화면 공유, 설문조사(폴링), 마이크 제한, Dropbox 연동, 녹화 등 다양한 기능을 갖춘 Zoom에는 참석자 등록(Attendee Registration) 기능도 포함되어 있습니다. 10억 회 이상의 다운로드를 기록하며 전 세계 대륙 곳곳에서 사용되는 Zoom은 이제 업무와 일상에서 빼놓을 수 없는 화상회의 도구가 되었습니다.
하지만 Zoom은 보안 취약점 문제로 여러 차례 지적을 받아왔기 때문에, 사용자 스스로 이러한 위험을 줄이기 위한 조치를 취하는 것이 중요합니다. 참석자 등록 기능이 바로 그 대표적인 해결책입니다. 이 기능을 활성화하면 호스트가 미팅 참여자의 승인 여부를 직접 통제할 수 있으며, 누가 화면 공유를 할 수 있는지도 함께 관리할 수 있습니다.
지금부터 Zoom에서 참석자 등록을 활성화하는 과정을 살펴보겠습니다. 그에 앞서 이 기능을 사용하기 위해 충족해야 하는 조건부터 확인해 보세요.
Zoom 참석자 등록 기능 사용 조건
필요한 조건은 딱 두 가지입니다:
- 호스트는 반드시 유료 라이선스 사용자여야 합니다. 즉, 무료 버전이 아닌 구독형 플랜을 이용 중이어야 합니다.
- 개인 회의 ID(PMI)로는 참석자 등록이 적용된 미팅을 개최할 수 없습니다.
Zoom에서 참석자 등록 활성화하는 방법
미팅 생성 및 등록 옵션 켜기
1단계: 웹 브라우저에서 Zoom 계정에 로그인합니다.
2단계: 상단 메뉴에서 탭(Tab) 버튼을 클릭합니다.
3단계: '개인(Personal)' 섹션에서 '회의(Meetings)'를 클릭합니다.
4단계: 새 미팅 예약(Schedule a New Meeting)을 시작합니다.
5단계: 미팅 예약에 필요한 항목들을 입력합니다.
6단계: 동일한 예약 페이지에서 '등록(Registration)' 옵션을 찾습니다.
7단계: '등록' 체크박스에 체크합니다.
8단계: 저장(Save) 버튼을 클릭해 미팅 일정을 확정합니다.
등록 옵션 상세 설정
9단계: 저장 후 '등록된 미팅(Registration Meetings)'이라는 새 창으로 이동합니다.
10단계: 새 창에서 '등록 옵션 편집(Edit Registration Options)' 항목을 찾아 편집(Edit) 버튼을 클릭합니다.
11단계: 등록 옵션 창에는 등록(Registration), 질문(Questions), 사용자 지정 질문(Custom Questions) 세 개의 섹션이 표시됩니다.
12단계: '등록' 섹션에서 승인 방식을 선택할 수 있습니다:
- 자동 승인(Automatically Approve): 등록자가 신청하면 자동으로 미팅 참여 정보를 받게 됩니다.
- 수동 승인(Manually Approve): 호스트가 등록자를 직접 승인해야 참여 정보가 전달됩니다.
13단계: 알림(Notification) 항목의 체크박스를 선택하면, 등록자가 신청할 때마다 호스트에게 이메일 알림이 발송됩니다.
14단계: '기타 옵션(Other Options)'의 체크박스는 기본값으로 유지하는 것이 좋습니다. 다만 필요에 따라 '행사일 이후 등록 마감(Close registration after event date)' 옵션을 활성화할 수 있습니다.
질문 항목 구성하기
15단계: '질문(Questions)' 탭에서는 등록자가 미팅에 참여하기 전 작성해야 할 항목을 선택할 수 있습니다. 두 가지 유형의 체크박스가 제공됩니다:
- 항목(Field): 주소, 도시, 지역, 성(Last Name) 등의 입력 항목이 포함됩니다. 체크한 항목이 등록자가 작성해야 하는 필드로 추가됩니다.
- 필수(Required): 특정 항목 앞의 '필수' 박스에 체크하면 해당 항목은 등록자가 반드시 작성해야 하는 필수 입력란이 됩니다.
16단계: '사용자 지정 질문(Custom Questions)' 패널에서는 기본 항목 외에 원하는 질문을 직접 만들어 추가할 수 있습니다.
17단계: 모든 설정이 끝나면 모두 저장(Save All) 버튼을 클릭해 참석자 등록 설정을 확정합니다.
이제 참석자 등록 절차가 활성화되었습니다. 미팅 초대를 받은 사람은 모든 항목을 작성하고 등록을 완료해야만 미팅에 참여할 수 있으며, 최종 참여 여부는 호스트가 결정하게 됩니다. 이를 통해 불특정 다수의 무단 참여를 막고 미팅 보안을 한층 강화할 수 있습니다.