이 자습서에는 Office 365에서 공유 사서함을 만들고 설정하는 방법과 공유 사서함의 사용자에게 액세스 권한을 부여하는 방법에 대한 자세한 지침이 포함되어 있습니다. Office 365에서 공유 사서함에는 라이선스가 필요하지 않으며 데스크톱용 Outlook이나 웹용 Outlook에서 독립 사서함으로 추가할 수 없습니다.
공유 사서함을 사용하면 회사 팀(예:'영업' 팀)이 중앙 이메일 주소(예:"[email protected]')를 가질 수 있으며, 여기서 팀 구성원은 회사의 다른 고용주 또는 고객으로부터 이메일을 수신하고 회신할 수 있습니다. .
실제로 공유 사서함은 동일한 그룹(예:'Sales' 그룹)에 속한 여러 사람이 공용 이메일 별칭(예:'[email protected])을 통해 수신한 이메일을 모니터링하고 응답하는 데 사용할 수 있습니다. '). 즉, 그룹의 사용자가 공유 사서함에서 새 메시지를 보내거나 응답할 때 개인 이메일 주소 대신 공개 이메일 별칭(예:'[email protected]')을 사용하여 메시지를 보냅니다.
Office 365에서 공유 사서함을 추가하는 방법.
Office 365에서 공유 사서함을 만들려면:
1. 로그인 Office 365 관리 센터로 이동하여 그룹스 로 이동합니다. -> 공유 사서함.
2. 공유 사서함 추가를 클릭합니다.
3. 이름 입력 공유 사서함의 경우(예:'Sales'), 공유 사서함의 이메일 주소('[email protected]')를 입력합니다.
4. 이제 이 편지함에 구성원 추가를 클릭합니다.
5. 마지막으로 공유 사서함에서 액세스 권한을 부여할 사용자를 선택하고 저장을 클릭합니다. *
* 추가 도움말:공유 사서함의 구성원이 다른 구성원이 이 사서함으로 또는 이 사서함을 대신하여 보낸 내용을 볼 수 있도록 하려면 수정을 클릭하세요. 보낸 항목 공유 사서함의 설정을 클릭하고 다음 옵션을 켜기로 설정합니다.
- 이 편지함으로 보낸 항목 복사
- 이 편지함을 대신하여 보낸 항목 복사
6. 그게 다야 일반적으로 Outlook을 다시 시작하면 공유 사서함에 대한 권한이 있는 사용자가 Outlook의 폴더 창에 공유 사서함이 나타납니다. 이 문제가 발생하지 않으면 이 자습서의 지침에 따라 계속 진행하여 공유 사서함을 수동으로 추가합니다. Outlook 데스크톱 및 웹 앱에서 공유 사서함을 설정하는 방법
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