하나의 검색 엔진을 통해 대부분의 정보와 지식을 지배하는 거대 기술 거대 기업인 Google은 이제 인터넷에서 사용할 수 있는 모든 것에 도전했습니다. 마케팅, 메일 서비스 및 지원에서 Google은 서비스를 소셜 미디어, 블로그 및 클라우드 스토리지로 확장했습니다. 세계에서 가장 큰 비디오 공유 라이브러리를 소유하고 다른 응용 프로그램의 대규모 기반(모두 이름을 지정하려면 페이지가 필요함) 외에도 Google은 Google 문서라는 워드 프로세서를 실행합니다. Microsoft의 MS-Word보다 훨씬 선호됩니다. Google Docs에서 Word를 통해 즉시 전환할 수 있는 기능은 무엇입니까? 그리고 당신은 정말로 그것을 고수해야합니까? 가장 선호하는 두 가지 워드 프로세서 중 어느 것이 귀하에게 더 적합한지 찾아봅시다.
1. 무료 대 유료:비즈니스 배틀
Microsoft Office는 프레젠테이션, 메모, 문서, 차트 및 기타 데이터베이스 준비와 같은 여러 작업을 수행하도록 설계된 광범위한 응용 프로그램 패키지입니다. Microsoft의 초기 벤처 중 하나이므로 그렇게 사용할 수 없습니다. 첫째, Microsoft는 Word만 구입하도록 허용하지 않고 Office 365라는 전체 제품군과 결합하여 제공합니다.
이제 이 모든 것을 갖기 위해서는 대가를 치러야 합니다. 즉,
- Office 365 Home:$99.99/년
- Office 365 Personal:$69.99/년
- Office 학생:$149.99(MS-Word, Excel 및 PowerPoint만 포함하는 일회성 구매)
Google 문서도구에 대해 얼마를 지불하는지 추측해 보세요. 아무것도 아님. 완전히 무료이며 도메인(docs.google.com)을 통해 액세스할 수 있으며 한 번에 문서를 만들고 수정하고 다시 만들 수 있습니다.
따라서 Word에 액세스하기만 하면 되고 무료 대안으로 얻을 수 있는데 왜 MS Office에 비용을 지불해야 합니까? 인터넷 충돌 및 신호 손실로 인해 문서도구의 기능이 제한될 수 있지만 "무료!"를 무시할 수는 없습니다.
2. 문서도구의 기본 작업 표시줄/도구 모음
Google 문서에는 매우 간단한 작업 표시줄이 있으며 툴바에는 모든 종류의 문서를 준비하는 데 가장 자주 사용되는 주요 도구만 있습니다.
Google 문서 도구/작업 표시줄의 전반부에는 Word에서 사용할 수 있는 모든 기본 옵션이 있습니다. 도구 모음을 사용하면 작성된 콘텐츠의 글꼴, 크기 및 스타일을 변경할 수 있으며 Bold, Italic 등과 같은 옵션으로 확장되어 작성된 자료를 더욱 스타일화할 수 있습니다.
그런 다음 도구 모음에는 텍스트 정렬, 간격, 글머리 기호 및 들여쓰기를 위한 추가 도구가 포함됩니다. 또한 사진, 댓글 및 링크(파란색 표시)를 삽입할 수 있는 옵션이 있습니다.
그러나 이 시나리오에서 MS-Word는 더 많은 옵션이 있는 더 광범위한 도구 모음/작업 표시줄을 제공합니다. 보세요,
스타일 도구 외에도 아래 첨자, 위 첨자, 정렬, 강조 표시 및 테두리에 대한 옵션이 있습니다. 클릭 한 번으로 이러한 옵션에 액세스할 수 있으므로 여기의 Word를 사용하기가 더 쉬워집니다.
따라서 한 번의 클릭으로 가장 필수적인 도구(추가 도구는 남겨둠)가 포함된 간단한 인터페이스를 원한다면 Google 문서도구가 적합할 것입니다. 그러나 강조 표시, 테두리 및 기타 항목으로 콘텐츠를 꾸미는 데 있어 Word는 문서를 능가합니다. 그에 따라 선택하세요!
3. 온라인/오프라인 딜레마
MS-Word는 전적으로 오프라인에서 작동하도록 설계되었으며 서버 문제 없이 사용자가 영구적으로 액세스할 수 있도록 컴퓨터 메모리에 설치되었습니다. 반면에 Google 문서도구는 주로 온라인 프로세서/응용 프로그램이며 최소한 기본적인 인터넷 연결이 있는 사용자에게 가장 적합합니다.
그러나 Google 문서도구는 오프라인에서 파일을 수정하고 액세스할 수 있는 옵션을 제공합니다. 여기 저기 클릭하는 간단한 과정을 거치기만 하면 작업 중인 PC에 Google 문서도구 계정이 동기화됩니다. 그러나 개인용 컴퓨터에서만 수행하는 것이 좋습니다.
그래서 다시 말씀드리지만 무료 워드 프로세서가 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 오프라인에서도 동기화할 수 있어 궁극적으로 인터넷 연결 없이 작업할 수 있고 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 따라서 Docs가 여기서 승리합니다.
4. OS 호환성
Windows, MacOS, Linux, Ubuntu 또는 모든 무료 또는 오픈 소스 OS를 사용하면 번거로움 없이 Google 문서도구에 액세스할 수 있습니다. 온라인으로 액세스할 수 있으므로 모든 브라우저에서 열고 문서 준비를 시작할 수 있습니다. MS-Word에서는 그렇지 않습니다. 1번 항목으로 돌아가십시오. 예. 별도의 OS에서 작동하게 하려면 간단히 구입해야 합니다. 그렇게 행복한 쇼핑은 아니죠? Microsoft가 이 문제를 해결하기 위해 무엇을 했는지 추측해 보십시오. Google의 입장이 되어 온라인에 접속했습니다. 예, Microsoft는 Word Online을 출시했지만 비교적 제한된 수의 도구와 편집 옵션을 사용했습니다. Word Online을 살펴보십시오.
문서도구와 거의 같죠?
그렇습니다. 문서도구는 다시 한 번 Word를 고정합니다.
5. 즉시 저장
당신이 당신의 상상력에 깊이 빠져 있고 마음의 궁전의 경험을 화면에 담는다고 가정해 봅시다. 아니면 다른 생각을 할 수 없는 어떤 일에 푹 파묻혀 있다. 그리고 이 모든 와중에 작은 "저장" 버튼을 누르는 것을 잊었기 때문에 시스템 충돌이나 애플리케이션 부팅 또는 업데이트를 위한 자동 시스템 재시작으로 인해 모든 노력이 손실될 위험이 있습니다.
문서는 이러한 시나리오에서 하루를 절약합니다. 문서도구는 Google 계정에 연결되고 Google 드라이브에 연결되므로 콘텐츠를 수정, 추가 또는 누락한 직후 문서가 클라우드에 즉시 동기화됩니다. 저 빨간 동그라미 부분을 보세요.
Docs와 제휴하면 또 다른 수익성 있는 거래를 할 수 있습니다.
6. 파일 형식
문서와 Word는 여러 파일 형식의 호환성과 관련하여 함께 사용됩니다. 두 프로세서 모두 PDF, ODT, RTF, HTML 및 DOCX를 포함한 다양한 형식의 파일을 다운로드할 수 있습니다.
Google 문서도구의 다운로드 메뉴는 다음을 제공합니다.
반면에 Word는 다양한 옵션도 제공합니다.
그래서 여기 넥타이입니다. 두 플랫폼 모두에서 다운로드할 수 있는 다양한 형식이 있어 둘 다 사용자의 요구를 충족합니다.
7. 파일 공유 및 편집
문서는 세 가지 유형의 파일 공유 권한을 제공합니다. 편집, 제안 및 보기만 가능합니다. 공유 옵션은 문서 화면의 오른쪽 상단 모서리에서 사용할 수 있으며 다음과 같이 보입니다.
편집에서 다른 사용자에게 문서에서 원하는 대로 모든 것을 완전히 편집할 수 있도록 제안합니다. 따라서 다른 사용자가 무언가를 지우면 영구적입니다. 보기 권한을 사용하면 보조 사용자가 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
진정한 경쟁은 제안 모드에 있습니다. 보조 사용자가 일부 콘텐츠를 수정하려는 경우 Docs는 콘텐츠를 지우지 않고 삭제하여 보다 포괄적인 추천 아이디어를 제공합니다. 마찬가지로
반면 단어 공유는 약간 복잡합니다. 공유하려면 Microsoft 계정에 로그인해야 합니다. 일단 초대되면 제안에 대한 옵션이 없으며 유일한 옵션은 편집입니다. 따라서 사용자는 문서를 영구적으로만 변경할 수 있습니다.
Word에는 없는 문서의 추가 기능입니다.
8. 확장 프로그램
문서는 DocuSign을 포함하여 문서를 지원하는 다양한 확장 프로그램을 제공합니다. DocuSign을 사용하면 Google Docs에서 준비된 문서에 전자 서명을 보내고 요청할 수 있으므로 전문적인 사용 및 문서 확인이 가능합니다.
그러나이 기능은 Word에서 사용할 수 없습니다. 그러나 Word는 Grammarly 확장에서 Docs를 능가합니다. Grammarly는 Word 문서를 지원하는 앱으로 별도로 다운로드할 수 있습니다. Docs에서 Grammarly는 아직 베타 지원만 제공했습니다.
그래서 당신이 문법 나치라면 Word가 당신에게 더 나은 거래입니다.
모든 사실을 분석한 결과, Google 문서도구가 최대한의 조건으로 Word를 이기고 있으며 모든 종류의 운영 체제에서 모든 사용자에게 무료 액세스를 제공함으로써 Google 문서도구가 Microsoft Word를 항상 지배적인 위치에서 몰아낼 준비가 되어 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. , 워드 프로세서 및 사무용 응용 프로그램 중 1위.