Mac 데스크톱에서 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 나타나는 드롭다운 메뉴에서 '빠른 작업(Quick Actions)'을 확인할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 몇 번의 간단한 클릭만으로 다양한 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.
빠른 작업 항목은 파일 유형에 따라 달라집니다. 예를 들어 이미지 파일은 회전하거나 마크업할 수 있지만, 일반 문서 파일에는 해당 작업을 적용할 수 없습니다.
이 기능은 파인더(Finder) 창에서도 그대로 사용할 수 있으며, 무엇보다 나만의 빠른 작업을 직접 만들 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 이 글에서는 파인더에서 빠른 작업을 만들고 활용하는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다.
필요한 도구는 크게 세 가지입니다. 기본 제공되는 빠른 작업 메뉴, macOS의 자동화 앱인 Automator, 그리고 오른쪽 클릭 기능을 확장해 주는 서드파티 프로그램 iBoysoft MagicMenu입니다. 전체 과정은 약 5분이면 충분합니다.
Automator 앱으로 파인더 빠른 작업 만들기
기본 빠른 작업 메뉴와 비교했을 때 Automator의 가장 큰 장점은 파일 유형별로 다양한 맞춤형 작업을 설계할 수 있다는 점입니다.
구체적으로 말하면, 캘린더, 연락처, 개발자, 파일 및 폴더, 글꼴, 인터넷, 메일, 동영상, 음악, PDF, 사진, 텍스트, 유틸리티 등 Mac에서 접근 가능한 거의 모든 카테고리에 대해 전용 작업을 만들 수 있습니다.
여기서는 예시로 PDF 파일용 빠른 작업을 만드는 과정을 살펴보겠습니다. 다른 카테고리도 절차는 거의 동일합니다.
- Mac에서 Command + Space 키를 동시에 누르고 'Automator'를 입력합니다.
- Enter/Return 키를 눌러 Automator 앱을 실행합니다.
- 창 하단의 New Document(새 문서)를 클릭한 뒤, 팝업 창에서 Quick Actions(빠른 작업)를 선택합니다.
- Choose(선택)를 클릭해 진행합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 새 빠른 작업을 만들 카테고리를 선택합니다. 여기서는 PDF(또는 원하는 다른 카테고리)를 고릅니다.
- 오른쪽 상단 메뉴 모음에서 필요에 따라 설정값을 지정합니다. 여기에는 'Workflow receives current(워크플로가 현재 받는 항목)', 빠른 작업을 적용할 애플리케이션, 'Input is(입력 방식)', 'Output replaces selected text(출력이 선택된 텍스트 대체)', Image(이미지), Color(색상) 등이 포함됩니다.
- 왼쪽 메뉴 모음에서 만들고 싶은 동작을 드래그하여 워크플로에 추가합니다.
- 왼쪽 상단 메뉴 모음에서 File(파일)을 클릭하고 Save(저장)를 선택해 추가한 작업을 저장합니다.
이제 파일을 오른쪽 클릭하면 방금 만든 빠른 작업을 실행할 수 있습니다. 필자는 PDF 파일용 빠른 작업을 만들어 두었기 때문에 PDF 파일을 선택하고 '분할(Split)' 기능을 바로 실행할 수 있습니다.
실행 결과, 2페이지짜리 PDF 파일 하나가 같은 위치에 저장된 2개의 PDF 파일로 분할됩니다.
다른 종류의 빠른 작업을 만드는 방법도 위의 PDF 예시와 거의 같습니다. 반복적으로 수행하는 작업이 있다면 Automator로 빠른 작업을 만들어 두는 것만으로도 시간과 노력을 크게 아낄 수 있습니다.
iBoysoft MagicMenu로 'Move To' 기능 활용하기
복사와 붙여넣기를 매번 반복하는 대신, iBoysoft MagicMenu를 사용하면 자주 쓰는 폴더를 Move To(이동 대상) 메뉴에 추가할 수 있습니다. 덕분에 한 번의 오른쪽 클릭만으로 파일을 원하는 경로로 즉시 이동할 수 있습니다.
iBoysoft MagicMenu에서는 기존 기능도 자유롭게 편집할 수 있습니다. 아래 단계별 가이드를 따라 해 보세요.
1단계: Function Library(기능 라이브러리)에서 편집할 기능을 선택합니다.
2단계: Edit(편집) 버튼을 클릭합니다.
- 기본 제공 기능을 선택한 경우, 다른 카테고리로 이동하는 것만 가능합니다.
- 직접 추가한 기능을 선택한 경우, 추가 당시와 동일한 창이 열리며 이름, 아이콘, 스크립트 등을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
3단계: OK를 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
빠른 작업에 대한 더 자세한 정보가 필요하다면 iBoysoft MagicMenu 온라인 도움말 페이지를 참고하세요. 이 오른쪽 클릭 강화 도구가 마음에 든다면 주저하지 말고 더 많은 사람에게 공유해 보세요!
파인더에서 빠른 작업이 보이지 않을 때
"파인더 창이나 파일 오른쪽 클릭 메뉴에 빠른 작업이 나타나지 않습니다. 시스템 환경설정의 확장 프로그램에서 모두 체크되어 있는데도, JPEG 파일을 클릭하면 일부 항목이 보이지만 .docx, .pages, .xls, .numbers 파일에서는 아무것도 보이지 않습니다."
실제로 많은 Mac 사용자들이 이 문제로 어려움을 겪습니다. 결론부터 말하자면, 빠른 작업은 선택한 파일 유형에 따라 달라지기 때문입니다. Markup(마크업)은 PDF용, Trim(자르기)은 동영상용, Rotate(회전)는 이미지용으로 각각 설계되어 있습니다.
따라서 빠른 작업이 보이지 않는 문제가 발생하면, 먼저 해당 파일 유형이 그 빠른 작업을 지원하는지 확인해야 합니다. 필요한 빠른 작업이 없다면 위에서 소개한 방법으로 직접 만들어 사용하면 됩니다.
마무리
기본 빠른 작업만으로는 부족하다고 느껴진다면, 직접 새로운 빠른 작업을 만들어 활용해 보세요. 이 글에서는 빠른 작업 메뉴, Automator, iBoysoft MagicMenu 세 가지 방법을 소개했습니다. 상황과 취향에 맞게 하나 또는 여러 가지를 조합해 사용하시기 바랍니다.
파인더 빠른 작업 관련 FAQ
Q. 빠른 작업(Quick Actions)이란 무엇인가요?
빠른 작업은 앱을 열지 않고도 파인더나 데스크톱에서 바로 특정 작업(예: PDF 생성, 이미지 회전 등)을 수행할 수 있게 도와주는 유용한 기능입니다.
Q. 빠른 작업을 Touch Bar에 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
1단계: Apple 메뉴 > 시스템 설정을 연 뒤, 사이드바에서 키보드를 클릭합니다.
2단계: 오른쪽에서 Touch Bar 설정을 클릭한 후 'Control Strip 사용자화'를 선택합니다.
3단계: 빠른 작업 버튼을 화면 하단으로 드래그하여 Touch Bar에 표시되도록 합니다.
4단계: '완료'를 클릭합니다.