약 14년 만에 구글이 Gmail을 전면적으로 개편했습니다. 이번 업데이트는 단순한 디자인 변화에 그치지 않고, 사용자들이 오랫동안 기다려 온 보안 및 업무 관련 기능까지 대거 추가되었습니다.
오프라인 모드와 기밀 모드, 무엇이 달라졌나?
새로운 기능을 활용하면 인터넷 연결 없이도 메일에 접근할 수 있고, 기밀 모드(Confidential Mode)로 안전하게 메일을 보낼 수 있습니다.
기존에는 오프라인 메일을 사용하려면 별도의 구글 크롬 앱이나 확장 프로그램을 설치해야 했지만, 이제는 추가 앱 없이도 기능을 이용할 수 있습니다.
일부 사용자에게는 아직 기능이 순차적으로 배포되는 중이라 사용하지 못할 수 있습니다. 업데이트를 받지 못한 경우 크롬 데스크톱 브라우저(버전 61)를 통해 기능을 이용할 수 있습니다. 오프라인 상태에서도 메일 작성, 열람, 삭제가 가능하며 받은편지함에서 메일 검색도 지원됩니다. 오프라인에서 수행한 모든 작업은 다시 온라인에 접속하면 자동으로 동기화됩니다.
Gmail에서 오프라인 기능을 활성화하고 사용하는 방법을 아래 단계별로 살펴보겠습니다.
1단계: 최신 버전 Gmail 실행 확인
먼저 최신 버전의 Gmail을 사용 중인지 확인해야 합니다. 많은 사용자가 최신 버전으로 전환하라는 알림을 받았지만, 알림을 받지 못했다면 직접 확인해야 합니다. Gmail을 연 뒤 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하면 "새 Gmail 사용해 보기" 옵션이 표시됩니다. 이를 클릭하면 최신 버전 사용을 시작할 수 있습니다.
만약 이 옵션이 보이지 않는다면 크롬 데스크톱 브라우저 버전 61을 이용하세요.
2단계: 기존 오프라인 데이터 삭제
다음으로, 오프라인 모드를 활성화하기 전에 기존 오프라인 데이터를 삭제해야 합니다. 아래 단계를 따르세요.
- 브라우저 우측 상단의 점 세 개 아이콘을 클릭해 설정 창을 엽니다.
- 아래로 스크롤해 설정 하단의 "고급"을 클릭합니다.
- "콘텐츠 설정" → 쿠키를 차례로 클릭합니다.
- 새 창에서 "모든 쿠키 및 사이트 데이터 보기"를 클릭합니다.
- "모두 삭제" 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 모든 오프라인 데이터를 삭제할 수 있습니다.
3단계: 오프라인 기능 활성화
오프라인 데이터를 삭제한 후, Gmail 설정의 오프라인 섹션으로 이동해 "오프라인 메일 사용" 옵션을 선택합니다. 최신 버전의 Gmail이 실행 중이 아니라면 "Gmail 오프라인 설치" 옵션이 대신 표시됩니다.
오프라인 메일 옵션을 활성화하면 인터넷 없이도 메일을 확인할 수 있습니다.
이 화면에서는 저장공간, 동기화 설정, 보안 등 여러 섹션을 확인할 수 있습니다.
저장공간: 시스템에서 오프라인 메일에 사용되는 용량이 표시되며, 크기는 하드디스크 저장 공간에 따라 달라집니다.
동기화 설정: 첨부파일 포함 여부와 함께 7일, 30일, 90일치 메일 중 동기화 범위를 선택할 수 있습니다.
보안: 오프라인 데이터를 시스템에 저장할지 삭제할지에 대한 권한을 요청합니다.
보안 섹션에는 "내 컴퓨터에 오프라인 데이터 유지"와 "내 컴퓨터에서 오프라인 데이터 삭제" 두 가지 옵션이 있으며, 원하는 방식을 선택하면 됩니다.
"내 컴퓨터에 오프라인 데이터 유지"를 선택하면 Gmail에서 로그아웃하거나 비밀번호를 변경해도 기기에 저장된 데이터는 삭제되지 않습니다. 반면 PC에서 계정 데이터를 완전히 삭제하려면 오프라인 메일 기능을 비활성화해야 합니다.
"내 컴퓨터에서 오프라인 데이터 삭제"를 선택하면 로그인할 때마다 데이터를 다시 동기화해야 하는 번거로움이 있습니다.
오프라인 모드 사용 중에도 데이터를 원활하게 동기화하려면 인터넷에 연결된 크롬 브라우저에서 Gmail을 계속 실행해 두세요. 이렇게 하면 오프라인 상태에서 보낼 편지함에 저장된 메일이 온라인 접속 시 자동으로 발송됩니다.
위 단계를 따르면 오프라인 상태에서도 Gmail 메일에 자유롭게 접근할 수 있습니다.
기밀 모드(Confidential Mode)란?
이제 또 하나의 게임 체인저인 기밀 모드에 대해 알아보겠습니다. 개인정보 보호를 중시하는 사용자에게 이 기능은 놀라운 효과를 발휘합니다. 기밀 모드를 사용하면 만료 날짜를 설정해 메일을 작성하고 보낼 수 있습니다.
즉, 메시지가 받은 사람의 받은편지함에 무한정 남아 있는 것을 원하지 않는다면 만료 날짜를 설정하면 되고, 설정된 시간이 지나면 메시지는 자동으로 소멸됩니다.
참고: 이 기능을 처음 사용하는 경우 크롬 브라우저를 사용해야 합니다. 파이어폭스에서는 해당 기능이 표시되지 않습니다. 크롬에서 Gmail을 한 번 사용한 이후에는 파이어폭스에서도 기능을 이용할 수 있습니다.
기밀 모드 사용 방법
- Gmail을 열고 메일 작성을 시작합니다.
- 메일 작성 창 하단에서 시계 모양 아이콘이 그려진 자물쇠 버튼을 확인할 수 있습니다.
- 해당 아이콘을 클릭하면 기밀 모드를 사용할 수 있습니다.
- 클릭하면 새 팝업 창이 열리며, 여기서 메시지의 만료 날짜와 기타 설정을 지정할 수 있습니다.
참고: 이 기능은 메일별로 개별 적용되므로, 만료 시간이 설정된 메시지를 보낼 때마다 매번 설정을 구성해야 합니다.
- 만료 날짜를 설정합니다.
- 완료 후 암호(passcode) 방식을 선택합니다. 두 가지 옵션이 제공됩니다.
- SMS 암호: 문자메시지로 전송된 암호가 없으면 받은 사람이 메일을 열람할 수 없습니다.
- SMS 암호 없음: 암호 입력 없이 메일에 접근할 수 있습니다.
메시지 작성을 마친 뒤 보내기를 클릭합니다. SMS 암호 옵션을 선택한 경우 팝업 창이 나타나며, 여기에 암호가 전송될 전화번호를 입력해야 합니다.
참고: SMS 암호는 5분 후 자동으로 만료됩니다.
반대로 "SMS 암호 없음" 옵션을 선택하면 받는 사람의 메일 계정에 접근할 수 있는 누구나 메일을 열람할 수 있습니다.
참고: 지정한 사람만 메일을 읽도록 하려면 반드시 SMS 암호 옵션을 선택하세요.
이상으로 기밀 모드 설정이 완료되었습니다. 이제 만료 날짜가 적용된 메일을 안전하게 보낼 수 있습니다.