Outlook 연락처를 iCloud로 내보내는 방법
'안녕하세요. Outlook 연락처를 CSV 파일로 저장한 뒤 iCloud 계정으로 가져오려고 하는데, 가져오기 시점에 iCloud에서 잘못된 데이터(invalid data)라는 오류가 계속 발생합니다. 연락처를 올바르게 전송하려면 어떤 절차를 거쳐야 하나요?'
- Microsoft Community 사용자 질문
Microsoft Outlook은 캘린더 관리, 이메일 송수신, 연락처 저장, 업무 추적까지 지원하는 대표적인 개인 정보 관리 도구입니다. 그런데 Outlook에 모아둔 연락처를 iPhone으로 옮기고 iCloud에 백업해야 한다면 어떻게 하시겠습니까? 연락처를 하나씩 직접 입력하는 데 귀중한 시간을 낭비하기에는 너무 비효율적입니다. 이 글에서는 Windows PC 또는 iPhone에서 Outlook 연락처를 iCloud로 내보낼 수 있는 4가지 쉬운 방법을 정리했습니다.
각 방법을 살펴본 뒤 상황에 가장 잘 맞는 방식을 선택해 보세요.
단순히 백업만 필요하다면 방법 1로 Outlook 연락처를 iCloud에 가져올 수 있습니다.
연락처를 미리 확인하면서 일부만 내보내고 싶다면 방법 2가 적합합니다.
방법 3의 Outlook 모바일 앱과 방법 4의 Outlook 웹 버전을 활용하면 컴퓨터 없이 iPhone에서 바로 Outlook 연락처를 iCloud와 동기화할 수 있습니다.
Windows PC에서 Outlook 연락처를 iCloud로 내보내기
Windows PC에서 작업할 때는 크게 두 단계가 필요합니다. 먼저 Outlook에서 연락처를 내보낸 뒤, 아래의 두 가지 방법 중 하나를 골라 iCloud로 가져오면 됩니다.
Outlook에서 연락처 내보내는 방법
1단계. Windows PC에서 Outlook을 실행하고 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 차례로 클릭합니다.
2단계. 파일로 내보내기를 선택한 후 다음을 클릭하고, 쉼표로 구분된 값(CSV)을 선택합니다.
3단계. 필요한 경우 파일 내보내기 창에서 내보낼 연락처 폴더를 선택한 뒤 다음을 클릭합니다.
4단계. 원하는 저장 위치를 지정하고 다음을 클릭한 뒤, 마침을 누르면 Outlook 연락처 내보내기가 시작됩니다.
참고: Outlook 연락처는 CSV 형식으로 내보내지지만, iPhone은 VCF(vCard) 형식만 지원합니다. CSV To VCF Converter 같은 변환 도구를 이용하면 온라인에서 간편하게 형식을 변환할 수 있습니다.
이제 Outlook 연락처가 컴퓨터에 저장되었습니다. 아래의 두 가지 방법 중 하나를 선택해 iCloud로 내보내세요. 두 방법을 모두 살펴본 후 자신에게 더 맞는 방식을 고르는 것도 좋습니다.
방법 1. iCloud.com을 통해 Outlook 연락처 내보내기
단순히 백업 목적으로 Outlook 연락처를 iCloud로 옮기는 것이라면 iCloud 웹사이트를 활용하면 충분합니다. 반대로 iPhone에서 최대한 빨리 연락처를 확인하고 싶다면 다음 방법을 이용하는 것이 좋습니다.
1단계. iCloud.com에 접속하여 Apple ID와 비밀번호로 로그인합니다.
2단계. 연락처 아이콘을 클릭한 뒤, 화면 왼쪽 아래의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 vCard 가져오기를 선택해 Outlook에서 내보낸 연락처 파일을 불러옵니다.
방법 2. FoneBackup으로 Outlook 연락처를 iCloud로 전송하기
FoneBackup을 사용하면 복잡한 사전 준비나 번거로운 절차 없이 연락처를 iCloud에 바로 업로드할 수 있어 더욱 간편합니다.
또한 iCloud 웹사이트에 비해 더 안정적이고 매끄럽게 백업을 진행할 수 있습니다. 아래 아이콘을 클릭해 FoneBackup을 컴퓨터에 무료로 다운로드한 뒤, 다음 단계에 따라 연락처를 iCloud로 전송해 보세요.
1단계. 컴퓨터에서 FoneBackup을 실행하고 홈 화면에서 내 iCloud(My iCloud)를 클릭합니다. iCloud 계정으로 로그인하면 본인 확인을 위한 인증 코드 입력을 요구받습니다.
2단계. iCloud 관리(Manage iCloud)를 클릭하고 다음 페이지에서 연락처를 선택합니다. 업로드 아이콘을 눌러 컴퓨터에 저장해 둔 Outlook 연락처 파일을 불러옵니다.
3단계. 마지막으로 iCloud에 백업할 Outlook 연락처를 선택하고 열기를 클릭하면 작업이 시작됩니다.
iPhone에서 Outlook 연락처를 iCloud로 전송하기
원한다면 iPhone에서도 Outlook 연락처를 iCloud로 전송할 수 있습니다. 아래의 두 가지 방법을 사용하면 Outlook 연락처가 우선 iPhone에 로컬로 저장되며, 이후 앞서 안내한 방법으로 iCloud 계정과 동기화할 수 있습니다.
방법 3. Outlook 모바일 앱으로 연락처 동기화하기
데스크톱 버전 외에도 Outlook은 iOS 사용자를 위한 전용 앱을 출시했습니다. iPhone에 Outlook 모바일 앱이 설치되어 있다면 다음 단계에 따라 연락처를 동기화하세요.
1단계. 앱을 연 뒤 왼쪽 위의 프로필 사진을 탭하고 톱니바퀴(설정) 아이콘을 탭합니다.
2단계. 계정 항목에서 Office 365를 선택한 후 연락처 동기화 옆의 토글을 켭니다.
일부 사용자는 동기화가 느리게 완료된다고 보고했으므로, 여유를 갖고 주기적으로 연락처 앱을 새로 고침하는 것이 좋습니다. 또한 이 방법은 개인 연락처만 동기화하며, 조직의 GAL(Global Address List) 내용은 포함되지 않습니다.
방법 4. Outlook.com을 이용해 Outlook 연락처를 iCloud로 가져오기
iPhone의 계정 동기화 기능을 활용해 Outlook.com 계정을 추가하면 연락처를 iCloud로 가져올 수 있습니다.
1단계. iPhone에서 설정 앱을 열고 계정 및 암호(Accounts & Passwords)로 이동합니다. 계정 추가를 탭한 뒤 Outlook.com을 선택하고 계정과 비밀번호로 로그인합니다.
2단계. 연락처 옵션을 켠 뒤 저장을 탭하면 동기화가 시작됩니다.
Outlook 연락처가 iPhone에 저장될 때까지 잠시 기다립니다. iCloud 백업을 미리 켜두었다면 연락처가 자동으로 iCloud 계정에 백업됩니다.
iCloud 무료 저장 공간이 부족한데 추가 요금을 내고 싶지 않다면 어떻게 해야 할까요? 강력한 도구인 FoneBackup을 활용해 iPhone 연락처를 컴퓨터에 백업해 보세요.
마무리
지금까지 Windows PC 또는 iPhone에서 Outlook 연락처를 iCloud로 내보내는 4가지 방법을 알아보았습니다. 여러 방법을 비교해 보면, 방법 2(FoneBackup)는 전송 직후 iPhone에서 바로 연락처를 확인할 수 있어 더욱 빠르고 안정적인 선택입니다. 기타 문의 사항, 제안 또는 피드백이 있다면 언제든지 문의하시거나 아래에 댓글을 남겨 주세요.