창업을 꿈꾸는 예비 기업가라면 사업을 직접 운영해야 한다는 책임감에 부담을 느끼는 것이 자연스럽습니다. 사업 아이디어를 떠올리는 것과 실제로 회사를 운영하는 것은 전혀 다른 차원의 이야기이니까요.
다행히도 이 과정을 한결 수월하게 만들어 줄 수많은 도구들이 이미 존재합니다. 젊은 기업가라면 반드시 갖춰야 할 유용한 앱 8가지를 지금부터 소개합니다.
1. Pocket
성공한 기업가들이 공통적으로 강조하는 습관 중 하나는 바로 독서입니다. 하지만 중요한 콘텐츠임에도 불구하고 바로 확인할 시간이 없을 때가 많죠. Pocket을 사용하면 콘텐츠를 오프라인으로 저장해 두고 언제든, 어떤 기기에서든 나중에 다시 열람할 수 있습니다.
이 도구는 단순하면서도 놀랍도록 유용합니다. 태그를 만들어 저장한 항목을 체계적으로 정리하고, 글을 음성으로 들으며 멀티태스킹 효율을 높이고, 마음에 드는 문장을 하이라이트할 수도 있습니다. Pocket Premium을 구독하면 무제한 하이라이트, 사용자 지정 텍스트 등 더욱 강력한 유료 기능을 이용할 수 있습니다.
2. Evernote
Evernote는 텍스트, 오디오, 이미지, 이메일, PDF를 한곳에 모아 저장할 수 있는 가장 인기 있는 노트 앱 중 하나입니다. Pocket과 마찬가지로 저장한 항목을 카테고리별로 깔끔하게 정리할 수 있습니다. Evernote만의 특별한 점은 데일리 플래너, 프로젝트 개요, 마케팅 계획, 행사 예산 등 50개 이상의 실용적인 템플릿 라이브러리를 제공해 업무 효율을 크게 끌어올려준다는 것입니다.
팀원을 공동 작업자로 초대해 함께 아이디어를 브레인스토밍할 수도 있습니다. 다만 무료 버전에서는 두 대의 기기에서만 데이터 동기화가 가능하다는 점이 아쉽습니다. 프리미엄 요금제를 구독하면 더 많은 기능을 사용할 수 있고 월간 업로드 용량도 늘릴 수 있습니다.
3. Canva
그래픽 디자이너를 고용하는 것이 당장 우선순위가 아니거나 비용 부담이 된다면 Canva가 훌륭한 대안이 됩니다. 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 디자인 도구로, 인포그래픽, 전단지, 포스터, 송장(청구서), 명함, PPT, 체크리스트 등 다양한 시각적 콘텐츠를 손쉽게 제작할 수 있습니다.
25만 개가 넘는 무료 템플릿 라이브러리 덕분에 소셜 미디어 마케팅부터 비즈니스 프레젠테이션까지 거의 모든 작업에 Canva를 활용할 수 있습니다. 물론 팀원들과 실시간으로 협업하면서 말이죠.
Canva의 직관적인 UI 덕분에 다양한 색상, 폰트, 테마, 그래픽, 배경을 자유롭게 실험하며 자신만의 스타일을 찾는 재미도 있습니다. Canva Pro로 업그레이드하면 더 폭넓은 스톡 이미지, 프리미엄 템플릿, 특별 기능까지 이용할 수 있습니다.
4. Buffer
Buffer는 기업가와 소상공인 사이에서 가장 사랑받는 소셜 미디어 마케팅 툴킷입니다. 핵심은 자동화 기능으로, 소셜 미디어 채널에 콘텐츠를 최적의 시간에 예약 게시하여 최대한의 도달 범위를 확보하도록 돕습니다. 예를 들어 인스타그램 게시물도 몇 번의 클릭만으로 손쉽게 예약할 수 있습니다.
또한 Buffer를 활용하면 성과 분석 데이터를 확인하고, 상세한 보고서를 작성하고, 역할을 부여하고 접근 권한을 관리하는 방식으로 전문 팀을 구성할 수도 있습니다. 무료 요금제로는 최대 3개의 소셜 채널을 관리할 수 있으며 채널당 10개까지 게시물을 예약할 수 있습니다.
5. Toggl Track
Toggl Track은 프로젝트나 클라이언트 작업에 투입한 시간을 정확하게 추적할 수 있는 시간 관리 앱입니다. 시간당 요금을 받는 프리랜서에게 특히 적합합니다. 커스텀 태그로 작업 기록을 정리하고, 근무 시간 보고서를 받아보고, 뽀모도로 타이머를 활용해 집중력을 높일 수 있습니다.
무료 요금제에는 무제한 시간 추적, 유휴 시간 감지, 여러 기기 간 데이터 동기화 등이 포함되어 있습니다. 업그레이드를 원한다면 30일 무료 체험을 시작할 수 있으며, 프리미엄 요금제에서는 청구 가능 항목 표시, 보고서 저장, 작업 생성, 템플릿 선택 등의 기능을 제공합니다.
6. Trello
Trello는 협업 프로젝트 관리 도구로, 작업을 생성·배정하고, 프로젝트의 우선순위와 마감일을 설정하고, 진행 상황을 시각화하는 데 탁월한 도움을 줍니다. 일본의 칸반(Kanban) 워크플로우 관리 기법을 중심으로 설계되어 프로젝트를 여러 단계별로 정리, 관리, 추적할 수 있습니다.
Trello는 프로젝트 보드와 카드를 사용해 작업을 배치함으로써 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 간단한 업무와 소규모 팀 관리에 이상적이지만, 프로젝트가 복잡해질수록 칸반 기법이 다소 부족하게 느껴질 수 있다는 점은 참고하세요.
7. FreshBooks
회계 업무는 누구에게나 번거롭고 복잡하게 느껴집니다. 직접 처리할 계획이라면 FreshBooks가 든든한 조력자가 되어줍니다. 급여, 재고, 송장 발행, 청구 관리를 간소화하도록 설계된 회계 도구로, 소규모 사업체, 프리랜서, 개인사업자에게 특히 적합합니다.
FreshBooks를 통해 비용을 추적하고, 송장을 작성·발송하고, 고객 피드백에 답변하는 등 다양한 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
다만 FreshBooks는 무료 요금제 대신 30일 무료 체험만 제공합니다. 상위 요금제에서는 맞춤형 전자 서명 생성, 프로젝트 수익성 추적, 이메일에서 FreshBooks 브랜딩 제거, 대금 지급 추적, 무제한 고객에게 무제한 송장 발송 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
8. Headspace
기업가의 삶은 사람, 시간, 돈을 관리하는 것뿐만 아니라 스트레스 수준과 전반적인 정신 건강까지 챙겨야 하는 여정입니다. Headspace는 바로 그 목표를 달성하도록 도와줍니다. 필요에 맞게 유연하게 활용할 수 있도록 설계된 명상 앱입니다.
Headspace를 사용하면 숙면을 취하고, 운동 시간을 추적하고, 집중력을 기르는 데 실질적인 도움을 받을 수 있습니다. 앱에서는 10개의 무료 명상 세션을 제공하지만, 더 많은 세션을 이용하려면 Headspace Pro로 업그레이드해야 합니다.
올바른 도구로 무장하세요
젊은 기업가라면 생산성을 높이고, 시간을 절약하고, 리소스를 체계적으로 정리하기 위해 올바른 도구를 갖추는 것이 무엇보다 중요합니다. 위에서 소개한 8가지 앱을 다운로드하여 업무의 질을 희생하지 않으면서 사업을 더 잘 운영하고 개인의 웰빙까지 함께 챙겨보세요.