Microsoft Excel의 가져오기 및 변환(Get & Transform) 기능은 다양한 데이터 원본을 검색하고 연결한 뒤, 사용자가 원하는 방식으로 데이터를 자유롭게 가공할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 불필요한 열을 삭제하거나, 데이터 형식을 변경하거나, 여러 테이블을 하나로 병합하는 작업이 모두 가능합니다. 설정을 마친 후에는 그 결과를 다른 사람과 공유하거나, 만들어둔 쿼리를 활용해 보고서를 손쉽게 작성할 수 있습니다.
또한 Power Query 도구가 데이터 리본 탭의 '가져오기 및 변환' 그룹에 기본 기능으로 통합되면서, Excel은 더 많은 데이터를 처리하고 과중된 작업 부담에 대응하는 능력이 한층 강화되었습니다. 이와 함께 Excel의 가져오기 및 변환과 Power Query 추가 기능에는 새롭거나 개선된 다양한 데이터 변환 기능도 포함되어 있습니다.
Excel 가져오기 및 변환의 주요 새 기능
1. 서버 수준에서 자격 증명 범위 설정
이전 버전에서 아쉬웠던 부분이 이번 업데이트를 통해 보완되었습니다. 데이터베이스 자격 증명을 요청받을 때, 이제 사용자가 자격 증명의 적용 범위(scope)를 직접 지정할 수 있습니다. 이 기능은 자격 증명 대화 상자 하단에 있는 라디오 버튼 옵션 형태로 제공됩니다.
2. Power BI Desktop과 Excel 간 쿼리 복사·붙여넣기
많은 Excel 사용자가 일상적인 데이터 작업에는 Excel을, 대시보드 제작과 공유에는 Power BI Desktop을 함께 활용합니다. 이전에는 서로 다른 Excel 통합 문서 사이에서만 쿼리를 복사해 붙여넣을 수 있었지만, 이번 업데이트부터는 Excel과 Power BI Desktop 사이에서도 쿼리를 매끄럽게 주고받을 수 있습니다. Excel 통합 문서의 쿼리 작업 창에서 쿼리 또는 쿼리 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 복사한 뒤, Power BI Desktop 쿼리 편집기의 쿼리 작업 창에 붙여넣기만 하면 됩니다.
3. '가장 빠르거나 늦은 날짜가 아님' 조건으로 필터링
Excel의 쿼리 편집기에는 새로운 날짜/시간 열 필터 옵션이 추가되었습니다. 이 기능을 사용하면 현재 열에서 가장 빠른(또는 가장 늦은) 날짜에 해당하지 않는 항목만 골라낼 수 있어, 특정 시점의 데이터를 제외한 분석이 훨씬 간편해졌습니다.
4. '지난 N분/시간/초 이내' 조건으로 필터링
새롭게 추가된 또 다른 날짜/시간 필터를 활용하면 지정한 시간 범위 안의 값만 손쉽게 추려낼 수 있습니다. 예를 들어 최근 10분, 5시간, 30초 이내의 데이터만 선택적으로 조회할 수 있습니다. 이 옵션은 날짜/시간 열의 필터 메뉴에서 '지난…(In the Previous…)' 항목을 통해 접근할 수 있습니다.
이 외에도 여러 유용한 기능이 추가되었으며, 전체 목록은 Microsoft의 공식 문서에서 확인할 수 있습니다.