Adobe Acrobat 없이도 워드 문서를 PDF 파일로 변환하거나 웹페이지를 PDF로 저장하고 싶으신가요? 걱정하지 마세요. macOS에는 어떤 응용 프로그램에서든 이 작업을 처리할 수 있는 기본 기능이 내장되어 있습니다. Chrome, Microsoft Office, 메모 앱 등 무엇을 사용하든 macOS에서는 문서, 웹페이지, 각종 파일을 PDF로 바로 인쇄할 수 있습니다.
어떻게 작동하는 걸까요? 이 macOS 내장 기능은 별도의 앱이나 추가 소프트웨어 없이 PDF 파일을 직접 생성합니다. 이 방법은 사실상 모든 Mac 앱에서 작동합니다. 일반적인 인쇄 기능으로 파일을 인쇄할 수 있다면, 그 파일을 PDF 문서로 변환하는 것도 가능합니다. PDF 파일은 아래에서 자세히 설명할 키보드 단축키를 통해 생성되며, 지정된 폴더에 자동으로 저장됩니다.
이 글에서는 키보드 단축키를 활용한 macOS PDF로 인쇄 기능 사용법을 소개합니다.
일부 macOS 앱은 PDF로 직접 내보내기 또는 저장 기능을 지원합니다. 예를 들어 메모와 Microsoft Word 앱에서는 파일을 PDF로 바로 내보낼 수 있습니다. 문서를 PDF 파일로 저장하려면 파일(File) 메뉴로 이동한 후 'PDF로 내보내기'를 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 문서의 PDF 사본이 원하는 폴더에 저장됩니다.
참고: 시스템 오류나 성능 저하를 유발할 수 있는 성능 문제, 정크 파일, 유해 앱, 보안 위협 요소가 있는지 Mac을 점검해 보세요.
또한 Safari와 Mail처럼 이메일과 웹페이지를 PDF로 직접 내보낼 수 있는 앱도 있습니다.
하지만 모든 앱에 'PDF로 저장' 메뉴가 있는 것은 아닙니다. 게다가 '다른 이름으로 저장' 또는 'PDF로 내보내기' 메뉴로 이동해 원하는 폴더에 파일을 저장하는 데에도 몇 번의 클릭이 필요합니다.
다행히 Mac 인쇄 단축키를 사용하면 훨씬 더 간편하게 처리할 수 있습니다. 네, 인쇄 메뉴를 통해 어떤 파일이든 PDF로 인쇄하거나 저장할 수 있습니다. 사용 중인 앱이 'PDF로 저장' 기능을 지원하지 않아도 Mac 인쇄 단축키를 활용하면 빠르고 쉽게 작업을 완료할 수 있습니다.
이 기능은 macOS에 여러 해 동안 포함되어 왔습니다. 구버전 macOS에서는 대화 상자의 모양이 약간 다를 수 있지만, 전체적인 개념과 대부분의 옵션은 동일하므로 어렵지 않게 따라할 수 있습니다.
팁: PDF 파일 생성은 특히 대용량 PDF가 많은 경우 상당한 저장 공간을 차지할 수 있습니다. Outbyte macAries 같은 앱으로 Mac을 정리하면 저장 공간을 확보하고 컴퓨터 성능을 최적화할 수 있습니다.
키보드 단축키로 macOS에서 PDF로 인쇄하기
Mac의 인쇄 서비스를 이용해 파일을 PDF로 내보내는 것은 생각보다 간단합니다. 다음은 Mac 키보드 단축키 중 하나를 사용해 PDF로 인쇄하는 방법입니다.
- PDF로 저장하거나 인쇄하려는 파일, 문서 또는 웹페이지를 엽니다.
- 파일 > 인쇄로 이동합니다. 또는 Command + P 단축키를 눌러 인쇄 대화 상자를 열 수도 있습니다.
- 화면 왼쪽 하단의 PDF 버튼을 찾아 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 여러 옵션이 표시되는데, 아래로 스크롤한 후 'PDF로 저장'을 클릭합니다.
- 저장 대화 상자에서 저장을 클릭하고 파일을 저장할 폴더를 선택합니다. 기본 저장 위치는 문서(Documents) 폴더입니다.
- 저장한 폴더에서 PDF 파일이 잘 생성되었는지 확인합니다.
걱정하지 않으셔도 됩니다. PDF 파일은 별도의 새 파일로 저장되며, PDF를 만들 때 사용한 원본 파일에는 아무런 영향을 주지 않습니다.
PDF로 인쇄할 때 저장 폴더 자동 선택하기
'PDF로 저장' 기능의 불편한 점 중 하나는 사용할 때마다 저장할 폴더를 매번 선택해야 한다는 것입니다. 쉽게 찾을 수 있도록 바탕화면에 파일을 저장하는 습관이 있다면 홈 화면이 얼마나 지저분해질지 짐작할 수 있을 겁니다.
다행히 Apple에서는 인쇄 > PDF 대화 상자 아래에 표시되는 목록을 편집할 수 있도록 허용하고 있습니다.
메뉴 편집(Edit Menu) 옵션이 보이시나요? 바로 여기서 인쇄 대화 상자를 사용자 지정할 수 있습니다.
메뉴를 편집하고 새 저장 폴더 위치를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 모든 PDF 파일을 보관할 전용 폴더를 만듭니다. 문서, 바탕화면 또는 접근하기 편한 위치에 폴더를 만들면 됩니다.
- 인쇄 > PDF 아래의 메뉴 편집(Edit Menu)을 클릭합니다.
- 새 창이 열리면 목록 하단의 (+) 버튼을 클릭해 새 대상 폴더를 목록에 추가합니다.
- PDF 파일용으로 만든 폴더를 선택한 후 확인(OK)을 클릭합니다.
인쇄 대화 상자로 돌아가 PDF를 클릭하면, 추가한 폴더가 드롭다운 메뉴의 옵션으로 표시됩니다. 이후 파일을 PDF로 저장할 때는 파일 > 인쇄로 이동하거나 Command + P를 누른 뒤, PDF 아래의 드롭다운 메뉴에서 만들어 둔 폴더를 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 해당 파일의 PDF 버전이 지정한 폴더에 자동으로 저장됩니다. 클릭 몇 번을 줄여주는 강력한 시간 절약 방법입니다.
Apple 키보드 단축키 추가하는 방법
Command + P 단축키로 거의 모든 것을 인쇄하는 방법은 이미 알려드렸습니다. 그렇다면 인쇄 > PDF 메뉴 전체 과정을 건너뛰고, 단축키만으로 파일을 자동으로 PDF로 저장하면서 동시에 폴더까지 선택할 수는 없을까요? 물론 가능합니다. 단축키를 활용하면 저장 폴더 위치를 자동으로 선택할 수 있어 여러 버튼을 클릭하거나 메뉴를 열 필요가 없습니다.
선택한 폴더를 바로 지정하는 Mac 키보드 단축키를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 시스템 환경설정(System Preferences)으로 이동해 키보드(Keyboard)를 선택합니다.
- 단축키(Shortcuts) > 앱 단축키(App Shortcuts)로 이동합니다.
- + 버튼을 클릭해 새 단축키를 추가합니다.
- 응용 프로그램(Application) 드롭다운에서 기본값인 모든 응용 프로그램(All Applications)을 선택합니다.
- 인쇄 > PDF 대화 상자에 추가한 폴더 이름과 일치하는 메뉴 제목(Menu Title)을 입력합니다.
- 키보드 단축키(Keyboard Shortcut) 입력 필드를 클릭하고 원하는 단축키를 키보드로 입력합니다.
- 확인(OK)을 클릭하고 시스템 환경설정을 닫습니다.
키보드 단축키는 원하는 대로 자유롭게 지정할 수 있습니다. Command + R이나 Command + H 등 어떤 조합이든 선택할 수 있지만, 많은 Mac 키보드 단축키를 외우지 않아도 되도록 동일한 Command + P 단축키를 사용하는 것을 권장합니다.
Command + P 단축키를 사용하면 Mac이 혼란스러워할 것이라고 생각할 수 있지만, 실제로는 전혀 문제없습니다.
Command + P 키보드 단축키를 누르면 macOS는 파일 > 인쇄 메뉴 아래에서 생성한 폴더와 일치하는 항목을 찾으려고 시도합니다. 예를 들어 폴더 이름이 'PDF Files'라고 가정해 보겠습니다. 'PDF Files'라는 메뉴 항목을 가진 다른 앱이 없다면 macOS에서는 해당 폴더를 찾지 못합니다. 폴더가 인쇄 메뉴의 하위 대화 상자로 저장되어 있기 때문입니다.
macOS가 방금 입력한 단축키와 정확히 일치하는 항목을 찾지 못하면, 다음으로 가장 근접한 일치 항목인 파일 > 인쇄를 찾습니다. 그러면 인쇄 대화 상자가 나타납니다. 이 상태에서 Command + P 단축키를 한 번 더 누르면 macOS는 더 이상 인쇄 기능을 찾지 않고 'PDF Files' 폴더를 찾아 실행합니다.
요컨대 Command + P 단축키를 두 번 누르는 방식은 서로 다른 Apple 키보드 단축키를 두 개 외울 필요가 없기 때문에 아주 영리한 방법입니다. Command + P를 두 번 탭하기만 하면 어떤 파일이든 PDF Files 폴더에 PDF로 저장할 수 있습니다. 이 유용한 팁 덕분에 대화 상자를 열고 메뉴를 클릭하는 번거로움을 피할 수 있습니다.
macOS용 PDF 프린터 추천
저장된 PDF 파일을 편집하거나 수정하려면 Mac의 기본 PDF 기능만으로는 부족할 수 있습니다. 서드파티 PDF 프린터를 활용하면 PDF 편집, 양식 작성, 형식 변환, 문서 병합 또는 원본 PDF에 이미지 삽입 등의 작업도 할 수 있습니다.
PDF 파일로 더 많은 작업을 할 수 있도록 도와주는 macOS용 인기 PDF 프린터를 소개합니다.
1. 맥용 PDFelement(PDFelement for Mac)
이 앱은 PDF 편집, 주석 달기, 생성, 변환, 보호, 서명, 인쇄를 모두 지원하는 올인원 PDF 솔루션입니다. 사용법이 매우 직관적이며 필요에 맞게 PDF를 자유롭게 사용자 지정할 수 있습니다. 파일 안에 텍스트, 이미지, 페이지를 추가하거나, PDF를 병합 또는 분할하거나, PDF를 다른 형식으로 변환하거나, 비밀번호와 권한 제한으로 파일을 보호할 수 있습니다.
2. Adobe Acrobat
PDF 파일 분야에서 Adobe Acrobat은 가장 권위 있는 프로그램입니다. Mac의 모든 앱에서 PDF 파일을 만들고 인쇄할 수 있습니다.
3. 맥용 PDF Writer(PDF Writer for Mac)
이 앱은 Mac에 프린터 드라이버를 설치하여 인쇄 기능만으로 어떤 PDF 파일이든 생성할 수 있게 해줍니다. 여러 이미지를 하나로 병합해 단일 PDF 파일을 만드는 기능도 제공합니다.
4. Bullzip PDF Printer
고품질 출력, 다양한 기능, 사용자 친화적인 인터페이스를 원한다면 이 PDF 프린터가 적합합니다. Bullzip을 사용하면 PDF 파일에 비밀번호를 설정하거나 워터마크를 추가하거나 여러 문서를 하나의 PDF로 병합할 수 있습니다. 사용이 매우 쉽고 다양한 언어를 지원합니다.
결론
Mac에서 파일을 PDF로 인쇄하거나 저장하는 방법은 여러 가지가 있습니다. Mac 키보드 단축키를 사용해 직접 PDF 파일을 생성하거나, 더 많은 기능이 필요하다면 서드파티 앱을 활용할 수 있습니다. PDF 파일을 만든 후에는 인쇄하거나 이메일로 전송할 수 있으며, 편집, 양식 작성, 공유 등 다양하게 활용할 수도 있습니다. 파일을 PDF로 저장하면 편리한 형식으로 정보를 손쉽게 공유할 수 있습니다.