PDF는 뛰어난 호환성과 보안성, 그리고 다양한 기기에서도 원본 서식을 그대로 유지할 수 있는 장점 덕분에 가장 널리 사용되는 문서 형식 중 하나입니다. 맥(Mac) 사용자라면 업무, 학업 또는 개인적인 용도로 PDF를 만들거나 저장해야 하는 상황을 자주 마주하게 됩니다.
PDF를 만들고 저장하는 일은 흔해 보이지만, 어떻게 하면 더 빠르게 처리할 수 있을까요?
"맥에서 여러 파일을 하나의 PDF로 합치려고 하는데 '파일은 선택한 순서대로 PDF에 표시됩니다'라는 오류만 반복됩니다. 어떻게 해야 성공적으로 PDF를 만들 수 있을까요?" - reddit.com
"Ventura로 업데이트하기 전까지는 Automator의 'PDF 생성' 퀵 액션이 잘 작동했는데, 이제는 '액션 실행 중 문제가 발생했습니다'라는 메시지만 뜹니다. 같은 문제를 겪으신 분 계신가요?" - apple.community
이 글에서는 맥에서 PDF 파일을 만드는 가장 빠른 방법, 다양한 형식의 파일을 PDF로 저장하는 방법, 그리고 보너스로 여러 PDF를 하나로 합치는 방법까지 자세히 알아보겠습니다.
맥에서 PDF 파일을 만드는 가장 빠른 방법
대부분의 앱이나 macOS 내장 도구는 다양한 형식의 파일을 PDF로 저장할 수는 있지만, 맥에서 곧바로 새로운 PDF를 생성하는 기능은 제공하지 않습니다. 일부 전용 소프트웨어는 이 기능을 지원하지만, 가격이 비싸거나 용량이 커서 부담스러운 경우가 많습니다.
그렇다면 가볍고 간편하게 PDF 생성 작업을 처리할 방법은 없을까요? 물론 있습니다. iBoysoft MagicMenu는 macOS용 우클릭 강화 도구로, 몇 번의 클릭만으로 PDF 파일을 손쉽게 만들 수 있게 도와줍니다.
iBoysoft MagicMenu로 맥에서 PDF 파일 만들기:
- iBoysoft MagicMenu를 무료로 다운로드하여 설치한 후 실행합니다.
- 오른쪽 메뉴에서 New File(새 파일)을 클릭하고 + 버튼을 누릅니다.
- Template File에서 맥에 있는 아무 PDF나 선택하고, Name에 'PDF'라고 입력한 뒤 Import를 클릭합니다.
(Description 항목에는 해당 템플릿에 대한 설명을 입력하면 됩니다.) - 바탕화면이나 Finder에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 New File > PDF를 선택합니다.
정말 간단하죠? 지금 바로 시도해 보세요! 1,000개가 넘는 파일 형식을 우클릭 컨텍스트 메뉴에서 지원하여 시간과 노력을 크게 절약해 줍니다. 또한 맥에서 중복 파일 정리, 이미지를 PNG로 변환, 폴더 용량 분석 등 다양한 편의 기능도 함께 제공합니다.
여러 파일로 PDF를 만드는 방법
맥에서 여러 파일을 하나의 PDF로 만드는 방법은 사용하는 도구에 따라 여러 가지가 있습니다.
# 인쇄(Print) 기능으로 PDF 만들기
macOS에는 인쇄를 지원하는 거의 모든 앱에서 사용할 수 있는 내장 'PDF로 인쇄' 기능이 포함되어 있습니다.
- 파일(Word 문서, 이미지, 웹페이지 등)을 엽니다.
- 파일 > 인쇄를 클릭합니다. (또는 Command + P 단축키 사용)
- 인쇄 대화상자에서 왼쪽 하단의 PDF 버튼을 클릭합니다.
- 파일 이름을 정하고 저장 위치를 선택합니다.
- 저장(Save)을 클릭하여 PDF를 생성합니다.
# 미리보기(Preview)로 파일을 PDF로 변환하기
미리보기는 이미지와 PDF를 열람하고 편집할 수 있는 맥 내장 앱입니다.
- 파일을 우클릭하고 연결 프로그램 > 미리보기를 선택합니다.
- 파일 > PDF로 내보내기를 클릭합니다.
- 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택한 뒤 저장을 클릭합니다.
# Pages에서 PDF로 내보내기
Apple Pages로 작업 중이라면 문서를 직접 PDF로 내보낼 수 있습니다.
- Pages에서 문서를 엽니다.
- 파일 > 내보내기 > PDF를 클릭합니다.
- 원하는 설정을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 저장 위치를 지정하고 저장을 클릭합니다.
마찬가지로 위와 같은 방법으로 Microsoft Word나 Google Docs에서도 맥에서 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 유용했다면 이 글을 공유해 주세요!
# 온라인 PDF 변환기 활용하기
온라인 솔루션을 선호하는 사용자라면 여러 파일을 PDF로 변환해 주는 무료 웹 도구들을 이용할 수 있습니다.
- 온라인 변환기 사이트에 접속합니다.
- 변환할 파일을 업로드합니다.
- 'PDF로 변환'을 선택합니다.
- 생성된 PDF 파일을 다운로드합니다.
단, 온라인 방식은 파일 업로드 과정에서 개인 정보가 노출될 가능성이 있으므로 민감한 문서에는 주의해서 사용해야 합니다.
보너스: 맥에서 PDF 파일 합치는 방법
맥에서 PDF를 만들거나 저장한 후, 여러 개의 PDF 파일을 하나로 병합해야 한다면 macOS가 기본으로 제공하는 Automator와 미리보기 두 가지 방법을 활용할 수 있습니다.
# Automator로 PDF 합치기
Automator는 PDF 병합을 포함한 다양한 작업을 자동화할 수 있는 macOS 내장 도구입니다.
- Finder > 응용 프로그램 > Automator를 실행합니다. (또는 Command + Space를 누른 뒤 'Automator'를 검색)
- 워크플로(Workflow)를 선택하고 선택 버튼을 클릭합니다.
- 동작 목록에서 Combine PDF Pages(PDF 페이지 결합)를 검색하여 워크플로 영역으로 드래그합니다.
- 병합하려는 PDF 파일들을 드래그하여 놓습니다.
- 실행(Run)을 클릭하면 하나로 병합된 PDF 파일이 생성됩니다.
# 미리보기(Preview)로 PDF 합치기
미리보기를 사용하면 별도의 프로그램 설치 없이도 PDF를 간편하게 병합할 수 있습니다.
- 미리보기에서 첫 번째 PDF를 엽니다.
- 보기 > 썸네일을 클릭하여 페이지 목록을 표시합니다.
- 추가할 PDF 파일들을 썸네일 사이드바로 드래그하여 병합합니다.
- 파일 > PDF로 내보내기를 클릭하여 병합된 파일을 저장합니다.
참고로, macOS Ventura 이후 버전에서는 Automator의 PDF 관련 퀵 액션에 오류가 발생하는 경우가 종종 있으므로, 이럴 때는 미리보기를 활용하는 것이 더 안정적입니다.
마무리
macOS 내장 기능이든 온라인 도구든 맥에서 PDF를 만들고 저장하는 일은 생각보다 간단합니다. 특히 iBoysoft MagicMenu는 번거롭고 복잡한 과정 없이 우클릭 몇 번으로 PDF 파일을 바로 생성할 수 있는 최고의 선택입니다. 위에서 소개한 방법들을 활용하면 개인적·업무적 용도 모두에서 PDF 파일을 효율적으로 관리하고 공유할 수 있습니다.