세금 신고, 회사 경비 처리, 개인 가계 관리 등 다양한 이유로 종이 영수증을 챙겨두는 일은 번거롭고 귀찮은 작업입니다. 하지만 다행히도 이미지 인식 기술과 금융 앱의 발전 덕분에 이제는 스마트폰 하나로 영수증을 손쉽게 기록하고 관리할 수 있게 되었습니다.
영수증 스캔 기능을 갖춘 범용 메모 앱부터 전문 경비 관리 앱까지, 종이 영수증을 스캔하고 추적하며 관리하는 데 유용한 최고의 영수증 앱 6가지를 소개합니다.
1. Expensify
Expensify는 재무 보고서 작성과 경비 제출 기능 덕분에 가장 인기 있는 영수증 관리 앱 중 하나로 꼽힙니다. 앱에서 직접 영수증을 촬영할 수 있고, 신용카드를 연동하거나 주행 거리 보고서를 생성하는 것도 가능합니다. 수신자의 이메일 주소만 입력하면 앱을 통해 바로 보고서를 제출할 수 있습니다.
다만 단점도 있습니다. 영수증을 촬영한 후 이미지에서 정보를 추출하는 데 시간이 오래 걸린다는 점입니다. 스캔에 몇 시간씩 걸리기도 하는데, 이는 텍스트 인식 스캔의 편리함을 크게 떨어뜨립니다. 회사 측은 속도보다 정확성을 우선하기 때문이라고 설명하지만, 다른 앱들은 더 짧은 시간 안에 정확하게 스캔해내기도 합니다.
반면 전문적이고 깔끔한 디자인과 특정 출장별 경비를 추적할 수 있는 기능은 큰 장점입니다.
기본 앱은 무료지만 무료 플랜은 월 5회 스캔으로 제한됩니다. 무제한 스캔과 추가 기능을 원한다면 앱 내에서 유료 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
2. Zoho Expense
Zoho Expense는 Zoho의 대규모 경비 관리 앱·소프트웨어 제품군에 속하지만, 영수증 관리와 텍스트 인식(OCR) 기능이 기본 내장되어 있습니다. 덕분에 영수증 관리에 유용할 뿐 아니라 주행 거리 같은 경비 항목도 함께 추적할 수 있습니다.
무료 플랜에서 매월 100회의 무료 스캔을 제공하는데, OCR 스캔 횟수를 제한하는 다른 영수증 앱들에 비하면 매우 넉넉한 수준입니다. 스캔 속도와 정확도도 뛰어나 보통 1분 이내에 영수증에서 올바른 정보를 추출해냅니다. 보고서 생성 기능이 다소 까다로운 편이지만, 전반적으로 효율적이고 실용적인 영수증 스캐너 앱입니다.
3. Evernote
Evernote는 대표적인 범용 노트 앱이지만, 텍스트가 포함된 이미지를 인식할 수 있어 영수증 보관 앱으로도 활용하기 좋습니다. 특히 영수증 기록은 남기고 싶지만 경비 보고서까지 만들 필요는 없는 사용자에게 적합합니다.
이 앱은 영수증을 촬영해 저장할 수 있을 뿐만 아니라, 갤러리에 있는 텍스트 포함 이미지를 자동으로 검색해주는 기능도 갖추고 있습니다. 이 기능을 활성화하면 기본 카메라 앱으로 영수증을 찍었을 때 Evernote가 이를 감지해 저장할지 물어봅니다. 나중에 쉽게 필터링해서 찾아볼 수 있도록 영수증 전용 라벨을 만들어 분류해두는 것이 가장 좋은 정리 방법입니다.
더 강력한 영수증 관리 도구가 필요하다면 전용 앱을 선택하는 것이 좋습니다. 하지만 단순히 영수증 기록을 남기고 편하게 검색하는 정도면 충분하다면, Evernote는 일상에서 다양한 정리 기능까지 활용할 수 있는 유용한 도구입니다.
4. Google Lens / Google 포토
Google Lens를 활용해 영수증을 정리하는 방법은 두 가지입니다. Google 어시스턴트와의 연동 또는 Google 포토 앱을 이용하는 것입니다. 안드로이드에서는 독립 실행형 앱으로도 사용할 수 있지만, 이미 다른 앱에 통합되어 있으므로 그쪽이 더 편리합니다.
어시스턴트와 함께 사용하면 '내 영수증 보여줘'라고 명령하여 최근 영수증 목록을 불러올 수 있습니다. 안드로이드 오레오에서는 기능이 다소 단순하지만, 안드로이드 파이부터는 영수증 인식과 분류 성능이 한층 개선되었습니다.
Google 포토로도 영수증을 검색할 수 있습니다. 검색창에 '영수증' 또는 'receipts'를 입력하면 포토가 영수증 사진을 모두 찾아줍니다.
이 앱들은 보고서를 자동으로 생성해주지는 않지만, 영수증 사진을 보관해야 한다면 여전히 유용합니다. 특히 Google 어시스턴트와 포토는 많은 안드로이드 기기에 기본 설치되어 있다는 점이 큰 장점입니다. 별도의 앱을 추가로 설치할 필요 없이, 사진을 관리하는 앱 안에서 영수증 관리까지 함께 할 수 있습니다.
오래된 사진을 스캔하는 방법을 찾고 있다면 Google이 제공하는 다른 옵션들도 확인해보세요.
5. Smart Receipts
Smart Receipts 역시 전문 영수증 관리 앱으로, 보고서와 시각화 자료를 생성하는 기능을 갖추고 있습니다. 다양한 세부 설정 옵션을 통해 자신에게 맞는 방식으로 영수증을 정리할 수 있다는 점도 매력적입니다.
가장 큰 단점은 무료 플랜에서는 값을 직접 입력하지 않으려면 OCR 스캔을 구매해야 한다는 점입니다. 무료로 제공되는 OCR 스캔은 단 2회뿐이며, 추가 스캔은 앱 내에서 결제해야 합니다. 비용을 지불할 의향이 있는 사용자라면 문제가 없겠지만, OCR 스캔이 영수증 금액을 완벽하게 인식하지 못하는 경우가 있습니다. 결국 총액을 직접 수정해야 하는 상황이 생기면, OCR 스캔에 돈을 쓴 의미가 퇴색됩니다.
그럼에도 불구하고 그래프와 보고서 생성 기능은 이 앱의 큰 강점입니다. 그래프가 자동으로 생성되기 때문에 최신 지출 현황을 손쉽게 파악할 수 있습니다. 앱 내 구매를 통해 프리미엄 버전으로 업그레이드할 수도 있는데, Play 스토어에서 Smart Receipts Plus를 별도로 구매하는 것보다 저렴합니다.
6. Receipts by Wave For Business
앱 이름에서 알 수 있듯이 Receipts by Wave는 기본적으로 비즈니스 경비 추적 도구입니다. 하지만 웹사이트 동기화 기능과 여러 영수증을 한 번에 스캔할 수 있는 기능 덕분에, 영수증을 스캔하고 추적하려는 모든 사용자에게 강력한 도구가 됩니다. 휴대폰 갤러리에서 영수증 사진을 검색하는 기능도 제공합니다.
OCR 인식률이 인상적일 만큼 정확해서, 영수증 정보를 수정하는 데 낭비하는 시간이 거의 없습니다. 또한 진짜 무료이면서 월간 스캔 횟수 제한을 두지 않는 몇 안 되는 영수증 스캔 앱 중 하나이기도 합니다.
유일한 아쉬운 점은 영수증을 제출한 후 관리하려면 Wave 웹사이트에 로그인해야 한다는 것입니다. 그 외에는 영수증 관리 업무를 충실히 해내는 훌륭한 앱입니다.
재정 관리에 도움이 되는 더 많은 앱들
영수증 관리 앱은 재정 관리를 도와주는 수많은 앱 중 한 분야일 뿐입니다. 요즘은 예산을 짜고, 거래 내역을 상세히 기록하고, 지출 패턴을 시각화해주는 디지털 도구가 부족하지 않습니다. 여기에 결제까지 손쉽게 처리할 수 있는 스마트폰 앱들도 다양하게 마련되어 있습니다.
단순히 지출을 기록하는 것을 넘어 실제로 지출을 줄이는 방법까지 찾고 싶다면, 돈을 아껴주는 앱과 도구들을 함께 살펴보시길 권합니다.