PDF 문서를 매일 다루시나요? 아니면 처음 접하셨나요? PDF 파일을 작업하다 보면 텍스트, 이미지, 심지어 서명까지 추가해야 하는 경우가 많습니다. 그렇기 때문에 Mac 컴퓨터에서 PDF에 글자를 입력하는 방법을 반드시 익혀두는 것이 좋습니다.
이 글에서는 Mac으로 PDF 문서에 텍스트를 입력하는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다. 이 방법을 익히면 PDF 파일을 손쉽게 편집할 수 있고, 계약서나 업무용 양식도 빠르게 처리할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
방법 01: Adobe Reader DC로 Mac에서 PDF에 텍스트 입력하기
이 섹션에서는 어도비(Adobe)의 공식 리더 프로그램을 활용해 Mac에서 PDF에 텍스트를 입력하는 방법을 자세히 알아봅니다. PDF 형식을 개발한 어도비가 직접 제공하는 도구인 만큼, 가장 안정적이고 신뢰할 수 있는 방법입니다. 아래 단계를 차례대로 따라 해 보세요.
1단계: Adobe Reader 다운로드 및 설치. Adobe Reader는 Mac, Android, Windows 운영체제에서 모두 사용할 수 있습니다. 공식 웹사이트에서 다운로드한 후 Mac에 설치합니다.
2단계: 편집할 PDF 파일 열기. Adobe Reader 애플리케이션을 실행한 뒤, 화면 상단 메뉴 막대에서 파일(File)을 클릭하고 열기(Open)를 선택합니다. Mac 내에서 해당 PDF 문서가 있는 위치로 이동해 파일을 선택한 후 열기(Open)를 누릅니다.
3단계: 도구(Tools) 클릭. 인터페이스 왼쪽 상단에 있는 도구(Tools)를 클릭한 다음, 연필 모양 아이콘의 채우기 및 서명(Fill & Sign)을 선택합니다. 이 메뉴는 창의 왼쪽 상단 영역에 있습니다.
4단계: 'Ab' 아이콘 클릭. 인터페이스 상단 중앙에 있는 'Ab' 글자가 들어간 아이콘을 누른 후, 텍스트를 넣고 싶은 문서의 위치를 클릭합니다. 그러면 새로운 대화상자가 나타납니다.
5단계: 텍스트 크기 조절. 작은 'A' 아이콘을 누르면 글자 크기가 줄어들고, 큰 'A' 아이콘을 누르면 글자 크기가 커집니다. 크기를 정한 뒤 대화상자 내 '여기에 텍스트 입력(Type Text Here)' 필드를 클릭합니다.
6단계: 텍스트 입력. PDF 문서의 해당 위치에 넣고 싶은 내용을 입력합니다. 입력이 끝나면 대화상자 바깥쪽, 즉 PDF 문서의 다른 영역을 클릭하여 입력 모드를 종료합니다.
7단계: 저장. 마지막으로 메뉴 막대에서 파일(File)을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 저장(Save)을 선택합니다. 이제 입력한 텍스트가 PDF 문서 전체와 함께 저장됩니다.
지금까지 Adobe Reader DC를 이용해 Mac의 PDF 문서에 텍스트를 추가하는 방법을 알아보았습니다. 다음 섹션에서는 구버전인 Adobe Reader XI를 사용하는 방법을 소개합니다.
방법 02: Adobe Reader XI로 PDF 파일에 텍스트 입력하기
첫 번째 방법과 두 번째 방법의 절차는 비슷해 보이지만 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다. 아래는 Adobe Reader XI를 사용해 Mac에서 PDF 파일에 텍스트를 입력하는 단계입니다.
참고로 Adobe Reader XI는 현재 공식 지원이 종료된 구버전입니다. 보안과 호환성 측면에서는 최신 버전인 Acrobat Reader를 사용하는 것이 좋지만, 구버전 환경에서 작업해야 하는 경우 아래 방법을 참고하세요.
1단계: Adobe Reader 다운로드 및 설치. Adobe Reader는 Mac, Android, Windows에서 모두 사용 가능합니다. 다운로드 후 Mac에 설치합니다.
2단계: 편집할 PDF 파일 열기. Adobe Reader를 실행한 뒤 화면 상단 메뉴 막대에서 파일(File)을 클릭하고 열기(Open)를 선택합니다. Mac 내에서 편집할 PDF 문서를 찾아 선택한 후 열기(Open)를 누릅니다.
3단계: 채우기 및 서명(Fill & Sign) 클릭. 인터페이스 오른쪽 상단에 있는 채우기 및 서명 탭을 클릭합니다. 이어서 '채우기 및 서명 도구' 메뉴에서 T 아이콘 바로 옆에 있는 텍스트 추가(Add Text)를 누릅니다. 만약 '텍스트 추가' 옵션이 보이지 않으면 '채우기 및 서명 도구' 옆의 작은 삼각형을 클릭해 메뉴를 확장하세요.
4단계: 텍스트를 넣을 위치 클릭. 문서에서 텍스트를 입력하고 싶은 곳을 클릭하면 새로운 대화상자가 나타나고, 클릭한 위치에 커서가 표시됩니다.
5단계: 글꼴 스타일 및 크기 선택. 대화상자의 드롭다운 메뉴에서 원하는 글꼴 스타일을 고르고, 글꼴 이름 오른쪽 상자에 원하는 글자 크기를 직접 입력합니다.
6단계: 텍스트 색상 변경(선택 사항). 사각형 안의 'T' 아이콘을 클릭하면 글자 색을 수정할 수 있습니다. 색상을 정한 뒤 문서에서 깜빡이는 커서 바로 옆 위치를 클릭합니다.
7단계: 텍스트 입력. PDF 파일에 넣고 싶은 내용을 입력한 후, 대화상자 왼쪽 상단의 'X'를 클릭해 닫습니다.
8단계: 저장. 메뉴 막대에서 파일(File)을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 저장(Save)을 선택합니다. 입력한 텍스트가 PDF 문서에 추가됩니다.
이제 Mac에서 Adobe Reader를 활용해 PDF에 텍스트를 입력하고 저장하는 두 가지 방법을 모두 익히셨습니다. 사용 중인 프로그램 버전에 맞는 방법을 선택해 계약서, 신청서, 업무 양식 등을 더욱 빠르고 편리하게 작성해 보세요.