Outlook을 사용하다 보면 새로운 (빈) PST 데이터 파일을 만들면서도 기존 Outlook 데이터 파일의 폴더 구조는 그대로 유지해야 하는 경우가 있습니다. 특히 현재 사용 중인 Outlook 파일 용량이 너무 커서 관리에 어려움을 겪고 있고, 기존 폴더 구조를 그대로 유지한 채 새로운 PST 파일로 시작하고 싶을 때 매우 유용한 방법입니다.
이 글에서는 이메일은 제외하고 Outlook 폴더 구조만 새 빈 PST 데이터 파일로 복사하는 방법을 소개합니다. 과정이 끝나면 새 Outlook 데이터 파일을 메일, 일정, 연락처의 기본 저장 위치로 사용할 수 있게 됩니다.
Outlook 폴더 구조를 새 데이터 파일로 옮기는 방법
1단계. 보관(Archive) 기능으로 새 Outlook PST 파일 만들기
현재 Outlook PST 파일의 폴더 구조를 새 (빈) 데이터 파일로 복사하려면, Outlook의 '보관(Archive)' 기능을 활용해 새 PST 파일을 생성해야 합니다.
1. Outlook을 실행하고 다음 경로로 이동합니다.
- Outlook 2007: 파일 → 보관
- Outlook 2010 및 2013: 파일 → 정보 → 정리 도구 → 보관...
- Outlook 2016: 파일 → 정보 → 도구 → 오래된 항목 정리
2. 보관 옵션 화면에서 아래와 같이 설정합니다.
1. 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관을 선택합니다.
2. 개인 폴더(Personal Folders)를 선택합니다.
3. 어떤 메일도 새 PST 파일로 이동되지 않도록 아주 먼 과거 날짜를 지정합니다. (예: 1950년 1월 1일)
4. 찾아보기(Browse) 버튼을 클릭합니다.
5. 새 Outlook 데이터 파일에 알아보기 쉬운 이름을 입력합니다(예: "OutlookNew.pst") 그리고 확인을 클릭합니다.*
* 참고: 모든 과정이 끝나면 이 파일이 Outlook의 기본 저장 위치가 됩니다.
6. 다시 확인을 클릭하여 보관 작업을 시작합니다.
7. 보관 작업이 완료되면 "보관 폴더(Archive Folders)" 그룹 아래에 "개인 폴더" 그룹에 있는 것과 동일한 폴더 목록이 표시됩니다.*
* 여기서 "보관 폴더"는 새로 생성된 PST 파일(예: OutlookNew.pst)이며, "개인 폴더"는 기존의 예전 PST 파일(예: Outlook.pst)입니다.
8. Outlook을 종료하고 다음 단계로 진행합니다.
2단계. 새 PST 파일을 Outlook의 기본 저장 위치로 설정하기
1. Windows 제어판을 열고 보기 기준:을 작은 아이콘으로 변경합니다.
2. Mail(32비트)(메일) 항목을 엽니다.
3. 데이터 파일... 버튼을 클릭합니다.
4. 개인 폴더(Personal Folders)를 더블클릭합니다.
5. 이름을 "Personal Folders"에서 "Personal Folders OLD"로 변경한 뒤 확인을 클릭합니다.
6. 이번에는 "Archive Folders"를 더블클릭합니다.
7. 이름을 "Archive Folders"에서 "Personal Folders"로 변경하고 확인을 클릭합니다.
8. "Personal Folders"를 선택한 상태에서 기본값으로 설정(Set as Default)을 클릭합니다.
9. "메시지 배달 위치(Message Delivery Location)" 안내 창이 나타나면 확인을 클릭합니다.
10. 열려 있는 모든 창을 닫으려면 닫기 버튼을 두 번 클릭합니다.
11. Outlook을 다시 실행합니다.
12. 완료되었습니다! 이제부터 새로 받는 메일, 연락처, 일정, 작업은 모두 "Personal Folders" 그룹, 즉 새 빈 PST 파일(예: OutlookNew.pst)에 저장되며, 기존에 사용하던 정보(메일, 연락처, 일정, 작업)는 "Personal Folders OLD" 그룹, 즉 예전 PST 파일(예: Outlook.pst)에서 확인할 수 있습니다.
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