하나의 검색 엔진으로 대부분의 정보와 지식을 장악한 거대 테크 기업 구글은 이제 인터넷에서 이용 가능한 거의 모든 분야에 진출했습니다. 마케팅, 메일 서비스, 고객 지원을 넘어 소셜 미디어, 블로그, 클라우드 스토리지까지 서비스를 확장해 왔습니다. 세계 최대의 동영상 공유 플랫폼과 수많은 애플리케이션을 보유한 구글은 '구글 문서(Google Docs)'라는 워드 프로세서도 운영하고 있는데, 이는 놀라운 인기를 얻으며 방대한 사용자층을 확보했고, 마이크로소프트의 MS 워드보다 선호되는 경우도 많습니다.
그렇다면 구글 문서는 워드에 비해 어떤 강점이 있어 사용자들이 갈아타게 만들까요? 그리고 정말로 계속 사용해야 할까요? 가장 사랑받는 두 워드 프로세서 중 어느 것이 당신에게 더 적합한지 지금부터 알아보겠습니다.
1. 무료 vs 유료: 비즈니스 전쟁
마이크로소프트 오피스는 프레젠테이션, 노트, 문서, 차트 및 데이터베이스 작성 등 다양한 작업을 수행하도록 설계된 광범위한 애플리케이션 패키지입니다. 마이크로소프트의 초기 사업 중 하나이기 때문에 아무 조건 없이 바로 사용할 수는 없습니다. 우선 마이크로소프트는 워드만 단독으로 제공하지 않고, Office 365라는 전체 스위트와 묶어서 제공합니다.
이 모든 것을 함께 사용하려면 다음과 같은 비용을 지불해야 합니다.
- Office 365 Home: 연 $99.99
- Office 365 Personal: 연 $69.99
- Office Student: $149.99 (MS 워드, 엑셀, 파워포인트만 포함된 일회성 구매)
반면 구글 문서에 지불하는 비용은 얼마일까요? 단 한 푼도 없습니다. 완전히 무료이며, docs.google.com 도메인을 통해 접근할 수 있고, 문서를 자유롭게 만들고 편집할 수 있습니다.
워드만 필요한 상황에서 굳이 MS 오피스에 돈을 지불할 이유가 있을까요? 게다가 무료 대안까지 존재합니다. 물론 인터넷 장애나 신호 손실이 구글 문서의 활용을 제한할 수 있지만, "무료!"라는 장점은 무시할 수 없습니다.
2. 더 간결한 구글 문서의 툴바
구글 문서는 상당히 단순한 작업 표시줄을 가지고 있으며, 툴바에는 문서 작성에 가장 자주 사용되는 핵심 도구만 배치되어 있습니다.
구글 문서의 툴바 전반부에는 워드에서 볼 수 있는 모든 기본 옵션이 포함되어 있습니다. 툴바를 통해 작성된 내용의 글꼴, 크기, 스타일을 변경할 수 있으며, 굵게, 기울임 등의 옵션으로 더욱 다양하게 스타일링할 수 있습니다.
또한 툴바에는 텍스트 정렬, 간격, 글머리 기호, 들여쓰기를 위한 추가 도구가 있으며, 그림 삽입, 댓글, 링크(파란색으로 표시) 옵션도 제공합니다.
반면 MS 워드는 더 많은 옵션을 갖춘 확장된 툴바를 제공합니다. 확인해 보세요.
스타일링 도구 외에도 위 첨자, 아래 첨자, 정렬, 형광펜, 테두리 옵션이 있습니다. 이러한 옵션들을 클릭 한 번으로 접근할 수 있어 워드가 더 사용하기 편리합니다.
따라서 필수 도구만 클릭 한 번으로 사용할 수 있는 간단한 인터페이스를 원한다면 구글 문서가 적합할 수 있습니다. 하지만 형광펜, 테두리 등으로 콘텐츠를 풍부하게 꾸미는 데 있어서는 워드가 우위입니다. 용도에 맞게 선택하세요!
3. 온라인/오프라인 딜레마
MS 워드는 완전히 오프라인에서 작동하도록 설계되었으며 컴퓨터에 설치되어 서버 문제 없이 영구적으로 접근할 수 있습니다. 반면 구글 문서는 주로 온라인 기반 애플리케이션이며, 최소한의 인터넷 연결이 있는 환경에 가장 적합합니다.
하지만 구글 문서도 파일을 오프라인에서 편집하고 접근할 수 있는 옵션을 제공합니다. 몇 번의 간단한 설정만 거치면 구글 문서 계정을 작업 중인 PC와 동기화할 수 있습니다. 다만 개인용 컴퓨터에서만 이 작업을 수행하는 것이 안전합니다.
결국 몇 가지 간단한 단계만으로 오프라인 동기화도 가능한 무료 워드 프로세서를 손에 넣게 되는 셈입니다. 인터넷 연결 없이도 작업할 수 있고 많은 비용을 절약할 수 있으니, 이 부분에서는 구글 문서의 승리입니다.
4. 운영체제 호환성
Windows, MacOS, Linux, Ubuntu 또는 기타 무료·오픈소스 OS에서도 번거로움 없이 구글 문서에 접근할 수 있습니다. 온라인 기반이기 때문에 어떤 브라우저에서든 열어 바로 문서 작성을 시작할 수 있습니다. MS 워드는 사정이 다릅니다. 별도의 OS에서 작동시키려면 반드시 구매해야 합니다. 유쾌한 쇼핑은 아니죠?
그럼 마이크로소프트가 이 문제를 해결하기 위해 무엇을 했는지 아십니까? 구글의 뒤를 바로 따라갔습니다. 그렇습니다, 마이크로소프트는 Word Online을 출시했지만, 상대적으로 제한적인 도구와 편집 옵션만 제공합니다. Word Online을 살펴보세요.
구글 문서와 거의 똑같아 보이지 않나요?
그래서, 구글 문서가 다시 한번 워드를 앞섭니다.
5. 즉시 저장
상상 속에 깊이 빠져 머릿속 내용을 화면에 옮기고 있다고 상상해 보세요. 아니면 다른 생각할 겨를도 없이 어떤 작업에 몰두하고 있을 수도 있습니다. 그리고 그 와중에 작은 "저장" 버튼을 누르는 것을 잊어버려 시스템 충돌이나 애플리케이션 오류, 혹은 업데이트를 위한 자동 재시작으로 모든 노력을 잃을 위험에 처하게 됩니다.
이런 상황에서 구글 문서가 당신을 구해줍니다. 구글 문서는 구글 계정에 연결되어 있고, 이 계정은 다시 구글 드라이브에 연결되어 있기 때문에 내용의 편집, 추가, 삭제 직후 문서가 즉시 클라우드에 동기화됩니다. 빨간 원으로 표시된 부분을 보세요.
다시 한번, 구글 문서를 사용하면 또 하나의 유익한 혜택을 얻게 됩니다.
6. 파일 형식
다양한 파일 형식 호환성 측면에서 구글 문서와 워드는 어깨를 나란히 하고 있습니다. 두 프로세서 모두 PDF, ODT, RTF, HTML, DOCX를 포함한 여러 형식으로 파일을 다운로드할 수 있습니다.
구글 문서의 다운로드 메뉴는 다음을 제공합니다.
반면 워드도 다양한 옵션을 제공합니다.
여기서는 무승부입니다. 두 플랫폼 모두 여러 형식으로 다운로드할 수 있어 사용자의 요구를 충족합니다.
7. 파일 공유 및 편집
구글 문서는 세 가지 유형의 파일 공유 권한을 제공합니다. 편집, 제안, 보기 전용입니다. 공유 옵션은 문서 화면 오른쪽 상단에 위치하며 다음과 같이 표시됩니다.
편집 권한에서는 다른 사용자가 문서의 모든 내용을 자유롭게 수정할 수 있습니다. 따라서 다른 사용자가 무언가를 삭제하면 그대로 반영됩니다. 보기 권한은 보조 사용자가 내용을 열람만 할 수 있게 합니다.
진짜 경쟁은 제안 모드에 있습니다. 보조 사용자가 일부 내용을 편집하고자 할 때, 구글 문서는 삭제하는 대신 취소선을 그어 변경 사항을 명확하게 보여줍니다. 다음과 같이 말입니다.
반면 워드의 공유 기능은 다소 복잡합니다. 공유하려면 마이크로소프트 계정에 로그인해야 하며, 초대를 받으면 제안 옵션은 없고 편집 옵션만 있습니다. 따라서 사용자는 문서에 영구적인 변경만 할 수 있습니다.
다시 한번, 구글 문서에만 있는 추가 기능으로 워드에는 없는 기능입니다.
8. 확장 프로그램
구글 문서는 DocuSign을 포함하여 문서 작업을 지원하는 다양한 확장 프로그램을 제공합니다. DocuSign은 구글 문서에서 작성한 문서에 전자 서명을 보내고 요청할 수 있게 해주므로, 전문적 용도와 문서 검증에 매우 유용합니다.
하지만 이 기능은 워드에서는 사용할 수 없습니다. 대신 워드는 Grammarly 확장 프로그램에서 구글 문서를 능가합니다. Grammarly는 별도의 앱으로 다운로드하여 워드 문서를 완벽하게 지원할 수 있지만, 구글 문서에서는 아직 베타 지원만 제공됩니다.
따라서 문법에 민감한 사용자라면 워드가 더 나은 선택입니다.
모든 사실을 분석해 보면, 구글 문서가 대부분의 면에서 워드를 앞서고 있다는 데 의심의 여지가 없습니다. 모든 운영체제에서 모든 사용자에게 무료 접근을 제공함으로써, 구글 문서는 워드 프로세서 및 오피스 애플리케이션 분야에서 오랫동안 1위 자리를 지켜온 마이크로소프트 워드를 왕좌에서 내몰 준비가 되어 있습니다.