Thunderbird는 가장 널리 쓰이는 데스크톱 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 그 인기의 비결은 바로 확장 프로그램 시스템으로, 다양한 애드온을 설치해 기능을 강화하거나 취향에 맞게 환경을 꾸밀 수 있다는 점입니다. 이번 글에서는 quickFilters 확장 기능을 활용해 수신 메일로부터 손쉽게 필터를 만들고 받은 편지함을 체계적으로 정리하는 방법을 소개합니다.
아직 Thunderbird를 사용하고 있지 않다면 공식 웹사이트에서 내려받아 설치할 수 있습니다.
참고: 사실 Thunderbird에는 자체 필터 시스템이 이미 내장되어 있습니다. 다만 설정 과정이 다소 번거롭고 수동적이라는 단점이 있습니다. quickFilters 확장 기능은 훨씬 직관적이어서 더 빠르게 작업을 끝낼 수 있습니다.
quickFilters 설치하기
Thunderbird 창 오른쪽 상단의 '햄버거 버튼(≡)'을 클릭해 메인 메뉴를 연 뒤, "애드온 → 애드온 관리"를 선택합니다.
왼쪽 메뉴에서 "확장 기능"을 고르고, 오른쪽 상단 검색창에 "quickfilters"를 입력합니다. 검색 결과에서 해당 확장 기능 옆의 초록색 "Thunderbird에 추가" 버튼을 눌러 설치를 진행하세요.
설치 확인 팝업이 나타나면 "추가" 버튼을 클릭하고, 이어서 "지금 다시 시작"을 누르면 설치가 완료됩니다.
우선순위 폴더 만들기
Gmail의 '우선순위 편지함' 기능처럼 폴더를 구성하려면, 왼쪽 계정 목록에서 받은 편지함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "새 폴더…"를 선택합니다.
메일의 우선순위를 나누기 위해 새 폴더 이름을 "Priority-High"처럼 지정하고, 같은 방법으로 낮은 우선순위용 폴더를 한두 개 더 만들어 줍니다.
필터 만들기
새로 생긴 "quickFilters Assistant"를 클릭해 애드온을 활성화합니다. 그러면 Thunderbird 창 하단에 quickFilters가 활성화되었다는 알림이 표시됩니다.
필터를 만들고 싶은 메일 위에서 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 드래그하여 앞서 만든 우선순위 폴더 중 하나로 끌어다 놓습니다.
그러면 quickFilters 창이 열리고, 수신 메일을 분류하는 여러 가지 조건이 제안됩니다. 대부분의 상황에서 잘 맞는 인기 옵션은 처음 두 가지인 "보낸 사람 기준(From)"과 "보낸 사람 도메인 기준"입니다. 이 예시에서는 두 번째 옵션을 선택했습니다.
다음 단계에서는 필터를 세부적으로 조정할 수 있습니다. 일단은 기본값 그대로 두는 것이 좋습니다. 필터링 방식에 익숙해지면 나머지 옵션들을 활용해 한 번에 더 많은 수신 메일을 걸러내는 복잡한 필터도 만들 수 있습니다. 지금은 간단하게 기본값으로 진행하세요.
마지막으로 필터가 완성되면 실제 quickFilters 화면이 나타나며, 현재 등록된 모든 필터 목록을 확인할 수 있습니다. 여기서 필터를 활성화·비활성화하거나 수정, 순서 변경, 삭제할 수 있습니다. 또한 오른쪽 하단의 "지금 실행" 버튼을 눌러 필터를 즉시 실행할 수도 있습니다.
고급 필터링으로 '받은 편지함 0개' 달성하기
사용 기간이 길어지고 필터가 많아질수록, quickFilters는 전설적인 "Inbox Zero", 즉 메일이 하나도 남지 않은 완벽하게 깔끔한 편지함 달성을 도와줍니다. 생각보다 어렵지 않다는 것을 알게 될 겁니다.
먼저 필터 병합부터 시작해 보세요. quickFilters는 서로 비슷한 규칙 두 개를 스스로 감지하고 자동으로 통합할 것을 제안해 줍니다.
수동으로 처리하는 쉬운 방법은 발신자 개별 주소 대신 도메인 기반 필터를 사용하는 것입니다.
특정 도메인에 대한 새 필터를 만들 때 해당 항목 옆의 "+" 기호를 클릭하면 두 번째 행이 생기는데, 거기에 또 다른 도메인을 정의하면 됩니다.
각 도메인 규칙의 두 드롭다운 메뉴는 "보낸 사람(From)"과 "~로 끝남(ends with)"으로 그대로 둡니다. 두 번째 도메인 필터의 "+" 기호를 다시 눌러 규칙을 계속 추가할 수 있습니다.
이런 식으로 각 우선순위 폴더마다 "X, Y, Z 도메인에서 오는 모든 메일 포함" 같은 규칙을 빠르게 만들 수 있습니다.
물론 일부 메일, 특히 처음 보는 발신자에게서 온 메일은 필터를 통과해 들어올 수 있습니다. 하지만 위에서 배운 대로 드래그 앤 드롭만으로 새 필터를 만들면 되니 걱정할 필요가 없습니다. 이제 Thunderbird를 Gmail처럼 활용할 수 있습니다.