Windows의 다른 기능들과 마찬가지로 Microsoft Office 2019, Office 365 ProPlus, Office 2016에도 그룹 정책(Group Policy) 설정을 적용할 수 있습니다. IT 관리자라면 Microsoft에서 제공하는 관리 템플릿(Administrative Templates)을 활용해 조직 전체에 일괄적으로 정책을 배포할 수 있습니다.
Office 2019 및 Office 365 ProPlus용 관리 템플릿
이러한 제품에 정책을 적용하는 방법은 크게 두 가지입니다. 하나는 AD DS(Active Directory 도메인 서비스)를 통하는 방식이고, 다른 하나는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 이용하는 방식입니다.
1. Active Directory 도메인 서비스(AD DS)를 통한 적용
조직에서 Windows Server와 AD DS(Active Directory 도메인 서비스)를 사용하고 있다면 그룹 정책을 통해 설정을 구성할 수 있습니다. 먼저 ADMX/ADML 파일을 AD DS 환경으로 복사한 뒤, GPMC(그룹 정책 관리) 도구를 사용해 정책을 설정하면 됩니다. ADMX 파일은 XML 기반 구조로 작성된 레지스트리 정책 설정 파일로, 여기서 변경한 내용은 클라이언트의 레지스트리에 자동으로 반영됩니다.
2. OCT(Office 사용자 지정 도구)를 통한 적용
OCT를 사용하는 경우에는 OPAX/OPAL 파일이 들어 있는 admin 폴더를 Office 설치 파일에 복사해야 합니다. OCT는 볼륨 라이선스 버전의 Office에서 사용할 수 있으며, x86과 x64 시스템 모두 지원합니다. 이 패키지에는 다음 항목들이 포함되어 있습니다.
1] 그룹 정책 관리 템플릿 파일(ADMX/ADML): 그룹 정책에서 Office 365 ProPlus와 같은 Office 365 제품, 그리고 볼륨 라이선스 버전의 Office 2019 및 Office 2016 설치 환경을 구성할 때 사용하는 파일입니다.
2] OPAX/OPAL 파일이 포함된 별도의 admin 폴더: 이 파일들은 OCT(Office 사용자 지정 도구)에서 사용됩니다. 관리자는 이를 활용해 볼륨 라이선스 버전 Office 2016의 Windows Installer(MSI) 설치 과정을 세부적으로 사용자 지정할 수 있습니다.
3] Office2016GroupPolicyAndOCTSettings.xls: 전체 그룹 정책 설정과 OCT 설정 목록을 한눈에 확인할 수 있는 참조 문서입니다.
위 관리 템플릿 패키지는 microsoft.com 공식 웹사이트에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
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