디지털 세상에서 소중한 정보를 남의 눈으로부터 지키는 일은 언제나 중요합니다. 특히 파일에 개인 정보가 담겨 있다면 더욱 그렇습니다. 마이크로소프트 엑셀은 간단한 할 일 목록부터 송장, 고객 명부에 이르기까지 다양한 데이터를 저장하고 관리하기에 훌륭한 도구입니다. 엑셀 파일에 민감한 데이터가 포함되어 있다면 파일을 암호화할 것을 강력히 권장합니다.
엑셀 2010 이상 버전은 이전보다 향상된 암호화 기능을 제공하지만, 고도로 민감한 데이터를 보호하기에는 여전히 부족할 수 있습니다. 엑셀의 암호 보호 기능을 활용하면 가볍게 훔쳐보는 사람들로부터 파일을 지키거나 추가 보안 계층으로 사용할 수 있습니다. 하지만 파일 보안이 정말 중요하다면 윈도우 BitLocker나 오픈소스 프로그램인 VeraCrypt 사용을 권장합니다.
암호 보호와 암호화의 차이점
암호 보호(Password Protection)와 암호화(Encryption)를 혼동하지 않도록 주의해야 합니다. 통합 문서나 시트에 암호 보호를 설정하면 다른 사용자가 해당 엑셀 통합 문서나 시트를 변경하는 것을 막을 수 있습니다. 다만 사용자는 여전히 내용을 열람할 수 있습니다. 반면 통합 문서를 암호화하면 파일을 열 때 암호 입력이 필요하므로, 암호 없이는 통합 문서의 내용을 전혀 볼 수 없습니다.
변경 방지를 위해 엑셀 파일을 보호하는 방법
암호를 사용해 엑셀 시트 또는 통합 문서 전체를 보호할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 진행해 보세요.
- 보호하려는 엑셀 통합 문서 또는 시트를 엽니다.
- 검토 탭으로 이동한 후 통합 문서 보호 또는 시트 보호를 클릭합니다.
- 통합 문서 보호 또는 시트 보호 창이 나타나면 필요한 옵션을 선택하고 암호를 입력합니다.
- 파일을 저장합니다.
이 절차를 통해 파일은 원치 않는 변경으로부터 보호되지만, 사용자는 여전히 내용을 볼 수 있습니다.
무단 접근을 막기 위해 엑셀 파일을 암호화하는 방법
통합 문서 전체를 암호화하려면 다음 단계를 따르세요.
- 해당 엑셀 통합 문서를 엽니다. 파일 메뉴로 이동한 후 통합 문서 보호를 클릭하고, 나타난 드롭다운 메뉴에서 암호로 암호화를 선택합니다.
- 암호를 입력하고 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.
- 파일을 저장합니다.
엑셀 파일 암호화를 해제하는 방법
파일의 암호화를 해제하고 싶다면 아래 단계를 따르세요.
- 암호화된 파일을 엽니다. 파일을 열려면 암호를 입력해야 합니다.
- 파일 메뉴로 이동한 후 통합 문서 보호를 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 암호로 암호화를 선택합니다.
- 암호 입력란이 나타나면 기존 암호를 모두 지우고 확인을 클릭합니다.