Microsoft 보안 알림(Security Notice)은 외부 파일이나 웹사이트와 데이터를 주고받을 수 있는 콘텐츠(예: 하이퍼링크)에 대해 사용자에게 경고하기 위해 마이크로소프트가 의도적으로 넣어둔 기능입니다.
이 팝업은 주로 사용자가 웹페이지나 외부 소스에서 내용을 복사해 Word 파일 또는 다른 Office 응용 프로그램에 붙여넣으려 할 때 아래와 같은 메시지 형태로 나타납니다.
메시지가 한 번만 뜨는 것이라면 큰 불편이 없겠지만, Office 응용 프로그램에 콘텐츠를 붙여넣을 때마다 반복해서 나타난다면 상당히 번거로운 문제가 됩니다. 특히 이 기능 때문에 개인이나 조직에서 사용하던 매크로나 자동화 작업이 중단되어 많은 불편을 겪는 사례도 보고되었습니다.
Word의 보안 알림을 끄려면 Office 설치를 최신 버전으로 업데이트하거나 이전 버전으로 롤백하는 방법(아래에서 자세히 설명)을 사용할 수 있습니다. 다만 그 전에, 인터넷에서 복사한 텍스트의 서식을 편집해 하이퍼링크 없이 이미지 또는 텍스트만 붙여넣는 것만으로도 목적을 달성할 수 있는지 먼저 확인해 보시기 바랍니다.
1단계: PC의 MS Office를 최신 빌드로 업데이트
Word 보안 알림 팝업은 Office 설치 환경에서 발견된 버그로 인해 나타나는 경우가 많으며, MS Office를 최신 빌드로 업데이트하면 문제가 해결될 수 있습니다.
- MS Office 응용 프로그램(예: MS Word)을 실행한 후 새 문서를 생성합니다.
- 리본 메뉴에서 파일(File) 탭으로 이동한 뒤 계정(Account)을 선택합니다.
- 오른쪽 창에서 Office 업데이트 드롭다운을 확장하고 지금 업데이트(Update Now)를 클릭합니다.
- Office가 최신 빌드로 업데이트될 때까지 기다린 후, MS Word를 다시 실행하여 보안 알림 팝업이 사라졌는지 확인합니다.
만약 어떤 Office 응용 프로그램도 실행하지 않은 상태에서도 Microsoft 보안 알림 팝업이 계속 나타난다면, 다른 응용 프로그램(Signature Manager가 원인으로 보고된 바 있습니다)이 문제를 일으키는 것은 아닌지 점검하거나, Windows 10 PC를 클린 부팅(clean boot)하여 문제가 되는 응용 프로그램을 찾아보세요.
2단계: PC의 Office 설치를 이전 릴리스 버전으로 롤백
Office 업데이트가 어려운 상황이라면, Office 설치를 이전 버전으로 롤백하여 보안 알림 팝업을 비활성화할 수 있습니다.
- 먼저 모든 Office 응용 프로그램을 종료하고, 시스템의 작업 관리자(Task Manager)에서 실행 중인 MS Office 프로세스를 모두 종료합니다.
- 그다음 Windows 키를 누르고 CMD를 입력한 뒤, 검색 결과에 표시된 명령 프롬프트(Command Prompt)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 관리자 권한으로 실행(Run as Administrator)을 선택합니다.
- 명령 프롬프트에서 아래 명령어를 실행합니다.
"C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\ClickToRun\OfficeC2RClient.exe" /update user forceappshutdown=true updatetoversion=16.0.14026.20308
※ 여기서 C는 시스템 드라이브를 의미합니다.
- 명령 실행이 완료되면 MS Word에서 보안 알림 팝업이 더 이상 나타나지 않는지 확인합니다.
- 팝업이 사라졌다면, Office 응용 프로그램(예: Microsoft Word)을 실행하여 새 문서를 엽니다.
- 리본 메뉴에서 파일(File) 탭으로 이동한 뒤 계정(Account)을 선택합니다.
- 마지막으로 Office 업데이트 드롭다운을 확장하고 업데이트 사용 안 함(Disable Updates)을 선택하여 자동 업데이트로 인해 버전이 다시 올라가는 것을 방지합니다.
