코로나19 팬데믹은 전 세계를 뒤흔들었습니다. 매일 세계 곳곳에서 전해지는 뉴스 속에 감염자 수는 날마다 늘어나고 있습니다.
예방 조치의 일환으로 대부분의 공공장소와 관광 명소는 문을 닫았습니다. 여기에 그치지 않고 수많은 기업과 대기업들 역시 직원들의 안전을 지키고 감염 확산을 막기 위해 재택근무(WFH) 제도를 도입했습니다. 집이라는 익숙한 공간에서 일하는 것에는 분명 나름의 장단점이 있습니다. 출퇴근 시간을 아껴 하루에 몇 시간을 더 확보할 수 있는 건 사실이지만, 그렇다고 해서 생산성이 떨어져도 된다는 핑계가 될 수는 없겠죠?
혹시 지금 재택근무 중이신가요? (당신만 그런 것이 아닙니다!) 자, 동기부여의 불씨를 지키며 재택근무 환경에서 생산성을 한 단계 끌어올릴 수 있는 5가지 유용한 방법을 함께 알아보겠습니다.
재택근무 중 생산성을 높이는 5가지 방법
1. 시간을 현명하게 관리하기
시간은 무엇보다 소중한 자원입니다. 산만함 때문에 소중한 시간을 낭비하고 싶지 않으시겠죠? 재택근무를 할 때는 시간을 체계적으로 관리하는 것을 항상 목표로 삼아야 합니다. 이를 위한 가장 효과적인 방법은 스케줄표를 작성하는 것입니다. 퇴근 시간까지 완료해야 할 할 일 목록을 정리하고, 각 업무별로 예상 소요 시간과 완료 목표 시각을 함께 기록해 보세요. 하루 일정을 미리 구체적으로 계획해 두면 일일 목표 달성에 실패하지 않으면서 업무 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
2. 적합한 작업 공간 찾기
노트북을 들고 편안한 침대에 몸을 파묻는 순간을 조심하세요! (돌이킬 수 없습니다) 침대에서 일하는 것은 결코 이상적이지 않습니다. 졸음이 밀려올 뿐만 아니라 생산성 저하로 이어질 수 있습니다. 재택근무를 할 때는 노트북이나 업무용 기기를 설치할 적절한 장소, 가급적이면 책상을 마련하는 것이 좋습니다. 또한 가족이나 룸메이트의 배경 소음에 방해받지 않는 조용한 공간을 찾아보세요. 나에게 딱 맞는 전용 워크스페이스를 만드는 것이 재택근무의 효율을 극대화하는 열쇠입니다.
3. 필수 도구와 소프트웨어 활용하기
동료들과 물리적으로 떨어져 있더라도 걱정하지 마세요. 기술이 언제나 든든한 조력자가 되어줄 테니까요. 모든 팀원들이 같은 지침을 공유하고 원활하게 소통하려면 스카이프(Skype) 같은 화상 회의 및 메신저 도구를 설치해 그룹 미팅과 통화를 진행해 보세요. 팀원 모두가 하나의 플랫폼에서 연결되면 길을 잃은 듯한 혼란 없이 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 서로 긴밀하게 연결된 상태를 유지하며 팀 전체가 협업할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
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4. 방해 요소 줄이기
믿기 어렵겠지만, 스마트폰은 당신의 가장 큰 방해꾼입니다. 특히 재택근무 중에는 CCTV 감시 카메라도, 화면을 훔쳐보는 상사도 없기 때문에 평소보다 훨씬 자주 휴대폰을 집어 들게 됩니다. (상상 이상으로 말이죠)
매 순간 주의력이 흐트러지는 경험을 하고 싶지 않다면 업무 시간에는 휴대폰을 눈에 보이지 않는 곳에 두세요. 실제로 사무실에 출근한 것처럼 행동하고, 오직 휴식 시간에만 휴대폰을 확인하는 습관을 들여야 합니다. 재택근무 중 휴대폰을 멀리하는 일은 불가능해 보이지만, 약간의 의지와 결심만 있다면 충분히 해낼 수 있습니다. 응원합니다!
5. 생산적인 마인드셋 만들기
집에서 일하든 사무실에서 일하든, 일일 목표와 과제를 달성하는 데 도움이 되는 생산적인 마인드셋을 갖추는 것이 무엇보다 중요합니다. 올바른 업무 태도를 위해 다양한 방법을 시도해 볼 수 있는데, 그중 하나가 재택근무 중이라도 평소처럼 정장 등 외출복을 갖춰 입는 것입니다. 이런 작은 습관이 스스로에게 더욱 결연하고 생산적인 에너지를 불어넣어 줄 것입니다.
코로나19 확산 속 집에 머무는 동안 이 팁들이 업무 생산성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다. 재택근무는 우리에게 많은 자유를 선사하지만, 그 자유를 생산성 저하의 변명거리로 삼아서는 안 됩니다.
모두 건강하게 지내세요. 그리고 손을 자주 씻고 소독하는 것도 잊지 마세요. 예방이 치료보다 낫다는 사실, 항상 기억하시길 바랍니다.