 의미를 알아봅시다.
일반적으로 소계는 더 큰 집합 그룹의 한 집합의 합계를 나타냅니다. 예를 들어, 지난 학기에 100점을 받았다고 가정해 보겠습니다. 여기서 수학 과목의 점수는 세 번의 수업 시험에서 얻은 것입니다. 첫 번째 수업에서는 10점, 두 번째 수업에서는 15점, 마지막 수업에서는 20점입니다. 이제 총 100점 중 수학 점수만 알고 싶습니다. 이를 쉽게 얻으려면 소계를 사용할 수 있습니다. .
마찬가지로 Excel에서 부분합 함수를 사용하여 더 큰 데이터 집합을 더 작은 집합으로 나눈 다음 SUM과 같은 다양한 다른 Excel 함수를 수행할 수 있습니다. , 평균 , 최대 , MIN , COUNT , 제품 등 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
통합 문서 다운로드
여기에서 연습 워크북을 다운로드할 수 있습니다.
Excel에서 소계를 삽입하는 가장 쉬운 방법
여기에서 Excel에서 부분합을 삽입하는 방법의 궁극적인 방법을 배우게 됩니다. . 이를 수행하는 단계는 아래에 설명되어 있습니다.
1단계: 소계 카테고리로 원하는 데이터 범위를 선택하세요.
2단계: 데이터 -> 소계 탭으로 이동합니다. (개요에서 명령 도구).
3단계: 팝업 소계에서 상자,
- 변경될 때마다 레이블의 드롭다운 상자에서 데이터세트를 정렬할 카테고리 이름을 선택합니다(이 경우 이름에 따라 데이터를 정렬하고 싶었으므로 이름). 카테고리).
- 기능 사용 아래 레이블의 드롭다운 상자에서 데이터세트에 적용할 함수 이름을 선택합니다. 이 경우 데이터의 합계를 알고 싶었으므로 SUM을 선택했습니다. 함수).
기능 사용에서 스크롤 막대를 아래로 스크롤하여 필요한 기능을 선택할 수 있습니다. 드롭다운 목록(아래 그림 참조).
- 소계 추가 아래 레이블에서 소계 결과를 아는 데 사용할 값이 포함된 이름 옆의 확인란을 선택합니다(이 경우 각 구성원의 소계 값을 알고 싶었으므로 이름). 옵션을 소계 열로 사용).
- 기존 부분합계 결과가 이미 있고 이를 제거하려면 현재 부분합계 바꾸기 옆에 있는 확인란을 선택합니다. , 그렇지 않으면 확인란의 선택을 취소합니다(차이점을 이해하려면 그림 1 및 2 참조).
- 각 소계에 대해 자동 페이지 나누기를 삽입하려면 그룹 간 페이지 나누기를 선택합니다. 확인란을 선택하거나 표시하지 않은 상태로 두십시오.
- 각 카테고리 하단에 소계 결과를 표시하려면 데이터 아래 요약을 선택하세요. 확인란을 선택하고 그렇지 않으면 확인란의 선택을 취소합니다.
- 확인을 클릭합니다. .
무화과. 1:대체된 현재 부분합계로 표시된 부분합계 값 확인란
무화과. 2:표시되지 않은 대체된 현재 부분합계가 있는 부분합계 값 확인란
이렇게 하면 총계와 함께 데이터세트의 모든 카테고리에 대한 소계 결과가 생성됩니다. 전체 데이터세트 중
총계 =모든 소계 값의 합계.
자세히 알아보기: Excel에서 부분합을 정렬하는 방법(빠른 단계 사용)
소계 제거
소계가 더 이상 필요하지 않으면 아래 단계를 따르십시오.
1단계: 데이터 범위를 선택합니다.
2단계: 데이터 -> 소계로 이동합니다.
3단계: 모두 제거를 선택합니다. 소계의 왼쪽 하단에서 팝업 상자.
데이터 세트의 모든 부분합 값이 제거됩니다.
자세히 알아보기: 피벗 테이블에서 소계를 제거하는 방법(5가지 유용한 방법)
결론
이 기사에서는 가장 효과적이고 쉬운 방법으로 Excel에 부분합을 삽입하는 방법을 배웠습니다. 이 글이 많은 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이 있으시면 언제든지 문의하십시오.
관련 기사
- Excel 피벗 테이블에서 여러 열의 부분합을 계산하는 방법(간단한 단계 포함)
- Excel에서 필터와 함께 SUBTOTAL 사용(빠른 단계 포함)