회사에서 Microsoft 365를 도입했다면 앞으로 활용할 수 있는 기능이 무궁무진합니다. Outlook 이메일과 Word, Excel 같은 Office 앱은 물론, Teams를 비롯한 다양한 협업 도구까지 강력한 생산성 환경을 누릴 수 있습니다. 그런데 Microsoft 365 온라인 환경을 자신에게 맞게 사용자 지정하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 지금부터 Microsoft 365를 더 편리하게 만들어 줄 몇 가지 방법을 소개합니다.
테마 사용자 지정하기
PC 화면을 자신의 취향대로 꾸미는 방법은 잘 알고 있지만, Microsoft 365도 마찬가지로 꾸밀 수 있다는 사실은 의외로 많은 분들이 모르십니다. 방법은 아주 간단합니다.
먼저 Office.com에 접속해 Microsoft 365 계정으로 로그인하세요. 그런 다음 페이지 상단의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭하면 테마(Themes) 옵션이 나타납니다. 이 항목을 클릭하고 새 테마를 선택하면 됩니다. 고대비(High Contrast), 레인보우(Rainbow), 블루프린트(Blueprint) 등 다양한 사전 설정 테마가 준비되어 있습니다.
테마를 선택할 때마다 Planner를 포함한 여러 앱의 상단 바가 즉시 변경됩니다. 더 많은 테마를 보고 싶다면 모두 보기(View All)를 클릭하세요. 총 52가지 테마 중에서 마음에 드는 것을 골라 개성 있는 작업 환경을 만들 수 있습니다.
다크 모드 켜기
늦은 밤까지 업무하거나 공부할 때, 어두운 방안에서 하얀 화면이 눈을 부시게 하는 경험은 누구나 한 번쯤 있었을 것입니다. Office는 화이트 스페이스가 많은 편이지만, 다크 모드를 켜면 화면 경험이 확 달라집니다.
다크 모드를 켜려면 Office.com에 접속해 로그인한 뒤, 화면 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭하세요. 그리고 토글 스위치로 다크 모드(Dark Mode)를 켜면 됩니다. 화면 전체가 즉시 어두운 톤으로 전환되어 눈의 피로 없이 훨씬 편안하게 작업할 수 있습니다.
자주 쓰는 앱을 런처에 고정하기
다음 팁도 아주 간단하지만 유용합니다. 특정 Microsoft 365 앱을 다른 앱보다 자주 사용한다면, 해당 앱을 런처에 고정해 더 빠르게 접근할 수 있습니다. 예를 들어 Word보다 Teams를, Excel보다 Planner를 더 자주 쓴다면 이 기능이 특히 도움이 됩니다.
방법은 다음과 같습니다. Office.com에 접속한 후 화면 왼쪽 상단의 모든 앱(All Apps) 아이콘을 클릭하고, 목록에서 런처에 추가하려는 앱을 찾아보세요. 해당 앱 위에 마우스를 올린 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 일부 앱은 이미 고정되어 있을 수 있으며, 이 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 고정 해제할 수 있습니다. 원하는 앱이 고정되어 있지 않다면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 런처에 고정(Pin to launcher)을 선택하세요. 이후에는 런처를 열 때마다 해당 앱이 고정되어 표시되므로 훨씬 빠르게 실행할 수 있습니다.
시간대와 언어 변경하기
원격 근무나 온라인 수업을 하는 경우, 회사나 학교가 위치한 곳과 다른 시간대에 있거나 다른 언어를 사용할 수 있습니다. 보통 Microsoft 365는 조직이 속한 시간대에 맞춰 설정되지만, 본인의 위치에 맞게 변경하는 것도 가능합니다.
시간대를 설정하려면 Office.com에 접속한 후 설정 아이콘을 클릭하고 언어 및 시간대(Language and time zone)를 선택하세요. 언어 변경(Change your language) 링크를 클릭하면 설정 및 개인 정보 페이지로 이동합니다. 여기서 표시 언어(Display Language) 링크를 통해 인터페이스 언어를 자신의 모국어로 변경할 수 있습니다. 또한 목록에서 시간대(Time Zone)를 선택하여 지역과 시간대 역시 자유롭게 조정할 수 있습니다.
더 많은 활용 팁이 필요하다면
지금까지 살펴본 내용은 Microsoft 365 시리즈의 최신 팁입니다. 더 많은 팁과 노하우가 필요하다면 전용 뉴스 허브를 확인해 보세요. 그리고 직접 알고 계신 유용한 방법이 있다면 댓글로 공유해 주세요!