Microsoft Word를 비롯한 Office 애플리케이션은 사용 중인 파일을 사용자의 동의 없이 간헐적으로 '읽기 전용(Read-only)' 모드로 전환하는 경우가 있습니다. 이 모드에서는 파일을 편집할 수 없기 때문에 작업에 불편함이 생기는데요. 다행히 몇 가지 설정만 조정하면 이 문제를 손쉽게 해결할 수 있습니다.
Word 문서가 읽기 전용 모드로 열릴 때 해결 방법
PC를 다른 사람과 함께 사용한다면, 그 사람이 실수로 혹은 의도적으로 파일 내용의 변경을 막기 위해 잠금을 걸어두었을 가능성도 있습니다. Windows 11/10 PC에서 Word 문서가 계속 읽기 전용 모드로 열린다면, 아래 네 가지 방법을 순서대로 시도해 보세요.
- 편집 제한 해제하기
- '읽기 보기에서 전자 메일 첨부 파일 및 기타 편집할 수 없는 파일 열기' 옵션 체크 해제
- Word 파일 속성 변경하기
- 파일 탐색기의 미리 보기 창 비활성화
각 방법을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1] 편집 제한 해제하기
먼저 읽기 전용으로 열린 Word 문서를 엽니다.
상단 리본 메뉴에서 '검토' 탭으로 이동한 뒤, '편집 제한' 옵션을 찾아 클릭합니다.
화면 오른쪽에 새 창(창)이 열리면, 창 하단에 있는 '보호 해제' 버튼을 클릭합니다.
암호 입력을 요구하는 메시지가 나타나면, 해당 문서에 보호를 설정한 사람에게 암호를 요청해야 합니다.
올바른 암호를 입력하면 읽기 전용 모드가 해제되고, 문서를 자유롭게 편집할 수 있게 됩니다.
2] '읽기 보기에서 전자 메일 첨부 파일 및 기타 편집할 수 없는 파일 열기' 옵션 체크 해제
이메일로 받은 Word 파일을 첨부 파일로 열어 편집하려고 할 때, 읽기 전용 모드로 열려 편집이 불가능한 경우가 종종 있습니다. 이는 Word의 기본 설정 때문입니다.
컴퓨터에서 Word 파일을 연 뒤, '파일' 탭을 클릭하고 '옵션'으로 이동합니다.
Word 옵션 창이 열리면 왼쪽 사이드바에서 '일반' 탭을 선택합니다.
오른쪽 창을 아래로 스크롤하여 '읽기 보기에서 전자 메일 첨부 파일 및 기타 편집할 수 없는 파일 열기'라는 옵션을 찾습니다.
해당 항목 앞의 체크박스를 해제한 후 '확인' 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
이제부터는 이메일 첨부 파일로 받은 Word 문서가 일반 모드로 열리므로, 원하는 대로 자유롭게 편집할 수 있습니다.
3] Word 파일 속성 변경하기
읽기 전용 모드로만 열리는 Word 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, '속성'을 선택합니다.
속성 창 하단의 '읽기 전용' 항목에 체크되어 있다면, 체크박스를 해제하고 확인을 눌러 저장합니다.
4] 파일 탐색기의 미리 보기 창 비활성화
이 방법은 일부 사용자에게 효과가 있었던 것으로 알려져 있습니다. 도움이 되지 않는다면 변경 사항을 되돌리면 됩니다.
파일 탐색기를 열고 '내 PC' 섹션으로 이동한 뒤, 상단의 '보기' 탭을 클릭합니다.
이제 '창' 그룹에서 '미리 보기 창' 옵션을 선택하여 활성화되어 있다면 비활성화합니다.
이상으로 Word 문서가 읽기 전용 모드로 열리는 문제를 해결하는 네 가지 방법을 알아보았습니다. 위 방법들을 차례대로 적용하면 대부분의 경우 문제없이 문서를 편집할 수 있을 것입니다!