모든 일을 미리 계획해두면 업무와 개인 생활을 그에 맞게 관리할 수 있어 큰 도움이 됩니다. 특히 비즈니스 리더라면 온라인 미팅 스케줄러 하나만 있어도 프로처럼 모든 일정을 손쉽게 조율할 수 있습니다.
직전에 갑작스럽게 들이닥치는 회의 요청에 지쳐 본 적이 있으신가요? 이런 예측 불가능한 일정은 기존 계획을 완전히 엉망으로 만들 수 있습니다. 그렇기 때문에 모든 기업과 직장에는 고객이나 방문자와의 약속을 미리 확실하게 잡아줄 약속 일정 관리 소프트웨어가 반드시 필요합니다.
약속 일정 관리는 여러 면에서 유용합니다. 특정 활동이 가능한 시간을 시간 단위는 물론 분 단위까지 정확하게 알려주기 때문입니다. 중요한 회의든 특정 프로젝트로 바쁜 하루든, 이러한 클라우드 기반 소프트웨어는 시간을 여러분의 방식대로 관리하도록 도와줍니다. 또한 동료들과 함께 연동하여 모든 업무를 시계처럼 정확하게 운영할 수도 있습니다.
2019년 최고의 약속 일정 관리 소프트웨어
여기서는 Windows, Mac, Linux 등 모든 플랫폼에서 온라인으로 사용 가능한 최고 평점의 클라우드 기반 약속 스케줄러를 엄선했습니다. 이 훌륭한 소프트웨어들이 제공하는 기능을 지금 확인해 보세요.
1. piLOBI
선도적인 클라우드 기반 약속 관리 소프트웨어 중 하나인 piLOBI는 효율적인 기능으로 탁월한 방문자 경험을 제공합니다. 소규모 비즈니스든 대기업이든, piLOBI는 방문자 자동 체크인, 프론트데스크 효율 극대화, 안전·보안 강화, 규정 준수 보장을 실현합니다. 또한 방문자 흐름을 추적하는 강력한 실시간 방문자 관리 시스템도 갖추고 있습니다.
주요 특징:
- 빠르고 간편한 방문자 체크인
- 실시간 담당자 알림
- 다중 지점 관리
- 스마트하고 안전한 솔루션
- Windows, Mac, iOS, Android 기기 호환
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2. 10to8
10to8은 성과 추적과 행정 업무 축소를 지원하고 신규 고객을 유치하며, 멀티태스킹 없이도 고객과 원활하게 협조할 수 있게 해주는 온라인 약속 일정 관리 소프트웨어입니다. 짧은 문자 메시지와 알림 기능을 통해 노쇼(No-show)율을 무려 90%까지 줄일 수 있습니다. 업무 환경에 약속 스케줄러를 도입하는 것은 비즈니스 성장에 중요한 역할을 합니다. 유연한 인터페이스 덕분에 언제 어디서나 고객과 소통할 수 있습니다.
주요 특징:
- 고객의 빠른 응답(확인, 취소 등) 처리
- Facebook, 이메일 등 소셜 미디어 플랫폼과 동기화
- 맞춤형 리포트 기능으로 성장 추적
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3. Setmore
클라우드 기반 약속 소프트웨어인 Setmore를 사용하면 예약과 결제를 손쉽게 자동화할 수 있습니다. 이 뛰어난 약속 관리 도구는 어떤 플랫폼에서든 온라인으로 접근할 수 있어 더 많은 고객을 유치하고 단골 고객으로 전환시킬 수 있게 해줍니다. Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Google 캘린더 등 매일 사용하는 다양한 애플리케이션과 연동되며, 무료 버전 사용, 프리미엄 버전 사용, 실시간 예약용 활용이라는 세 가지 방식으로 운영할 수 있습니다.
주요 특징:
- 직원별 약속 배정 및 고객 메모 포함
- 자신의 캘린더(본인의 약속) 셀프 관리
- 모든 소셜 플랫폼과 연동 가능
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4. Appointlet
최고의 약속 일정 관리 소프트웨어 목록에서 Appointlet은 웹상 어디서든 사용할 수 있는 또 하나의 좋은 선택지입니다. 서비스에 투자할 준비가 아직 되지 않은 사용자에게 특히 적합합니다. 예약 페이지 생성, 예약 전후 버퍼 타임 설정 등 간단한 과정으로 시작할 수 있으며, 모든 약속을 손쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 또한 약속 시간 전에 발송될 알림 메시지를 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다.
주요 특징:
- Google 또는 Office 365 캘린더와 자동 동기화
- 해당 고객에게 캘린더 초대장 자동 발송
- 무료 버전으로도 무제한 약속과 양식 필드 사용 가능
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5. Calendly
이 훌륭한 약속 스케줄러로 회의 일정 잡기를 자동화해 보세요. Google 캘린더, Office 365 등 최대 6개의 캘린더를 동시에 연결하여 가용 시간을 확인할 수 있습니다. Calendly로 중요한 연락처, 잠재 고객, 클라이언트 모두와 연결하세요. 나아가 이 온라인 약속 일정 관리 소프트웨어는 반복적인 일정 업무 부담을 덜어주며 모든 종류의 비즈니스에 완벽하게 적합합니다.
주요 특징:
- 회사 약속, 회의, 데모, 인터뷰 일괄 처리
- 중소규모 비즈니스에 최적
- 역동적이고 유연한 스케줄링 플랫폼
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약속 일정 관리 소프트웨어, 사용해야 할까?
효율성과 원활한 운영은 비즈니스를 한 단계 끌어올리고 더 체계적으로 관리할 수 있게 해줍니다. 약속 일정 관리 소프트웨어는 시간표를 미리 정하고 체계화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 고객에게 회의나 서비스를 위해 방문 가능한 시간대 목록을 제공합니다.
약속 관리에 완벽한 해결책을 제공하는 앱이나 소프트웨어는 여러분과 고객이 일일이 연락하지 않고도 일정 예약, 변경, 확인, 취소를 할 수 있게 해줍니다. 양측은 '~님의 약속이 변경되었습니다'라는 문자 메시지나 알림으로 간편하게 상황을 공유받을 수 있습니다.
완벽한 온라인 약속 일정 관리 소프트웨어를 사용해 보셨다면 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요. 아직이라면 위 목록에서 하나를 골라 직접 경험해 보시기 바랍니다.
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