체크리스트는 할 일을 체계적으로 관리하고 중요한 일을 놓치지 않도록 도와주는 훌륭한 도구입니다. 아이폰과 아이패드에 기본으로 탑재된 메모 앱만 있으면 별도의 앱을 설치하지 않고도 다양한 할 일 목록을 손쉽게 작성하고 관리할 수 있습니다. 이 글에서는 메모 앱에서 체크리스트를 만들고 활용하는 방법을 단계별로 소개합니다.
시작하기 전에 아이폰이나 아이패드를 최신 iOS·iPadOS 버전으로 업데이트하세요. 모든 기능을 문제없이 사용할 수 있습니다. 그런 다음 아래 가이드를 따라 체크리스트를 만들고, 꾸미고, 공유해 보세요.
메모 앱에서 체크리스트 만드는 방법
메모 앱으로 체크리스트를 만드는 것은 종이와 펜을 찾아 목록을 적는 것보다 훨씬 빠르고 간편합니다. 기본적인 순서는 다음과 같습니다.
- 메모 앱을 연 뒤 작성(Compose) 버튼(사각형과 펜 모양 아이콘)을 누르거나, 체크리스트를 추가할 기존 메모를 엽니다.
- 화면 중앙에 다양한 아이콘이 담긴 도구 막대가 나타납니다. 가운데 있는 체크리스트 아이콘을 탭합니다.
- 새 줄에 원 모양이 생기면 체크리스트를 입력할 준비가 된 것입니다. 항목을 입력하고 엔터(Enter) 키를 누른 뒤, 같은 방식으로 반복하며 목록을 완성합니다.
이것으로 체크리스트가 완성되었습니다. 이제 항목에 체크 표시를 하거나, 새 항목을 추가하고, 순서를 바꾸고, 아이폰 연락처에 있는 사람에게 목록을 공유할 수도 있습니다.
체크리스트 항목 체크하는 방법
체크리스트의 핵심은 완료한 항목에 표시하며 남은 일을 한눈에 파악하는 것입니다. 완료한 항목을 체크하려면 해당 항목 옆의 원을 탭하기만 하면 됩니다. 원이 노란색으로 바뀌면서 체크 표시가 나타나고, 해당 작업이 완료된 것으로 기록됩니다.
실수로 체크했다면 원을 다시 한 번 탭하면 간단히 해제됩니다.
체크리스트 항목 들여쓰기 하는 방법
항목을 들여쓰기 하면 왼쪽에서 안쪽으로 밀려나 위 항목의 하위 항목처럼 배치됩니다. 특정 항목을 강조하거나 관련된 작업을 묶어 정리할 때 유용합니다.
항목을 오른쪽으로 들여쓰기하려면 해당 항목을 오른쪽으로 스와이프하세요. 반대로 왼쪽으로 스와이프하면 들여쓰기가 해제됩니다. 여러 번 스와이프하면 들여쓰기를 여러 단계 추가하거나 제거할 수 있습니다.
체크리스트 순서 재배열하는 방법
체크리스트를 더 깔끔하게 정리하고 싶다면 항목 순서를 바꿀 수 있습니다. 방법은 크게 두 가지입니다.
- 옮기고 싶은 항목을 길게 누른 뒤 원하는 위치로 드래그 앤 드롭합니다.
- 항목을 잘라내기(Cut)한 후 원하는 위치에 붙여넣기(Paste)합니다.
완료된 항목과 예정된 항목을 자동으로 구분해 정리하고 싶다면 아래에서 소개할 자동 정렬 기능을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
체크리스트 자동 정렬 설정하는 방법
애플 메모 앱 체크리스트의 대표적인 장점 중 하나는 자동 정렬 기능입니다. 이 기능을 켜면 완료한 항목이 목록 맨 아래로 자동 이동해 남은 할 일에 더욱 집중할 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 설정 앱을 열고 메모로 이동합니다.
- 아래로 스크롤한 뒤 체크된 항목 정렬(Sort Ticked Items)을 탭합니다.
- 자동(Automatically)을 선택합니다.
이제 항목에 체크할 때마다 해당 항목이 체크리스트 맨 아래로 자동으로 이동합니다.
메모 앱에서 체크리스트 공유하는 방법
가족과 함께 장보기 목록을 공유하거나, 팀 프로젝트의 할 일 목록을 동료와 나누고 싶다면 다음 순서를 따라 해 보세요.
- 공유할 체크리스트를 열고 화면 상단 모서리의 점 세 개(···) 버튼을 탭합니다.
- 메모 공유(Share Note)를 선택합니다.
- 하단의 공유 옵션(Share Options)을 눌러 보기 전용(View only) 또는 변경 가능(Can make changes)을 선택하면 상대방의 수정 권한을 조절할 수 있습니다.
메모 앱 체크리스트로 할 일을 완벽하게 관리하세요
아이폰과 아이패드의 메모 앱만으로도 체크리스트 자동 정렬, 들여쓰기, 항목 재배열, 공유까지 모두 가능합니다. 무료 기능치고는 상당히 훌륭한 수준이지만, 더 많은 기능이 필요하다면 다양한 서드파티 메모 앱도 함께 고려해 보세요.