엑셀 모바일의 '사진에서 데이터 삽입' 기능이란?
마이크로소프트는 모바일 오피스 애플리케이션 개선에 지속적으로 힘을 보태고 있습니다. 처음에는 단순히 문서를 열어 확인하는 용도에 불과했던 이 앱들이 이제는 진짜 실무용 도구처럼 느껴질 정도로 발전했습니다. Office 365 구독자라면 모바일 버전의 워드나 엑셀이 강력한 생산성 도구로 변신합니다.
흥미로운 점은 마이크로소프트가 단순히 데스크톱 버전의 기능을 따라가는 데만 그치지 않았다는 사실입니다. 모바일 앱만이 가진 독특한 기능들도 있는데, 그 대표적인 예가 바로 사진에서 데이터 삽입(Insert Data from Picture)입니다.
이 기능을 활용하면 스마트폰이나 태블릿으로 식품 영양성분표나 제품 사양서 같은 표 형태의 정보를 촬영할 수 있습니다. 그러면 앱이 이미지를 클라우드로 전송하고, 머신 비전 소프트웨어가 이를 분석해 일반적인 표 형태로 변환해 줍니다. 지금부터 구체적인 사용 방법을 살펴보겠습니다.
'사진에서 데이터 삽입' 사용 방법
- 앱을 실행한 후 첫 번째 단계는 새 엑셀 문서를 생성하는 것입니다.
- 그다음 아래와 같은 아이콘을 누릅니다.
- 카메라 화면이 열리면 가져오려는 데이터를 화면에 맞춰 비춥니다. 소프트웨어가 정보를 감지하면 빨간색 윤곽선이 표시되므로, 이를 참고해 프레임을 조정하면 됩니다.
구도가 만족스러우면 캡처(촬영) 버튼을 누르세요.
이제 정보가 담긴 크롭된 이미지가 화면에 나타납니다. 불필요한 텍스트가 함께 찍혔다면 이 단계에서 이미지를 잘라낼 수 있습니다. 이미지가 준비되면 체크 표시를 눌러 다음으로 넘어갑니다.
다음으로 인식된 데이터의 미리보기 화면이 표시됩니다. 경우에 따라 엑셀이 일부 표 항목을 정확히 읽지 못할 수 있는데, 이때 각 항목을 하나씩 검토할 수 있습니다. 편집을 눌러 오류를 직접 수정하거나, 건너뛰기를 눌러 해당 항목을 넘기고 다음 항목으로 이동할 수 있습니다.
모든 데이터 확인이 끝나면 삽입을 누르세요. 그러면 해당 정보가 스프레드시트에 자동으로 입력됩니다. 이것으로 작업이 완료됩니다!
물론 검토 단계에서 놓친 부분이 있더라도 이후 언제든지 표를 원하는 대로 편집할 수 있으니 걱정하지 않아도 됩니다.
인식 오류가 잦다면 사진 초점을 선명하게 맞추고 촬영 환경에 충분한 조명을 확보하는 것이 큰 도움이 됩니다. 어느 쪽이든 외부에서 접한 데이터를 가장 빠르게 가져올 수 있는 방법이므로, 반드시 알아두면 유용한 팁입니다.