최근 여러 위기 상황 속에서 전 세계 수많은 조직의 직원들이 집에서 원격근무를 하고 있습니다. 그중에서도 화상회의 크로스플랫폼 애플리케이션인 Zoom(줌)은 사용자와 임직원을 연결하고 회사의 효율적인 운영을 지속하는 매개체로 폭발적인 인기를 얻었습니다. 물론 보안 취약점과 데이터 유출 사례가 여러 차례 보고되며 Zoom의 보안성에 대한 의문이 제기되기도 했지만, 하나의 회의 통화에 100명 이상이 동시에 접속할 수 있는 유일한 앱이라는 점에서는 아직 대체하기 어려운 서비스입니다.
Zoom 화면 공유 기능이란?
Zoom은 다른 화상회의 애플리케이션에서는 찾아보기 어려운 독특한 기능들로도 잘 알려져 있습니다. 페이스북 메신저 역시 화면 공유를 지원하지만, Zoom만큼 많은 인원과 함께 사용할 수는 없습니다. Zoom의 화면 공유 기능을 활용하면 직접 만나지 않고도 원격으로 그룹 토론에 참여하고, 통화 중 모든 구성원에게 업무 자료를 공유하며 협업할 수 있습니다. 친구나 가족과 통화 중이라면 화면 공유를 통해 온라인으로 영화를 함께 감상하는 '동시 시청'도 가능합니다.
이 기능은 모바일과 데스크톱 등 모든 기기와 운영체제에서 사용할 수 있습니다. 아래에서 Zoom에서 화면을 공유하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
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PC에서 Zoom 통화 중 화면 공유하는 방법
팁: Zoom 회의에서 화면을 공유하려면 해당 회의의 호스트여야 합니다. 즉, 링크나 회의 코드를 다른 사람에게 전달해 세션을 시작한 사람이어야 합니다. 이미 회의를 생성했고 회의가 진행 중이라는 전제로 설명합니다.
1단계: 화면 하단에서 호스트는 화면 공유(Share Screen) 옵션을 볼 수 있습니다. 해당 옵션을 클릭하세요. Alt+S 단축키 조합을 사용하는 방법도 있습니다.
클릭하면 화면 공유 패널의 기본(Basic) 메뉴로 이동합니다.
2단계: 이제 동료나 친구들에게 공유하고 싶은 화면 또는 탭을 선택합니다.
3단계: 공유할 화면을 선택했다면 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
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참가자의 화면 공유 허용하기
Zoom 회의 호스트가 아니면 기본적으로 화면을 공유할 수 없습니다. 하지만 호스트인 당신이 원한다면 다른 참가자에게도 화면 공유 권한을 부여할 수 있습니다.
1단계: Zoom 회의 중 화면에서 확장(▲) 버튼을 찾아 클릭합니다.
2단계: 고급 공유 옵션(Advanced Sharing Options) 항목이 나타납니다. 클릭하면 새 창이 열리며, 여러 가지 화면 공유 설정을 지정할 수 있습니다.
3단계: 누가 공유할 수 있습니까?(Who can Share?) 항목에서 모든 참가자(All Participants)를 선택합니다.
이렇게 하면 Windows PC에서 Zoom 화면 공유를 할 수 있을 뿐만 아니라, 다른 회의 참가자에게도 화면 공유 권한을 부여할 수 있습니다.
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안드로이드 기기에서 Zoom 화면 공유하는 방법
안드로이드 앱에서 화면을 공유하는 것은 Windows보다 더 간단합니다. Zoom 회의는 스마트폰으로도 참여할 수 있어 사용자 편의성이 높습니다. 안드로이드용 Zoom 앱에서 화면 공유를 활용하면 영화나 다른 콘텐츠를 함께 스트리밍할 수 있어, 업무용과 개인용 모두로 활용 가능한 앱입니다.
아래 단계를 따라 안드로이드 폰에서 Zoom 회의 화면 공유를 시작해 보세요.
1단계: 공유(Share) 버튼을 탭합니다.
2단계: 확장된 패널이 나타나며 호스트가 무엇을 공유할지 선택하라고 요청합니다. 안드로이드용 Zoom 앱에서는 공유 버튼을 통해 미디어 파일이나 문서를 Zoom 채팅으로 바로 전송할 수도 있습니다. 여기서 화면(Screen)을 탭합니다.
3단계: 탭하면 Zoom이 다른 앱 위에 표시(Display Over Other Apps)될 수 있도록 권한을 허용해야 할 수 있습니다.
이제 Zoom은 화면에 표시되는 모든 내용을 캡처하여 Zoom 회의에 초대된 다른 참가자들과 공유합니다.
Zoom은 안드로이드 다운로드 수에서 WhatsApp을 추월한 바 있으며, 특히 전 세계적으로 재택근무가 확산된 시기에 컴퓨터에서 널리 사용되었습니다. 위의 단계들을 활용하면 Zoom을 최대한으로 활용해, 같은 장소에 있지 않아도 함께 협업하며 회의의 생산성을 극대화할 수 있습니다.
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