10여 년 전만 해도 일반 인터넷 사용자들은 사이버 범죄에 매우 취약했습니다. 당시 계정을 보호할 수 있는 유일한 방법은 복잡한 비밀번호를 만들고, 의심스러운 활동이 발견될 때마다 자주 변경하는 것뿐이었기 때문입니다.
하지만 이러한 방식만으로는 온라인 사기범들로부터 사용자를 완전히 보호하기 어려웠고, 그 결과 오늘날 Microsoft, Google, Apple, Amazon 등 많은 인터넷 플랫폼은 사용자의 휴대폰을 추가 보안 수단으로 활용해 계정 데이터를 보호하고 있습니다. 이 추가 보안 계층이 바로 2단계 인증(2FA), 다단계 인증(MFA) 또는 2단계 확인이라 불리는 기능입니다.
이 가이드에서는 Microsoft Outlook.com 또는 Hotmail 계정을 2단계 인증과 함께 Outlook에 설정하는 방법을 단계별로 알려드립니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 2단계 인증으로 Microsoft 계정 추가하기
- 1부. Microsoft 계정에서 2단계 인증 활성화하기
- 2부. Outlook 데스크톱 앱에서 2단계 인증으로 Microsoft 계정 설정하기
1부. Outlook.com 및 Hotmail 계정에서 2단계 인증 활성화하는 방법
Microsoft는 모든 사용자에게 2단계 인증 사용을 권장하고 있습니다. Outlook.com, Live.com, Hotmail.com 또는 타사 도메인(예: Yahoo.com, Gmail.com, iCloud.com 등)을 Microsoft 계정으로 사용하고 있다면, 아래 단계를 따라 2단계 인증을 활성화하세요.
* 참고: 이미 계정에서 2단계 인증을 활성화했다면 바로 2부로 이동하세요.
Microsoft 계정에서 2단계 인증 켜기/끄기:
1. Microsoft 계정 페이지에 접속한 후 로그인(Sign In) 버튼을 클릭합니다.
2. 이메일 주소를 입력하고 다음(Next)을 클릭합니다.
3. 비밀번호를 입력한 후 로그인(Sign In)을 클릭합니다.
4. 보안(Security) 탭을 클릭합니다.
5. 고급 보안 옵션(Advanced security options) 상자에서 시작(Get started)을 선택합니다.
6. 추가 보안(Additional Security) 항목에서 2단계 인증(Two-step verification)의 켜기(Turn ON)를 클릭합니다.
7. 2단계 인증 설정을 진행하려면 다음(Next)을 선택합니다.
8. 화면에 25자리 영숫자 복구 코드가 표시됩니다. 이 코드를 출력하거나 파일로 저장하여 안전한 곳에 보관한 후, 다음(Next)을 클릭합니다.
9. (선택 사항) 다음 화면에서 휴대폰(Android, iOS, Blackberry)에 Outlook 앱을 설치하려면 화면의 해당 지침을 따르거나, 건너뛰려면 다음(Next)을 클릭합니다.
10. 마침(Finish)을 클릭하여 절차를 완료합니다. 이제부터 인식되지 않은 기기나 앱에서 로그인을 시도하면, 휴대폰으로 알림이 전송되어 본인임을 인증해야 계정에 접근할 수 있습니다.
2부. Outlook 데스크톱 앱에서 2단계 인증으로 OUTLOOK.COM/HOTMAIL 계정 설정하기
Office 365, Outlook 2019 및 Outlook 2016
Outlook 2016, 2019 또는 365에 2단계 인증을 적용해 설정하려면, 평소 사용하는 Microsoft 계정 자격 증명으로 계정을 추가하면 됩니다.
1. PC에서 Outlook 앱을 실행합니다.
2. 다음 화면에서 이메일 주소를 입력하고 연결(Connect) 버튼을 클릭합니다.
* 참고: 아래와 같은 화면이 나타나지 않으면 파일(File)을 클릭한 후 계정 추가(Add Account)를 선택하세요.
3. 비밀번호를 입력하고 로그인(Sign in)을 클릭합니다.
4. 다음 화면에서 휴대폰의 Microsoft Authenticator 앱에 표시된 코드를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 코드를 입력하고 확인(Verify)을 클릭합니다.
5. 위 단계를 모두 완료하면 Outlook 데스크톱 앱에서 Outlook.com 계정 설정이 성공적으로 완료되며, 모든 메일을 주고받을 수 있게 됩니다.
Office 2013, 2010, Outlook 2007 또는 기타 메일 앱
구버전 Outlook 데스크톱 앱(예: Outlook 2013 또는 2010)을 사용 중이라면, Microsoft 계정의 앱 비밀번호(App Password)를 먼저 생성한 후, 해당 앱 비밀번호를 사용해 Outlook에 계정을 추가해야 합니다.
Outlook.com에서 앱 비밀번호 생성하는 방법:
1. Microsoft 계정에 로그인합니다.
2. 보안(Security) 탭에서 시작(Get started)을 클릭하여 고급 보안 옵션에 접근합니다.
3. 앱 비밀번호(App passwords) 항목에서 새 앱 비밀번호 만들기(Create a new app password)를 클릭합니다.
4. 생성된 비밀번호를 선택 후 복사(Ctrl + C)하여 클립보드에 저장합니다.
5. PC에서 Outlook 앱을 실행합니다.
6. 파일(File) > 계정 추가(Add Account)로 이동합니다.
7. 이메일 주소를 입력하고 다음(Next)을 클릭합니다.
8. 비밀번호 입력란이 나타나면 생성된 앱 비밀번호를 붙여넣기(Ctrl + V)한 후 로그인(Sign-in)을 클릭합니다.
이것으로 설정이 완료되었습니다! 이 가이드가 도움이 되었다면 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요. 주변에도 공유하여 더 많은 분들이 안전하게 계정을 보호할 수 있기를 바랍니다.