온라인 활동이 급증하면서 프린터의 입지는 점점 좁아지고 있습니다. 모든 자료를 화면으로 손쉽게 확인할 수 있는 요즘, 부피가 크고 관리가 번거로운 프린터는 더 이상 필수 가전이 아니게 되었죠. 하지만 아직까지도 종이 문서가 꼭 필요한 순간은 찾아옵니다. 집에 잉크젯 프린터가 없는데 급하게 인쇄해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 이번 글에서는 프린터 없이 문서를 인쇄하거나 인쇄물처럼 준비하는 다양한 방법을 소개합니다.
프린터 없이 문서를 인쇄하는 5가지 방법
방법 1: 문서를 PDF 파일로 저장하기
PDF는 운영체제나 기기에 상관없이 문서의 서식이 그대로 유지되는 범용 포맷입니다. 종이 인쇄물이 꼭 필요하지 않은 상황이라면 PDF 파일만으로도 충분히 해결될 수 있습니다. 또한 웹페이지나 문서를 PDF로 미리 저장해 두면 나중에 인쇄할 때 매우 편리합니다. PC에서 프린터 없이 PDF로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 인쇄하고 싶은 Word 문서를 연 뒤, 화면 왼쪽 위의 [파일] 메뉴를 클릭합니다.
2. 나타난 메뉴에서 [인쇄]를 선택합니다. 단축키 Ctrl + P를 눌러 인쇄 메뉴를 열어도 됩니다.
3. [프린터] 드롭다운 목록을 열고 'Microsoft Print to PDF'를 선택합니다.
4. 선택한 후 [인쇄] 버튼을 클릭합니다.
5. 새 창이 열리면 PDF 파일 이름을 입력하고 저장할 폴더를 지정한 뒤 [저장]을 누릅니다.
- 지정한 폴더에 프린터 없이 PDF 파일이 생성됩니다.
방법 2: 웹페이지를 PDF로 저장하기
요즘 브라우저는 사용자 편의를 위한 다양한 기능을 제공하며, 그중 하나가 웹페이지를 PDF 문서로 저장하는 기능입니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 브라우저를 열고 저장하고 싶은 웹페이지에 접속합니다.
2. 화면 오른쪽 위의 점 세 개(⋮) 메뉴를 클릭합니다.
3. 메뉴에서 [인쇄]를 선택합니다. 브라우저 단축키(Ctrl + P)를 사용해도 됩니다.
4. 인쇄 창이 열리면 '대상(Destination)' 항목 앞의 드롭다운 목록을 클릭합니다.
5. 'PDF로 저장(Save as PDF)'을 선택한 뒤, 저장할 페이지 범위와 인쇄 레이아웃을 설정합니다.
6. [인쇄]를 클릭하면 저장 위치를 묻는 창이 나타납니다. 폴더를 선택하고 파일 이름을 지정한 뒤 [저장]을 누르면 완료됩니다.
7. 이렇게 하면 프린터 없이도 웹페이지를 PDF 파일로 '인쇄'할 수 있습니다.
방법 3: 주변의 무선 프린터 검색하기
직접 프린터를 소유하지 않았다고 해서 방법이 없는 것은 아닙니다. 같은 건물이나 이웃집에 무선 프린터가 있다면, 소유자에게 양해를 구하고 잠시 빌려 인쇄할 수 있습니다. Windows에서 주변 프린터를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Windows 키 + I를 눌러 설정 앱을 엽니다.
2. [장치]를 클릭합니다.
3. 왼쪽 패널에서 [프린터 및 스캐너]를 선택합니다.
4. [프린터 또는 스캐너 추가]를 클릭하면 PC가 주변에서 작동 중인 프린터를 자동으로 검색합니다.
방법 4: 주변의 인쇄 대행 서비스 찾기
인쇄 전문점이나 문구점처럼 고객을 위해 출력 서비스를 제공하는 곳을 이용하는 것도 좋은 방법입니다. 내 주변의 인쇄소를 검색해 방문하거나, 대학 도서관이나 회사의 프린터를 활용해 급한 출력물을 뽑을 수도 있습니다. 대부분의 PC방과 공공 도서관에서도 인쇄 서비스를 제공합니다. PrintDog, UPrint처럼 대형 출력물을 집으로 배송해 주는 온라인 인쇄 서비스도 있으니 참고하세요.
방법 5: 원격 인쇄 서비스 활용하기
집에는 무선 프린터가 있는데 외출 중이라면 원격 인쇄로 해결할 수 있습니다. 과거에는 Google Cloud Print를 많이 사용했지만, 해당 서비스는 이미 종료되었습니다. 대신 HP Smart, Epson iPrint, 삼성 프린트 서비스 플러그인 등 각 제조사의 전용 앱을 사용하면 스마트폰이나 노트북에서 집에 있는 프린터로 원격 인쇄를 보낼 수 있습니다. 앱에 Google 계정 등을 등록하고 프린터를 연결해 두면, 인쇄 시 [프린터] 옵션에서 내 무선 프린터를 선택해 어디서든 문서를 출력할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 프린터가 없을 때 어디서 인쇄할 수 있나요?
대부분의 문서가 화면으로 공유되는 요즘, 종이 문서의 가치는 예전만 못하고 굳이 비싼 프린터를 살 필요도 없습니다. 하지만 여전히 종이 출력물이 필요한 순간이 있습니다. 그럴 때는 공공 인쇄 서비스를 이용하거나, 이웃에게 잠시 프린터 사용을 부탁하는 것도 좋은 방법입니다.
Q2. 급하게 인쇄해야 하는데 프린터가 없다면?
누구나 한 번쯤 겪는 상황입니다. 먼저 해당 문서나 웹페이지를 PDF로 저장해 보세요. 대부분의 경우 PDF 파일만으로도 충분합니다. 그래도 안 된다면 근처 인쇄 대행점에 PDF를 이메일로 보내고 출력을 부탁한 뒤 직접 찾으러 가면 되는데, 이것이 가장 빠른 방법입니다.
Q3. 휴대폰으로 프린터 없이 인쇄하려면 어떻게 하나요?
모바일에서도 웹페이지와 문서를 PDF로 저장한 뒤 나중에 종이로 인쇄할 수 있습니다. 브라우저에서 오른쪽 위 점 세 개 메뉴를 누르고 '공유' 옵션을 선택한 후, 목록에서 '인쇄'를 누르면 웹페이지가 PDF로 저장됩니다. Word 문서도 같은 방식으로 처리할 수 있습니다.
Q4. 컴퓨터 없이 사용할 수 있는 프린터도 있나요?
요즘은 무선 프린터가 표준입니다. 최신 무선 프린터는 PC와 물리적으로 연결하지 않아도 되며, Wi-Fi를 통해 이미지와 문서를 원격으로 받아 바로 인쇄할 수 있습니다.
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프린터는 점차 과거의 유물이 되어가고 있고, 집에 꼭 두어야 하는 기기라고 느끼는 사람도 줄고 있습니다. 하지만 급하게 인쇄물이 필요할 때는 위에서 소개한 방법들을 따라 하면 충분히 해결할 수 있습니다. 이 글이 프린터 없이 문서를 인쇄하는 방법을 찾는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 확인 후 답변드리겠습니다.