마이크로소프트가 오랜 기대 속에서 출시한 오피스(Office) 2019는 상상을 뛰어넘는 업데이트 기능들을 한껏 담고 있습니다. 새 스위트의 출시와 함께 마이크로소프트 엑셀 2019에도 세밀한 개선이 이루어졌습니다.
마이크로소프트는 사용자들이 오랫동안 원해 온 기능들을 새 스위트에 가득 채우며 기대 이상의 결과물을 선보였습니다.
물론 기존 기능이 사라진 것은 아닙니다. 오피스 2019를 다운로드하면 이전 버전의 편리한 기능은 그대로 누리면서, 새롭게 추가된 기능이 얼마나 강력한지 직접 확인할 수 있습니다.
새로운 오피스 2019에는 수많은 신기능이 포함되어 있지만, 그중에서도 파워포인트의 신기능은 분명 업무 방식 자체를 바꿔놓을 것입니다. 고급 시각 효과부터 현대적인 미디어 도구까지, 이 글에서는 어떤 기능들이 평소의 사용 방식을 어떻게 변화시키는지 자세히 살펴봅니다.
파워포인트 2019, 프레젠테이션의 판도를 바꾸다
마이크로소프트 파워포인트는 항상 뛰어난 도구 제공에 앞장서 왔으며, 온라인 미디어 발표의 성격 자체를 혁신해 왔습니다. 새로운 파워포인트 역시 예외는 아닙니다. 작업을 한결 수월하게 만들어 주는 개선된 기능들이 가득합니다. 물론 이전 버전의 기능도 그대로 사용할 수 있으며, 이번에는 이전 버전에서는 찾아볼 수 없던 신기능들이 여러분을 놀라게 할 것입니다.
시각 효과(Visual Effects)
새롭게 탄생한 파워포인트의 시각 효과는 더욱 아름다운 프레젠테이션 제작을 돕기 위해 설계되었습니다. 애니메이션 제작이나 비주얼 스토리텔링에 열정이 있는 사용자라면, 이 도구들이 프레젠테이션을 만드는 방식을 완전히 바꿔놓을 것입니다.
모프 전환(Morph Transition)
모프 전환은 프레젠테이션에서 애니메이션을 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 부드럽게 이동시켜 주는 강력한 도구입니다. 도형, 텍스트, 워드아트, 차트, 그림 등을 발표할 때 독특하고 세련된 연출을 만들 수 있는 영리한 기능입니다.
이 기능의 좋은 점은 파워포인트 2019에만 있는 것이 아니라는 점입니다. 오피스 365(현 마이크로소프트 365) 구독자라면 누구나 이 도구의 장점을 그대로 누릴 수 있습니다.
모프 전환 설정 방법
모프 전환을 제대로 활용하려면 먼저 공통 객체를 포함하는 두 개의 서로 다른 슬라이드를 준비해야 합니다. 쉽게 준비하려면 한 슬라이드를 복제한 뒤, 한쪽 슬라이드에서 객체를 다른 위치로 옮기거나 원본 슬라이드의 객체로 교체하면 됩니다.
또는 공통 객체를 한 슬라이드에서 복사해 다른 슬라이드에 붙여넣을 수도 있습니다. 준비가 끝나면 해당 슬라이드에 모프 전환을 적용하기만 하면 됩니다. 그러면 객체가 자동으로 이동하며 애니메이션이 만들어집니다.
파워포인트용 줌(Zoom)
프레젠테이션을 더욱 역동적이고 탐색하기 쉽게 만들고 싶다면 이 도구가 정답입니다. 줌을 활용하면 슬라이드의 특정 부분이나 섹션을 자유롭게 오갈 수 있습니다. 단순히 자유롭게 이동할 수 있을 뿐만 아니라, 어떤 순서로 이동할지도 직접 결정할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
요약 줌(Summary Zoom)
요약 줌은 일종의 줌 랜딩 페이지입니다. 발표하는 모든 내용을 한 화면에서 동시에 확인할 수 있으며, 대상 슬라이드를 확대하는 방식으로 슬라이드 간을 이동할 수 있습니다. 뒤 내용으로 건너뛰거나 앞선 슬라이드로 되돌아가는 것도 손쉽게 가능하며, 이 모든 과정에서 발표 흐름이 끊기지 않습니다.
슬라이드 줌(Slide Zoom)
슬라이드 사이를 이동하는 일은 생각보다 번거롭습니다. 시간이 들 뿐 아니라 지치기도 하는 작업이죠. 슬라이드 줌을 사용하면 발표 흐름을 방해하지 않으면서도 슬라이드 간을 매끄럽게 이동할 수 있습니다. 짧은 발표를 해야 할 때 특히 유용한데, 서로 다른 슬라이드에 담긴 여러 시나리오를 한 번에 연결해 마치 하나의 큰 주제를 다루는 것처럼 자연스럽게 풍부한 정보를 전달할 수 있습니다.
섹션 줌(Section Zoom)
섹션 줌은 프레젠테이션에 이미 존재하는 특정 섹션으로 바로 이동하는 링크입니다. 특정 섹션으로 돌아가 강조를 더하거나, 발표 내용의 서로 다른 정보들을 연결해야 할 때 특히 유용합니다.
텍스트 형광펜(Text Highlighter)
마이크로소프트 워드처럼, 이 도구를 사용하면 발표 중에 특정 텍스트를 강조할 수 있습니다. 하나의 슬라이드 또는 여러 슬라이드에 걸친 텍스트를 노란색으로 강조할 수 있습니다.
단일 텍스트 강조: 먼저 강조하고 싶은 텍스트를 선택합니다. 텍스트 선택이 끝나면 홈 탭의 '텍스트 형광펜 색' 화살표를 클릭합니다. 이 옵션에서 강조할 색상을 선택할 수 있으며, 원하는 색을 고르면 텍스트가 강조됩니다. 참고로 현재 파워포인트 2019에서는 노란색 강조만 지원됩니다.
연속되지 않은 여러 텍스트 강조: 먼저 홈 탭에서 '텍스트 형광펜 색' 화살표를 선택하고 원하는 색상을 지정한 뒤, 마우스로 강조하고 싶은 텍스트 영역을 드래그합니다. 이때 마우스 커서가 형광펜 모양으로 바뀌므로, 서로 다른 텍스트 구간을 차례로 강조할 수 있습니다. 강조가 끝나면 ESC 키를 누르면 완료됩니다.
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