일을 하다 보면 쉽게 집중력을 잃으시나요? Google 어시스턴트(구글 비서) 서비스를 활용하면 휴대폰 화면을 직접 확인하지 않고도 다양한 업무를 음성으로 처리할 수 있어 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
하루 동안 우리는 업무와 관련된 메시지를 보내기 위해 수시로 휴대폰을 집어 들지만, 그 순간 각종 알림이나 다른 앱에 시선을 빼앗겨 정작 해야 할 일에 쓸 시간을 낭비하게 됩니다.
휴대폰을 볼 필요 자체가 없다면 이런 산만함을 최소화할 수 있습니다. Google 어시스턴트에는 이러한 함정을 피하도록 도와주는 다양한 서비스가 마련되어 있습니다. 활성화하는 데 필요한 것은 오직 내 목소리뿐입니다. 게다가 여기 소개하는 서비스는 새로운 앱을 설치할 필요조차 없습니다. 오히려 불필요한 앱 몇 개는 삭제할 수도 있습니다!
아직 Google 어시스턴트가 음성 명령에 반응하도록 설정하지 않았다면, 아래의 간단한 단계를 따라 활성화해 보세요.
- 기기에서 홈 버튼을 길게 누릅니다.
- 오른쪽 상단의 '더보기 설정'을 탭합니다.
- '기기' 메뉴에서 사용 중인 휴대폰 또는 태블릿을 선택합니다.
- Google 어시스턴트를 켠 뒤 'Ok Google' 음성 인식을 활성화합니다.
그럼 지금부터 산만함을 줄이고 업무에 집중할 수 있도록 도와주는 Google 어시스턴트의 유용한 기능들을 살펴보겠습니다.
1. 이메일 보내기
이메일 전송은 누구에게나 필수적인 업무이지만, 메일함을 열어버리면 각종 알림과 새 메일에 빠져들어 헤어나오기 힘든 '집중력 블랙홀'에 빠질 위험이 있습니다. Google 어시스턴트를 활용하면 메일함을 열지 않고도 이메일을 보낼 수 있습니다.
방법은 간단합니다. Google 어시스턴트를 실행한 뒤 "○○○(연락처 이름)에게 이메일 보내줘"라고 말하고, 전송할 메시지를 말로 입력하세요. 내용을 검토한 후 전송하면 끝입니다.
2. 속속들이 계산하기
계산은 때때로 번거롭고 귀찮은 일입니다. 간단한 계산이 필요할 때 굳이 계산기 앱을 열고 숫자를 입력할 필요가 없습니다. Google 어시스턴트에게 물으면 연산 순서까지 정확하게 적용해 답을 알려줍니다. 이 기능은 시간과 정신적 에너지를 모두 절약해 주므로, 집중력을 유지하며 업무를 지속하는 데 큰 도움이 됩니다.
3. 일일 지출 기록하기
회사든 가정이든 지출을 꼼꼼히 기록하는 일은 시간도 많이 걸리고 복잡하게 느껴질 수 있습니다. Google에는 매일 지출을 간편하게 기록할 수 있는 가계부 서비스가 있습니다. "OK Google, Daily Expense에 장보기로 23달러 15센트 썼다고 기록해 줘"처럼 말하기만 하면 됩니다.
4. 선택을 도와주기
성인은 하루에 무려 35,000번 넘게 결정을 내린다는 사실을 알고 계셨나요? 사소한 결정까지 스스로 고민하기보다, 그 에너지를 업무에 쓰는 것이 훨씬 현명합니다. 동전 던지기를 요청하거나 "Help Me Choose랑 대화해 줘"라고 말해 두 가지 선택지를 제시하면, 서비스가 대신 골라줍니다.
5. 리마인더 설정하기
바쁜 사람일수록 정신없이 돌아가다가 중요한 일을 잊어버리기 쉽습니다. 참석해야 할 회의가 있거나 오후 2시에 웨비나를 시청할 계획이라면 어시스턴트에게 맡겨보세요. "OK Google, 2시에 웨비나 보라고 알림 설정해 줘" 또는 "John에게 전화하라고 알려줘"처럼 요청하면 됩니다.
6. 타이머 설정하기
많은 직장인들이 집중력을 유지하기 위해 '포모도로 기법'을 활용합니다. 이 방식은 집중 시간과 휴식 시간을 위해 타이머를 설정하는 것이 핵심입니다. Google 어시스턴트로 타이머를 맞추는 것은 아주 간단합니다. "OK Google"이라고 부른 뒤 1분 타이머나 카운트다운을 요청하면 자동으로 작동합니다.
7. 업무 시간 기록하기
재택 근무자나 프리랜서라면 작업에 투자한 시간을 기록해야 할 때가 많습니다. Google 어시스턴트를 활용하면 복잡한 소프트웨어를 따로 배우거나 설치할 필요 없이 손쉽게 근무 시간을 관리할 수 있습니다. "Timesheets Companion과 대화해 줘"라고 요청하면, 업무 시간을 추적해 스프레드시트에 자동으로 저장해 줍니다.
8. 음성 메모 남기기
한 가지 작업에 집중하고 있는데 갑자기 다른 프로젝트에 대한 아이디어가 떠오른 경험이 있으신가요? 하던 일의 흐름을 끊지 않으면서 영감을 놓치지 않으려면, "Vocal Notes랑 대화해 줘"라고 말해 생각을 음성으로 기록하세요. 나중에 언제든 텍스트로 읽거나 녹음을 들을 수 있습니다.
Google 어시스턴트에서 제공하는 이러한 서비스들은 삶의 모든 영역에서 할 일을 더욱 간편하게 관리할 수 있게 해줍니다. 일상에서 Google 어시스턴트를 활용하는 더 많은 방법이 궁금하다면, Google 어시스턴트 공식 홈페이지의 'What it can do(활용 가능 기능)' 섹션을 확인해 보세요.