Windows 10/11 데스크톱에는 다양한 강력한 기능이 내장되어 있으며, 그중 대표적인 것이 바로 작업 보기(Task View)입니다. 최근에는 작업 보기 환경이 한층 개선되어, 여러 앱을 동시에 실행하면서도 더욱 효율적으로 작업할 수 있게 되었습니다.
새로운 작업 보기를 활용하면 열려 있는 애플리케이션 사이를 빠르게 전환할 수 있고, 별도의 데스크톱에서 프로젝트별로 작업을 분리해 특정 업무에 집중할 수 있습니다. 또한 타임라인(Timeline) 기능이 함께 제공되어, 마치 타임머신처럼 과거에 진행하던 작업으로 돌아가 이어서 작업할 수도 있습니다.
이러한 새로운 기능들은 처음 접하는 사용자에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 이 글에서는 Windows 10/11 작업 보기를 처음부터 끝까지 차근차근 안내하여, 여러 프로젝트와 앱을 동시에 다룰 때 멀티태스킹 경험을 극대화하도록 도와드리겠습니다.
시작하기
작업 보기는 처음에는 앱과 프로그램 간 전환을 더 편리하게 하기 위해 만들어졌지만, 시간이 지나면서 크게 발전했습니다. 이제는 과거에 작업하던 내용을 다시 불러올 수 있고, 가상 데스크톱처럼 활용해 관련 작업들을 체계적으로 정리할 수도 있습니다.
작업 보기의 다양한 기능을 살펴보기 전에, Windows 10/11 작업 보기로 효율적으로 멀티태스킹하기 위해 꼭 알아두어야 할 핵심 요소들을 먼저 소개합니다.
1. 작업 전환기(Task Switcher)
작업 보기의 기본 기능은 열려 있는 애플리케이션 간 빠른 전환 환경을 제공하는 것입니다. 이 기능을 최대한 활용하는 방법을 알아보겠습니다.
작업 보기 실행 방법
Windows 10/11 작업 보기를 실행하는 방법은 크게 두 가지입니다. 첫 번째는 작업 표시줄의 작업 보기 버튼을 클릭하는 것입니다. 만약 작업 표시줄에서 해당 버튼을 찾을 수 없다면, 작업 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '작업 보기 단추 표시' 옵션을 선택하세요. 두 번째 방법은 키보드 단축키 Windows + Tab을 사용하는 것입니다.
작업 보기 활용 방법
작업 보기를 열면 현재 실행 중인 모든 애플리케이션이 목록 형태로 표시됩니다. 원하는 앱을 클릭하면 즉시 해당 앱으로 전환됩니다. 만약 클릭이 제대로 작동하지 않는다면, 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 보세요. 그러면 다음과 같은 추가 옵션이 포함된 상황에 맞는 메뉴가 나타납니다.
- 앱을 다른 가상 데스크톱으로 이동
- 선택한 앱을 화면 왼쪽 또는 오른쪽에 고정(Snap)
- 모든 가상 데스크톱에서 창 표시
- 앱 닫기
Windows + Tab과 Alt + Tab의 차이점
가상 데스크톱이 도입된 이후 많은 사용자가 Windows + Tab과 Alt + Tab 단축키의 차이를 혼동해 왔습니다. 두 단축키 모두 열려 있는 애플리케이션 목록에 접근하는 데 사용되지만, 기능 면에서는 Windows + Tab이 훨씬 유용합니다. 특정 데스크톱에서 실행 중인 앱뿐만 아니라 타임라인의 활동 목록과 가상 데스크톱을 관리할 수 있는 각종 컨트롤 인터페이스까지 함께 표시해 주기 때문입니다.
반면 Alt + Tab은 가상 데스크톱에 있는지 여부와 관계없이 현재 실행 중인 모든 애플리케이션에 접근할 수 있는 단축키입니다. 앱 사이를 빠르게 이동하며 전환할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
2. 가상 데스크톱(Virtual Desktops)
앞서 가상 데스크톱에 대해 여러 번 언급했는데, 정확히 무엇일까요? 가상 데스크톱은 작업 보기에 새롭게 추가된 기능으로, 작업과 활동을 손쉽게 정리할 수 있도록 설계되었습니다. 이 기능을 사용하면 여러 개의 독립적인 작업 환경을 만들어 각 환경마다 특정 앱을 실행할 수 있으므로, 하나의 프로젝트에 집중하기가 훨씬 수월해집니다.
가상 데스크톱은 개인 용도와 업무 용도를 분리하고 싶을 때, 또는 멀티 모니터 환경 없이 멀티태스킹이 필요할 때 특히 유용합니다.
가상 데스크톱 접근 방법
가상 데스크톱에 접근하는 방법은 매우 간단합니다. 작업 표시줄에서 작업 보기 버튼을 클릭하거나, Windows + Tab 단축키를 사용하세요. 작업 보기 화면에 들어가면 가상 데스크톱이 자동으로 표시됩니다. 여러 개의 데스크톱을 사용 중이라면 각 가상 데스크톱마다 미리 보기 화면이 생성되며, 마우스를 올려두면 해당 가상 환경에서 실행 중인 앱들을 확인할 수 있습니다.
가상 데스크톱 사용 방법
가상 데스크톱은 원하는 만큼 무제한으로 만들 수 있습니다. 새 데스크톱 버튼을 클릭하기만 하면 되며, 더 빠르게 작업하려면 단축키 Windows + Ctrl + D를 사용하세요.
가상 데스크톱을 삭제하려면 작업 보기로 이동한 후, 삭제하려는 가상 데스크톱 미리 보기의 오른쪽 위에 있는 X 버튼을 클릭합니다. 그러면 해당 데스크톱이 닫히고, 실행 중이던 애플리케이션은 기본 데스크톱으로 자동 이동됩니다.
다른 데스크톱으로 전환하려면 접근하려는 가상 데스크톱의 썸네일을 클릭하거나, 단축키 Windows + Ctrl + 왼쪽 화살표 또는 Windows + Ctrl + 오른쪽 화살표를 사용하면 됩니다.
앱을 한 가상 데스크톱에서 다른 데스크톱으로 이동하려면, 해당 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '이동(Move to)' 옵션을 선택하고 이동할 데스크톱을 지정하면 됩니다. 또는 열려 있는 앱을 원하는 가상 데스크톱으로 드래그 앤 드롭하는 방법도 있습니다. 앱을 + 버튼 위에 놓으면 새로운 가상 데스크톱이 생성되면서 해당 앱이 함께 배치됩니다.
가상 데스크톱은 주로 애플리케이션이나 활동을 그룹별로 분리하는 데 사용되지만, 때로는 특정 앱을 가상 데스크톱 여부와 관계없이 모든 데스크톱에서 사용할 수 있어야 할 때가 있습니다. 이 경우 작업 보기 화면에서 해당 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 다음 두 가지 옵션 중 하나를 선택하세요.
- 모든 데스크톱에 이 창 표시
- 모든 데스크톱에 이 앱의 창 표시
가상 데스크톱 설정 변경 방법
가상 데스크톱은 사용하기 쉬운 기능이지만, 설정을 사용자 지정하면 더욱 쾌적하게 활용할 수 있습니다. 설정을 변경하려면 아래 단계를 따르세요.
- 설정(Settings)을 엽니다.
- 장치(Devices) > 멀티태스킹(Multitasking)으로 이동합니다.
- 가상 데스크톱 섹션으로 스크롤합니다. 여기에는 두 개의 드롭다운 메뉴가 있으며, Alt + Tab 단축키를 누르거나 작업 표시줄을 클릭할 때 해당 가상 데스크톱에서 열린 앱만 표시할지, 아니면 모든 데스크톱의 앱을 표시할지 결정할 수 있습니다.
3. 타임라인(Timeline)
타임라인은 Microsoft의 클라우드 인프라와 연동되는 뛰어난 기능으로, 작업 보기 화면에서 과거에 진행하던 활동을 이어서 계속할 수 있게 해 줍니다. 여기서 말하는 활동에는 Office 문서나 온라인에서 읽던 기사 등이 포함됩니다.
타임라인 접근 방법
가상 데스크톱에 접근하는 것과 마찬가지로, 작업 표시줄의 작업 보기 버튼을 클릭하거나 Windows + Tab 단축키를 사용하세요. 작업 보기 화면에 들어가면 타임라인 기능이 화면 하단에 나타납니다.
타임라인 사용 방법
타임라인으로 이전 작업을 재개하려면 목록에서 해당 작업을 클릭하면 됩니다. 목록에서 원하는 활동을 찾을 수 없다면 '모두 보기(See All)' 버튼을 클릭한 후, 위아래로 스크롤하며 항목을 살펴보세요. 검색 상자를 이용해 특정 활동을 빠르게 찾을 수도 있습니다. 활동을 삭제해야 한다면 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '제거(Remove)' 옵션을 선택하세요. 특정 날짜의 모든 활동을 삭제하려면 '모두 지우기(Clear All)'를 선택하면 됩니다.
타임라인 사용자 지정 방법
타임라인의 기능을 사용자 지정하려면 다음 단계를 따르세요.
- 설정(Settings)을 엽니다.
- 개인 정보(Privacy) > 활동 기록(Activity History)을 선택합니다.
- 여기에서 두 가지 옵션을 확인할 수 있습니다. '이 PC에서 내 활동을 Windows가 수집하도록 허용'과 '이 PC에서 내 활동을 클라우드와 동기화하도록 허용'입니다. 첫 번째 옵션은 기본적으로 활성화되어 있으며, 타임라인이 작동하려면 반드시 켜져 있어야 합니다. 지난 30일간의 모든 활동에 접근하려면 두 번째 옵션도 활성화해야 합니다.
마무리
새로운 Windows 10/11 작업 보기에는 탐색할 만한 훌륭한 기능이 정말 많습니다. 작업 보기의 모든 기능을 하나씩 살펴보기 전에, 먼저 PC 최적화 도구를 활용해 시스템을 정리해 두는 것도 좋은 방법입니다. 잘못된 설정, 불필요한 파일, 유해한 프로그램 등을 제거해 두면 Windows 10/11 컴퓨터가 그 어느 때보다 빠르고 안정적으로 작동할 것입니다.