새로운 문장이 시작된다는 점을 나타내기 위해 단어 뒤에 두 개의 공백을 넣는 것이 논리적으로 보일 수 있습니다. 그 이유는 무엇일까요? 공백 없이 글자가 빽빽하게 이어지는 현상을 막아주고, 문장 사이에 두 칸의 공백이 있으면 획일적인 텍스트 흐름에 리듬감을 더해 가독성을 크게 높여주기 때문입니다.
안타깝게도 Microsoft Word는 WordPerfect처럼 마침표 뒤에 자동으로 두 개의 공백을 삽입하거나 사용자가 선호하는 간격에 맞춰 입력을 조정해 주지는 않습니다. 하지만 약간의 설정 작업을 통해 이를 구현할 수 있습니다. Word의 맞춤법 및 문법 검사 설정을 변경하면 문장마다 두 개의 공백을 요구하도록 만들어 원하는 스타일에 맞출 수 있습니다. 지금부터 그 방법을 살펴보겠습니다.
Word에서 마침표 뒤 두 칸 공백 설정하기
Microsoft Word를 실행한 후 [파일] 탭을 클릭합니다.
화면에 표시되는 옵션 목록에서 [옵션]을 선택합니다.
[Word 옵션] 대화 상자가 나타나면 왼쪽 항목 목록에서 [언어 교정](Proofing)을 클릭합니다.
그다음 [Word에서 맞춤법 및 문법 검사 시] 섹션 아래에서 오른쪽에 있는 [쓰기 스타일] 드롭다운 목록 옆의 [설정] 버튼을 클릭합니다.
[문법 설정] 대화 상자가 열리면 [필요할 때] 섹션 아래의 [문장 사이에 필요한 공백] 드롭다운 목록에서 “2”를 선택합니다. [확인]을 클릭해 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.
마지막으로 [Word 옵션] 대화 상자에서 [확인]을 눌러 창을 닫습니다.
모든 설정이 완료되었습니다! 이제 Microsoft Word는 마침표 뒤에 공백이 하나만 있을 때마다 오류로 표시해 줍니다.
앞서 언급했듯이 Word에는 문장 끝의 마침표 뒤에 두 개의 공백을 자동으로 삽입해 주는 기본 기능은 없습니다. 하지만 이 방법은 학술 논문 작성 시 모든 문장 끝에 반드시 두 칸의 공백을 요구하는 APA 표준 작성 스타일을 따르는 분들에게 특히 유용할 것입니다.
공백 입력의 일반적인 규칙
일반적으로 마침표, 쉼표, 콜론(:), 세미콜론(;), 물음표(?), 느낌표(!) 뒤에는 한 칸의 공백을 넣습니다. 다만 인용 부호 다음에 쉼표나 다른 문장 부호가 이어질 경우에는 공백을 넣을 필요가 없습니다. 또한 줄표(-)나 엠대시(—) 앞뒤의 공백은 넣거나 생략할 수 있습니다.
두 칸 공백을 한 칸 공백으로 바꾸는 방법
Microsoft Word에는 이를 위한 전용 도구가 없지만, 찾기 및 바꾸기 도구(Ctrl + H)를 활용하면 됩니다. 두 칸 공백을 모두 찾아 한 칸 공백으로 교체하면 되는데, 한 번에 모두 적용하기보다는 하나씩 진행하는 것을 권장합니다. 그래야 예외적인 부분이 필요할 때 개별적으로 처리할 수 있기 때문입니다.