iOS 15 출시와 함께 Apple Notes(메모)도 대대적인 개편을 맞이했습니다. 기존 기능들은 한층 강화되었고, Evernote처럼 인기 있는 서드파티 필기 앱에 필적하는 새로운 기능들도 추가되었죠. 아직 Apple Notes를 제대로 활용해 보지 않으셨다면, 지금이 딱 좋은 시기입니다. 생산성을 한 단계 끌어올려 줄 10가지 핵심 기능을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. @멘션으로 함께 협업하기
메모를 공유하는 기능 자체는 새롭지 않지만, 이제는 메모 안에서 특정 사람을 태그할 수 있습니다. 이름 앞에 "@"를 붙여 멘션하면 해당 사용자가 메모 속 중요한 내용을 놓치지 않도록 주의를 환기할 수 있죠.
예를 들어 가족 구성원마다 담당 물품을 나눠 사는 장보기 목록을 만들거나, 업무에서 할 일을 위임하거나 세부 사항을 짚어줄 때 유용합니다. 평소처럼 메모를 공유한 뒤, 메모 내 원하는 위치에서 상대방 이름 앞에 "@"만 붙이면 됩니다.
팁: Apple Notes에서 폴더 자체에 사람을 추가할 수도 있습니다. 이 경우 해당 폴더 안의 모든 메모를 그 사람이 열람할 수 있습니다.
2. #해시태그로 메모 분류하기
이제 Instagram 같은 SNS 앱에서처럼 해시태그를 Apple Notes에서도 사용할 수 있습니다. 메모에 해시태그를 하나 이상 추가하기만 하면 자동으로 분류되며, 이 글 뒤에서 자세히 설명할 '태그 브라우저'를 통해 나중에 손쉽게 찾을 수도 있습니다.
여러 개의 메모를 한 번에 선택한 후, 기존에 만들어둔 태그를 일괄 적용하는 것도 가능합니다.
3. 태그 브라우저로 태그 한눈에 찾기
검색창으로 태그를 검색할 수 있을 뿐만 아니라, 모든 태그가 태그 브라우저 안에 가나다순으로 깔끔하게 정리됩니다. 태그가 많아질수록 이 기능의 진가가 드러납니다.
메모 홈 화면에서 '태그' 항목을 찾아 특정 태그를 바로 선택하거나, '모든 태그'를 눌러 더 자세히 들어갈 수 있습니다. 여기서 태그를 검색하거나 여러 태그를 동시에 선택해 검색 결과를 좁혀 나갈 수도 있습니다.
4. 스마트 폴더로 태그별 메모 자동 정리하기
스마트 폴더는 특정 태그가 붙은 메모들을 하나의 폴더로 묶어주는 기능입니다. 폴더 목록에서 언제든 빠르게 접근할 수 있어 관리가 편리합니다. 예를 들어 저는 메일 관련 메모를 모아두는 스마트 폴더를 따로 만들어 사용하고 있습니다.
스마트 폴더를 만들려면 화면 왼쪽 하단의 '폴더' 아이콘을 누른 뒤 '새로운 스마트 폴더'를 선택하세요. 폴더 이름을 정하고, 묶고 싶은 태그를 하나 이상 지정하면 됩니다.
필요하다면 이 과정에서 새로운 태그를 즉석에서 만드는 것도 가능합니다.
5. 활동 보기로 참여자 활동 추적하기
공유 메모에 참여하는 사람이 많아지면 누가 무엇을 수정했는지 파악하기 어려워질 수 있습니다. 활동 보기를 사용하면 누가, 언제, 어떤 변경을 했는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
상단의 '사람' 아이콘을 누른 뒤 '모든 활동 보기' 버튼을 선택하면 날짜, 시간, 참여자 이름별로 모든 활동 기록을 볼 수 있습니다.
6. 하이라이트로 변경 사항 색으로 구분하기
활동 추적도 유용하지만, 매번 메뉴에 들어가 확인하는 것은 번거로운 일입니다. 하이라이트 기능을 켜두면 메모 안의 변경 사항이 직접 표시되므로 메뉴를 열 필요 없이 읽는 흐름 속에서 바로 파악할 수 있습니다.
'사람' 아이콘을 누르고 '변경 사항 하이라이트' 옵션을 선택하세요. 다른 참여자가 수정한 부분이 색상별로 구분되어 표시됩니다.
팁: 메모가 열려 있는 상태에서 오른쪽으로 스와이프하면 하이라이트를 바로 확인할 수 있습니다.
7. 어디서든 빠른 메모 작성하기
앱이나 기능에 가장 빠르게 접근하는 방법 중 하나는 제어 센터에 위젯을 추가하는 것인데, Apple Notes 역시 마찬가지입니다. '설정 → 제어 센터'로 이동한 뒤 '메모' 옆의 '+' 아이콘을 눌러 추가하세요.
어떤 화면에서든 제어 센터를 열어 순간적으로 메모를 남길 수 있으며, 작성한 메모는 iCloud를 통해 모든 기기에 자동으로 동기화됩니다.
iPadOS 15에서는 앱 실행 중이나 홈 화면 어디서든 화면 오른쪽 하단 모서리에서 위로 드래그하여 빠른 메모를 생성하거나 기존 메모에 접근할 수 있습니다.
8. 무엇이든 드래그 앤 드롭으로 옮기기
Apple Notes에 저장하고 싶은 이미지를 발견했나요? 아니면 기록해 두고 싶은 좋은 문구나 복사해서 옮기고 싶은 텍스트가 있나요? iOS 15부터는 이미지나 텍스트 조각을 한 앱에서 다른 앱으로 드래그해 옮길 수 있으며, 이는 OS 전반에서 작동합니다. 이미지를 길게 누르거나 텍스트를 복사한 후, 계속 누른 상태로 다른 앱에서 메모 앱으로 끌어다 놓으면 됩니다.
9. 라이브 텍스트(Live Text)
라이브 텍스트는 기기 전반의 모든 앱에서 작동하는 OCR(광학 문자 인식) 기술입니다. 이미지를 열어 그 안의 전화번호를 추출할 수 있고, 카메라 앱으로 문자가 적힌 물체에 렌즈를 향하기만 해도 Wi-Fi 비밀번호 같은 텍스트를 복사할 수 있습니다.
다만 아직 완벽하지는 않습니다. 위 예시에서도 'f'를 'fi'로 잘못 인식하는 등의 오류가 있죠. 이런 문제들은 향후 업데이트를 통해 개선될 것으로 기대됩니다.
10. 손글씨 메모
iPhone에서도 메모 앱에 내장된 다양한 펜슬과 도구를 조합해 손글씨 메모를 작성할 수 있습니다. Apple이 라이브 텍스트 기반으로 구현한 OCR 덕분에 이 손글씨 메모까지 검색이 가능하다는 점이 큰 장점입니다.
펜슬 아이콘을 누르면 연필, 마커, 지우개, 자, 색상 선택 도구 등이 담긴 숨겨진 툴바가 나타납니다.
마치며
iOS 15의 등장과 함께 Apple Notes는 한층 완성도 높은 필기 앱으로 거듭났습니다. 스마트 폴더, 태그, 멘션, 고급 검색, OCR 등 우리가 평소 쓰던 앱에서 당연하게 여기던 기능들을 갖추게 된 것이죠. 만약 Apple Notes가 아직 만족스럽지 않다면, iOS에서 사용할 수 있는 다른 필기 앱들을 살펴보는 것도 좋은 방법입니다.
유일한 아쉬움은 여전히 플랫폼에 종속적이라는 점이지만, 이는 대부분의 Apple 앱에서 예상되는 특성이기도 합니다.
이미지 출처: Apple Newsroom, Sneakers, tea, apple on pastel color background by Yayimages