긴 기다림 끝에 구글이 새로운 버전의 지메일(Gmail)을 공개했습니다. 전 세계 브라우저에서 새 버전을 확인할 수 있으며, 세련된 디자인과 함께 스마트 답장(Smart Reply), 이메일 단축키, 네이티브 오프라인 모드 등 모바일과 웹에서 활용할 수 있는 강력한 기능들이 대거 추가되었습니다. 그중에서도 지메일 앱에 새롭게 선보인 '스누즈(Snooze)' 기능은 이메일 관리를 한층 더 쉽고 편리하게 만들어 줍니다.
이번 글에서는 지메일 스누즈 기능을 사용하는 방법과 이 기능이 왜 유용한지 자세히 알아보겠습니다.
스누즈 기능은 왜 도입되었나?
스누즈 기능은 다른 중요한 업무에 몰두하고 있더라도 받은 모든 이메일에 빠짐없이 답변할 수 있도록 돕기 위해 새 버전 지메일에 포함되었습니다. 또한 들어온 이메일을 처리해야 할 적절한 시점을 스스로에게 알려주는 훌륭한 리마인더 역할도 합니다.
스누즈 기능의 활용 방법
중요한 이메일을 스누즈할 수 있다면, 답변할 준비가 되지 않았거나 다른 작업 중에 방해받고 싶지 않을 때 수신된 이메일을 잠시 미뤄둘 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 내가 원하는 시간까지 해당 이메일을 받은함에서 숨겨둘 수 있습니다.
특히 여러 가지 일을 동시에 처리하면서 중요한 작업 도중 받은함에 이메일이 계속 쌓이는 것을 원하지 않는 분들에게 매우 실용적인 기능입니다.
지메일 스누즈가 필요한 이유
이 기능은 업무용으로 여러 개의 지메일 계정을 운영하는 분들에게 특히 유용합니다. 각 이메일에 효율적으로 답변할 수 있고, 받은함 속에서 중요한 메일을 잃어버리는 일도 예방할 수 있습니다. 받은함에 이메일이 너무 많이 쌓이면 어떤 메일에는 답하지 못하고 넘어가기 쉬운데, 앱에서 이메일을 스누즈해 두면 나중에 편한 시간에 다시 확인할 수 있어 중요한 메일을 놓칠 걱정이 없습니다.
지메일에서 이메일 스누즈하는 방법
중요한 업무에 집중하는 동안 이메일을 잠시 내려놓고 싶다면 스누즈가 가장 쉽고 빠른 방법입니다. 아래 단계만 따라 하면 누구나 간단하게 이메일을 스누즈할 수 있습니다.
1단계: 지메일 받은함에서 아직 열지 않은 이메일 위에 마우스 커서를 올립니다.
2단계: 화면 오른쪽 상단에 점 세 개(더보기) 아이콘이 나타나면 해당 아이콘을 클릭합니다.
3단계: 제공된 목록에서 추천 시간을 선택하거나, 날짜와 시간을 직접 지정할 수도 있습니다.
4단계: 원하는 날짜와 시간을 선택합니다.
5단계: 저장 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
위 단계를 모두 마치면 해당 이메일이 일시적으로 받은함에서 사라집니다. 그리고 설정해 둔 시간이 되면 이메일이 자동으로 다시 받은함으로 돌아옵니다.
이제 지메일 스누즈 기능 사용법을 익혔으니, 온전히 집중이 필요한 다른 작업을 할 때마다 이 기능을 활용해 보세요. 스누즈 기능 덕분에 업무에 몰입하면서도 이메일 관리를 소홀히 하지 않을 수 있습니다.
'오늘 나중에', '내일', '이번 주말'처럼 상황에 맞는 맞춤형 스누즈 옵션을 활용하면 이메일을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 매일 수많은 이메일을 처리해야 하는 분들에게 지메일 스누즈 기능은 소중한 마음의 여유를 선사할 것입니다.