워터마크는 문서나 페이지의 상당 부분 위에 겹쳐 표시되는 단어 또는 이미지입니다. 일반적으로 연한 회색으로 나타나 본문 내용과 워터마크가 모두 잘 보이도록 합니다. 문서 배경에 기업 로고, 회사 이름, 'Confidential(기밀)' 또는 'Draft(초안)' 같은 문구를 본 적이 있을 것입니다. 워터마크는 화폐나 정부·민간 문서처럼 다른 사람이 자신의 소유물이라 주장해서는 안 되는 항목의 저작권을 보호하기 위해 사용됩니다. 마이크로소프트 워드의 워터마크는 독자에게 문서의 특성을 명확히 전달하며, 위조를 방지하는 역할도 합니다.
하지만 때로는 워드 문서에서 워터마크를 제거해야 할 필요가 생기는데, 생각대로 쉽게 지워지지 않아 곤란한 경우가 있습니다. 이런 어려움을 겪고 계셨다면, 아래 내용을 통해 워드 문서에서 워터마크를 제거하는 다양한 방법을 확인해 보세요.
워드 문서에서 워터마크 제거하는 방법
여러 워드 문서를 자주 다루다 보면 워터마크를 제거해야 할 일이 반드시 생깁니다. 삽입만큼 흔하거나 유용하지는 않지만, MS 워드에서 워터마크를 삭제하면 유용한 대표적인 상황은 다음과 같습니다.
- 문서의 상태를 변경하고 싶을 때
- 회사 이름 같은 라벨을 삭제하고 싶을 때
- 문서를 공개적으로 공유하고 싶을 때
이유가 무엇이든, 워드에서 워터마크를 제거하는 방법을 알아두면 큰 도움이 됩니다. 사소한 실수가 나중에 큰 문제로 이어지는 것을 예방할 수 있기 때문입니다.
참고: 아래 방법들은 Microsoft Word 2016 기준으로 테스트되었습니다.
방법 1: 워터마크 옵션 사용하기
워드 문서에서 워터마크를 제거하는 가장 간단한 방법 중 하나입니다.
1. Microsoft Word에서 해당 문서를 엽니다.
2. 상단의 디자인 탭을 클릭합니다.
참고: Microsoft Word 2007 및 2010 버전에서는 페이지 레이아웃 옵션을 선택하세요.
3. 페이지 배경 그룹에서 워터마크를 클릭합니다.
4. 목록에서 워터마크 제거 옵션을 선택하면 완료됩니다.
방법 2: 머리글 및 바닥글 옵션 사용하기
위 방법으로 워터마크가 지워지지 않는다면, 머리글·바닥글 기능을 이용해 직접 삭제할 수 있습니다.
1. Microsoft Word에서 해당 파일을 엽니다.
2. 페이지 아래쪽 여백을 두 번 클릭하여 머리글 및 바닥글 메뉴를 엽니다.
참고: 페이지 위쪽 여백을 두 번 클릭해도 동일하게 열립니다.
3. 마우스 커서를 워터마크 위로 이동하면 커서가 네 방향 화살표 모양으로 바뀝니다. 그 상태에서 클릭하여 워터마크를 선택합니다.
4. 키보드의 Delete 키를 누르면 워터마크가 문서에서 사라집니다.
방법 3: XML, 메모장, 찾기 기능 활용하기
XML(eXtensible Markup Language)은 HTML과 유사한 마크업 언어입니다. 특히 워드 문서를 XML 형식으로 저장하면 일반 텍스트로 변환되기 때문에, 워터마크 텍스트를 직접 찾아 삭제할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
1. MS Word에서 해당 파일을 엽니다.
2. 파일 탭을 클릭합니다.
3. 다른 이름으로 저장 옵션을 클릭합니다.
4. 저장 위치로 이 PC 등 적절한 곳을 선택한 뒤, 오른쪽 창에서 원하는 폴더를 클릭합니다.
5. 파일 이름을 적절하게 변경하여 입력합니다.
6. 파일 형식 항목의 드롭다운 메뉴를 열고 Word XML 문서를 선택합니다.
7. 저장 버튼을 눌러 XML 파일로 저장합니다.
8. 4단계에서 선택한 폴더로 이동합니다.
9. XML 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 > 메모장을 선택합니다.
10. 키보드에서 Ctrl + F 키를 동시에 눌러 찾기 상자를 엽니다.
11. 찾을 내용 입력란에 워터마크 문구(예: confidential)를 입력하고 찾기를 클릭합니다.
12. 해당 단어가 포함된 문장에서 따옴표 안의 단어만 삭제합니다. 이때 따옴표 자체는 지우지 않도록 주의하세요.
13. 모든 워터마크 단어와 문구가 제거될 때까지 검색 및 삭제 과정을 반복합니다.
14. Ctrl + S 키를 함께 눌러 파일을 저장합니다.
15. 파일을 저장했던 폴더로 이동합니다.
16. XML 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 > Microsoft Office Word를 선택합니다.
참고: MS Word 옵션이 보이지 않으면 다른 앱 선택 > MS Office Word를 클릭하세요.
17. 앞서와 같이 파일 > 다른 이름으로 저장 창으로 이동합니다.
18. 필요에 따라 파일 이름을 변경하고, 파일 형식을 Word 문서로 변경합니다.
19. 저장을 클릭하면 워터마크가 제거된 워드 문서로 저장됩니다.
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이 가이드가 도움이 되었기를 바라며, 워드 문서에서 워터마크를 제거하는 방법을 잘 익히셨길 바랍니다. 어떤 방법이 가장 효과적이었는지 댓글로 알려주세요. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 아래 댓글 섹션에 자유롭게 남겨 주세요.