Outlook 연락처를 아이폰과 동기화하는 가장 좋은 방법
"Outlook에 저장해 둔 연락처를 아이폰으로 옮겨서 언제든 확인하고 싶습니다. Outlook 연락처와 아이폰을 동기화할 수 있는 방법이 있을까요? 미리 감사드립니다."
- Apple 커뮤니티 질문
최고의 이메일 클라이언트 중 하나인 Microsoft Outlook은 다양한 기기에서 이메일, 일정, 연락처를 손쉽게 관리할 수 있는 강력한 도구입니다. Outlook 계정에 소중한 연락처가 저장되어 있다면, 몇 가지 방법만 알면 아이폰에서도 그대로 불러와 사용할 수 있습니다.
이 글에서는 PC를 이용하는 방법과 PC 없이 진행하는 방법, 총 5가지 동기화 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
- 1부. PC를 이용해 Outlook 연락처 동기화하기
- 방법 1. iTunes로 동기화
- 방법 2. iCloud 클라이언트로 동기화
- 방법 3. FoneBackup으로 원하는 연락처만 전송
- 2부. PC 없이 Outlook 연락처 동기화하기
- 방법 4. 아이폰 설정에서 계정 연동
- 방법 5. Outlook 앱 활용
- 결론
1부. PC를 이용해 Outlook 연락처 동기화하기
Windows PC가 있다면 iTunes나 iCloud 클라이언트를 활용해 Outlook 연락처를 아이폰에 동기화할 수 있습니다. 또는 FoneBackup을 사용하면 전체 동기화가 아니라 원하는 연락처만 골라서 직접 전송하는 것도 가능합니다.
방법 1. iTunes로 Outlook 연락처 동기화하기
iTunes로 연락처를 동기화하려면 먼저 iCloud 연락처 동기화가 꺼져 있는지 확인해야 합니다. 두 기능이 동시에 켜져 있으면 충돌이 발생할 수 있습니다. 아이폰에서 설정 > [내 이름] > iCloud로 이동하여 연락처 항목이 켜져 있다면 꺼주세요. 그다음 아래 단계를 따라 진행하세요.
1단계. USB 케이블로 아이폰을 컴퓨터에 연결합니다 > iTunes를 실행합니다 > 화면 좌측 상단의 휴대폰 아이콘을 클릭합니다.
2단계. 왼쪽 메뉴에서 정보(Info)를 선택합니다 > 연락처 동기화(Sync Contacts with) 체크박스에 표시합니다 > 옆의 드롭다운 목록에서 Outlook을 선택합니다.
3단계. "Outlook과 동기화로 전환하시겠습니까?"라는 안내 창이 뜨면 전환(Switch)을 클릭합니다.
4단계. 마지막으로 적용(Apply) 버튼을 클릭하고 > 완료(Done)를 누르면 동기화가 시작됩니다.
방법 2. iCloud 클라이언트로 Outlook 연락처 동기화하기
이 방법은 Outlook 연락처를 먼저 내보낸 후 iCloud에 업로드하고, 아이폰의 iCloud 연락처 기능을 통해 동기화하는 순서로 진행됩니다.
STEP 1. Outlook 연락처를 컴퓨터로 내보내기
iCloud에 연락처를 올리려면 우선 Outlook에서 연락처 파일을 추출해야 합니다.
1. Windows PC에서 Outlook을 실행합니다 > 파일(File) 메뉴를 클릭합니다 > 열기 및 내보내기(Open & Export) > 가져오기/내보내기(Import/Export)를 선택합니다.
2. 파일로 내보내기(Export to a file)를 선택합니다 > 다음(Next)을 클릭하고 쉼표로 구분된 값(CSV) 형식을 고릅니다 > 연락처(Contacts) 폴더를 선택합니다 > 다음(Next)을 눌러 계속 진행합니다.
3. 연락처를 저장할 경로를 지정하고 다음(Next)을 클릭합니다 > 마침(Finish)을 눌러 내보내기를 완료합니다.
4. 마지막으로 CSV To VCF Converter 같은 변환 도구를 사용해 연락처 파일을 .csv에서 .vcf(vCard) 형식으로 변환합니다. iCloud는 vCard 형식만 지원하기 때문입니다.
STEP 2. Outlook 연락처를 iCloud로 가져오기
1. iCloud.com에 접속한 후 Apple ID와 비밀번호로 로그인합니다.
2. 연락처(Contacts) 아이콘을 클릭합니다 > 화면 왼쪽 하단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 누릅니다 > 나타난 메뉴에서 vCard 가져오기(Import vCard...)를 선택해 컴퓨터에 저장된 Outlook 연락처 파일을 업로드합니다.
업로드가 끝나면 아이폰의 설정 앱을 열고 > [내 이름] > iCloud로 이동한 뒤 > 연락처 스위치를 켜고 동기화가 완료될 때까지 기다립니다.
방법 3. FoneBackup으로 Outlook 연락처를 아이폰으로 전송하기
iTunes 없이 Outlook 연락처를 아이폰으로 옮기고 싶다면 FoneBackup을 사용해 보세요. Windows PC용 전문 iOS 데이터 전송 도구로, 복잡한 동기화 과정 없이 Outlook 연락처를 아이폰에 직접 전송할 수 있습니다.
방법 2의 단계를 참고해 Outlook에서 연락처를 컴퓨터로 내보낸 후, FoneBackup을 다운로드·설치하고 다음 세 단계만 거치면 됩니다.
1단계. USB로 아이폰을 컴퓨터에 연결합니다 > FoneBackup을 실행하고 홈 화면에서 Phone Transfer를 클릭합니다 > PC to iPhone으로 이동해 Start Transfer를 누릅니다.
2단계. 추가(+) 아이콘을 클릭해 전송할 연락처 파일을 선택합니다 > Open을 눌러 목록에 추가합니다 > 필요한 파일을 모두 담았다면 Start Transfer를 클릭해 아이폰으로 전송을 시작합니다.
참고로, 아이폰에 중요한 연락처가 많이 쌓였다면 안전하게 백업해 두는 것이 좋습니다. FoneBackup의 Selective Backup(선택적 백업) 기능을 활용하면 원하는 데이터만 골라 손쉽게 백업할 수 있습니다.
2부. PC 없이 Outlook 연락처 동기화하기
외출 중이거나 PC를 사용하기 번거로운 상황이라면, 컴퓨터 없이 아이폰만으로 Outlook 연락처를 동기화하는 것이 편리합니다. Outlook 계정을 아이폰에 직접 등록하는 방법과 Outlook 공식 앱을 활용하는 방법 두 가지가 모두 잘 작동합니다.
방법 4. 아이폰 설정에서 Outlook 계정 연동하기
iCloud 외에도 아이폰의 기본 계정 동기화 기능을 이용하면 Outlook 연락처를 바로 불러올 수 있습니다.
1단계. 아이폰에서 설정 앱을 엽니다 > 계정 및 암호(Accounts & Passwords)(iOS 버전에 따라 '메일' 메뉴 내 위치)로 이동합니다 > 계정 추가(Add Account)를 누르고 Outlook.com을 선택한 후 계정 정보로 로그인합니다.
2단계. 연락처(Contacts) 스위치를 켭니다 > 저장(Save)을 누른 뒤 동기화가 완료될 때까지 잠시 기다립니다.
방법 5. Outlook 앱으로 연락처 동기화하기
Microsoft는 iOS용 공식 Outlook 앱을 제공하고 있습니다. 앱을 설치한 뒤 아래 단계를 따르면 Outlook 연락처를 아이폰 주소록과 동기화할 수 있습니다.
1단계. Microsoft Outlook 앱을 실행하고 계정으로 로그인합니다 > 화면 왼쪽 상단의 프로필 사진을 탭합니다 > 톱니바퀴(설정) 아이콘을 누릅니다.
2단계. 계정(Account) 항목에서 Office 365를 선택합니다 > 연락처 동기화(Sync contacts) 스위치를 켭니다.
결론
지금까지 아이폰에서 Outlook 연락처를 동기화하는 5가지 방법을 살펴보았습니다. PC를 사용하든 사용하지 않든 상황에 맞는 방법을 선택할 수 있습니다. 동기화 결과는 네트워크 상태, 계정 설정 등 여러 요소의 영향을 받을 수 있으므로, 원하는 연락처만 안정적으로 옮기고 싶다면 방법 3(FoneBackup)을 가장 추천합니다. 이 가이드가 도움이 되었다면 주변에도 널리 공유해 주세요!